Dein Alltag besteht darin, komplexe Auslandsdienstreisen zu organisieren und erstattungsfähige Reisekosten festzulegen. Du berätst Reisende zu den Bestimmungen und stellst sicher, dass alle notwendigen Visa vorhanden sind.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- •Vertraut mit MS-Office Programmen
- •Gute Englischkenntnisse
- •Erfahrung im Landesreisekostengesetz BW von Vorteil
- •Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- •Freude an komplexeren Vorgängen
- •Gute Organisationsfähigkeit
- •Serviceorientierung
- •Freude am Kundenkontakt
- •Arbeiten in internationalem Umfeld
Deine Aufgaben
- •Komplexe Auslandsdienstreisen bearbeiten
- •Erstattungsfähige Reisekosten festlegen
- •Komplizierte Abrechnungen prüfen
- •Mit dem Reisebüro bei Buchungen zusammenarbeiten
- •Reisestornierungen rechtzeitig durchführen
- •Reisende zu nationalen und internationalen Bestimmungen beraten
- •Notwendige VISA für Flugbuchungen sicherstellen
- •Dienstreiseabrechnungen prüfen und freigeben
Deine Vorteile
Hervorragende Arbeitsbedingungen
Zielgerichtete Einarbeitung
Breitgefächerte Weiterqualifizierungsangebote
Flexible Arbeitszeitmodelle
Diverse Sport- und Freizeitangebote
Kinder- und Ferienbetreuungsangebote
Zuschuss zum Jobticket BW
Vielseitiges Angebot in Mensen
Original Beschreibung
# Sachbearbeiterinnen / Sachbearbeiter (w/m/d) Reisekostenstelle
## Aufgaben
* **Komplexe Auslandsdienstreisen:** Bearbeitung von Auslandsdienstreisen mit komplexen Wirtschaftlichkeitsberechnungen und Abrechnung von Auslandsdienstreisen. Sie legen erstattungsfähige Reisekosten unter Abwägung, Prüfung und Berücksichtigung der Vielzahl der Regelungen und Vorschriften fest. Sie bearbeiten komplizierte Abrechnungen bei verschiedenen Ländern in einer Dienstreise bzw. mehreren zusammenhängenden Dienstreisen. Sie arbeiten mit dem Reisebüro bei Buchungen zusammen und prüfen Vorschüsse.
* **Reisestornierungen:** Sie beachten, dass alle Beförderungsmittel und Unterkünfte rechtzeitig storniert werden.
* **Beratung:** Sie unterstützen die Reisenden ausführlich hinsichtlich der vielfältigen nationalen und internationalen Bestimmungen im Reisekostenrecht, der zu beachtenden Sonderregelungen je Reiseland und stellen sicher, dass notwendige VISA im Zusammenhang mit Flugbuchungen vorliegen.
* **Dienstreiseabrechnungen:** Sie prüfen und geben Dienstreiseabrechnungen frei.
## Anforderungen
**Ausbildung:** Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. als Kauffrau / Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement mit langjähriger Berufserfahrung mit.
**Kenntnisse:** Sie sind vertraut mit den gängigen MS-Office Programmen, verfügen über gute Englischkenntnisse und haben idealerweise bereits Erfahrung im Landesreisekostengesetz BW.
**Kompetenzen:** Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig, haben Freude an komplexeren Vorgängen und können sich gut organisieren. Sie arbeiten gerne in einem internationalen Umfeld, sind serviceorientiert und der Kontakt zu Kunden bereitet Ihnen Freude.
## Deine Vorteile
Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.
## Weitere Informationen
##### Entgelt
EG 9a TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
##### Vertragsdauer
unbefristet
##### Bewerbungsfrist bis
18.07.2025
##### Fachliche Ansprechperson
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Kölmel, Tel. +49 721 608- 25015.