Universität Wien
Sachbearbeiter:in(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Teilzeit
mit Homeoffice
Junior
ab 2.759 / Monat auf Vollzeit-Basis
Wien
UN
Universität Wien4 Tage
Sachbearbeiter:in(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Teilzeit
mit Homeoffice
Junior
ab 2.759 / Monat auf Vollzeit-Basis
Wien
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle begleitest du Studieninteressierte auf ihrem Weg an die Universität Wien, indem du Zulassungsanträge prüfst und Beratungsgespräche via Videochat oder auf Messen führst.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im universitären Umfeld
- •Sicheres Auftreten und Belastbarkeit in herausfordernden Situationen
- •Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office) und Lernbereitschaft für neue Software
- •Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
- •Abgelegte Reifeprüfung oder eine gleichwertige Ausbildung
- •Kenntnisse universitärer Strukturen von Vorteil
- •Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise, Serviceorientierung und Lösungsorientierung
- •Teamfähigkeit sowie hohe soziale und kommunikative Kompetenz
Matura
ODER
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 0 – 1 Jahr
Deine Aufgaben
- •Zulassungsanträge von Studieninteressierten und Studierenden eigenständig bearbeiten
- •Erforderliche Dokumente prüfen und Bescheide erstellen
- •Zulassungsgespräche führen und Dokumente per Videochat in MS-Teams überprüfen
- •Schriftliche Anfragen über das Ticketsystem auf Deutsch und Englisch bearbeiten
- •Telefonische Auskünfte für Studieninteressierte und Studierende geben
- •Studieninteressierte auf Bildungsmessen wie der BeSt informieren
Tools & Technologien
MS Office
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Sicherer Arbeitsplatz
- •Option auf Entfristung
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Home Office
Mentoring & Coaching
- •Individuelles Onboarding
Weiterbildungsangebote
- •Umfangreiches Onboarding-Programm
- •Interne Weiterbildung
- •Kostenfreies Kursangebot
Lockere Unternehmenskultur
- •Engagiertes und kollegiales Team
- •Wertschätzende Arbeitsumgebung
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Gute öffentliche Anbindung
Modernes Büro
- •Moderner Arbeitsplatz
Sonstige Vorteile
- •Chancengleichheit und Diversität
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Universität Wien erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Ähnliche Jobs direkt in deine Inbox?
Noch nicht perfekt?