Du übernimmst die Büroorganisation, koordinierst Projekte und unterstützt beim Controlling sowie der Erstellung von Dokumenten und Veröffentlichungen.
Anforderungen
- •Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Berufsausbildung
- •Berufliche Erfahrung in der Office-Assistenz
- •Kenntnisse im administrativen Projektmanagement
- •Ausgeprägte Organisations- und Koordinierungsfähigkeiten
- •Kenntnisse im Zuwendungs- und Haushaltsrecht
- •Kenntnisse im Vertragsmanagement
- •Sehr gute Kenntnisse in Office-Programmen
- •Kenntnisse von Content Management Systemen
- •Erfahrung mit Programmen der Literaturverwaltung
- •Selbständige Arbeitsweise
- •Verantwortungsbewusstsein
- •Hohe Sozialkompetenz
- •Kommunikationsfähigkeit
- •Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
Deine Aufgaben
- •Allgemeine Büroorganisation übernehmen
- •Teamassistenz leisten
- •Projektabläufe und Zeitpläne koordinieren
- •Dokumenten- und Content-Management durchführen
- •Projektbudget kontrollieren
- •Auftragsvergaben vorbereiten und verwalten
- •Unterstützung bei Drittmittelprojekten anbieten
- •Redaktionelle Aufgaben und Layout-Arbeiten erledigen
- •Veranstaltungen und Workshops vorbereiten und begleiten
- •Literaturdatenbank betreuen und pflegen
- •Projekthomepage und internes Berichtswesen verwalten
Deine Vorteile
Bezahlung entsprechend TVöD Bund
Mobiles Arbeiten
Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
Original Beschreibung
# Sachbearbeiter:in (m/w/d)
Als eines der größten sozialwissenschaftlichen Forschungsinstitute Europas erforscht das Deutsche Jugendinstitut in München und am Standort Halle (Saale) seit über 60 Jahren die Lebenslagen von Kindern, Jugendlichen und Familien. Unsere Wissenschaftler:innen beraten Bund, Länder sowie Kommunen und liefern wichtige wissenschaftliche Impulse für die Fachpraxis.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als
## Sachbearbeiter:in (m/w/d)
in der Fachgruppe Politische Sozialisation und Demokratieförderung innerhalb der Abteilung Jugend und Jugendhilfe
* Allgemeine Büroorganisation, Teamassistenz, eigenständige Koordination von Projektabläufen und Zeitplänen
* Dokumenten- und Content-Management zur Unterstützung der wissenschaftlichen Arbeiten
* Controlling des Projektbudgets unter Berücksichtigung der Zuwendungsbedingungen
* Vorbereitung und Verwaltung projektbezogener Auftragsvergaben
* Unterstützung bei der Antragstellung von Drittmittelprojekten
* Wahrnehmung redaktioneller Aufgaben und Layout-Arbeiten bei Texten und Veröffentlichungen, Betreuung von Publikationsprozessen
* Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Veranstaltungen und Workshops
* Betreuung und Pflege der projektbezogenen Literaturdatenbank
* Betreuung der Projekthomepage und des DJI-internen Berichtswesens
* Ausbildung im Verwaltungsbereich (Angestelltenprüfung I) oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
* Berufliche Erfahrung im Bereich Office-Assistenz
* Kenntnisse und Erfahrungen im administrativen Projektmanagement, ausgeprägte Organisations- und Koordinierungsfähigkeiten
* Kenntnisse im Zuwendungs- und Haushaltsrecht sowie im Vertragsmanagement
* Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung von Office-Programmen (Word/Excel/PowerPoint, Outlook)
* Kenntnisse von Content Management Systemen zur Pflege von Homepages (z.B. Typo3)
* Erfahrung mit Programmen der Literaturverwaltung sind wünschenswert
* Selbständige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein sowie ein hohes Maß an Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit
* Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
* Beschäftigungsbeginn nächstmöglicher Zeitpunkt
* Befristete Beschäftigung bis 31.12.2025 mit Aussicht auf Verlängerung vorbehaltlich der Weiterförderung durch den Fördermittelgeber
* Beschäftigungsumfang 39 Stunden/Woche
* Tätigkeitsort Halle (Saale)
* Bezahlung entsprechend TVöD Bund bis Entgeltgruppe 8
* Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
**Telefonnr.:** +49 345 6817829