Dein Alltag umfasst die Übernahme von Sekretariatsaufgaben sowie die Kommunikation mit Kunden und Lieferanten. Du erstellst Berichte, pflegst Daten und unterstützt bei der Personalsachbearbeitung und Lohnbuchhaltung.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert
- •Berufspraxis im Sekretariat
- •Sicherer Umgang mit Google Workspace / MS-Office und idealerweise SAP
- •Schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- •Eigenverantwortliche, zielorientierte Arbeitsweise
- •Engagement, Flexibilität und Teamgeist
Deine Aufgaben
- •Allgemeine Sekretariats- und Administrationstätigkeiten übernehmen
- •Mit Kunden und Lieferanten kommunizieren
- •Reports und Berichte erstellen
- •Datenprüfungen und -pflege durchführen
- •Abrechnungsunterlagen für die Fakturierung zusammenstellen
- •Vorgesetzte in der Personalsachbearbeitung unterstützen
- •Zeitnachweise kontrollieren und pflegen
- •Arbeitsverträge auf Grundlage von Vertragsmustern erstellen
- •Vorbereitende Tätigkeiten der Lohnbuchhaltung durchführen
Deine Vorteile
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Sehr gute Aus- und Weiterbildung
Zuschuss zum Dienstrad
Betriebliche Altersvorsorge
Aktienprogramm
Mitarbeiterbeteiligung
Schöne Events
Gesundheitsaktionen
Original Beschreibung
# Sachbearbeiter\*in (w/m/d) Nossen in Teilzeit / Vollzeit
## Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Für unser Team in Nossen suchen wir eine/n Sachbearbeiter\*in (w/m/d).
## Ihre Aufgaben
* Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Administrationstätigkeiten
* Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
* Erstellung von Reports und Berichten sowie Datenprüfungen und -pflege
* Zusammenstellung der Abrechnungsunterlagen für die Fakturierung
* Unterstützung der Vorgesetzten in der Personalsachbearbeitung (Kontrolle und Pflege von Zeitnachweisen, Erstellung von Arbeitsverträgen auf der Grundlage von Vertragsmustern, vorbereitende Tätigkeiten der Lohnbuchhaltung)
## Das bringen Sie mit
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert
* Berufspraxis im Sekretariat mit den o. g. Aufgabenstellungen
* Sicherer Umgang mit Google Workspace / MS-Office und idealerweise SAP
* Schnelle Auffassungsgabe sowie ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung
* Eigenverantwortliche, zielorientierte Arbeitsweise und sicheres Auftreten
* Engagement, Flexibilität und Teamgeist
## 5 Gründe für Veolia
* Unbefristeter Arbeitsvertrag in einer krisensicheren Branche
* Sehr gute Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Zuschuss zum Dienstrad und betriebliche Altersvorsorge
* Aktienprogramm / Mitarbeiterbeteiligung
* Schöne Events und Gesundheitsaktionen
## Das sagt Ihr Team
Die Veolia Solutions Deutschland GmbH ist Bestandteil der Veolia Gruppe und mit über 40 Jahren Erfahrung eines der führenden Dienstleistungsunternehmen im Bereich Gebäudereinigung. Sie verbindet maßgeschneiderte Beratungs- und Servicedienstleistungen mit Kompetenzen in den Bereichen Wasser, Entsorgung, Energie und Facility Management.
Veolia ist weltweiter Vorreiter für den ökologischen Wandel in den Bereichen Wasser, Abfall und Energie. Wir schaffen Lösungen zum Schutz von Ressourcen, der Umwelt und dem Klima. Und wir setzen Maßstäbe. Auch für unsere Mitarbeitenden - ihre Entwicklung, Gesundheit und Familien sind uns wichtig.
**Kommen Sie, wie Sie sind**
Wir schätzen alle Geschlechter, Nationalitäten, Religionen, Herkünfte und Altersklassen und Personen mit Beeinträchtigungen.