Dein Alltag dreht sich um die Verwaltung von Wirtschaftsangelegenheiten, die Beschaffung von Gütern und die sorgfältige Prüfung von Rechnungen. Du stellst sicher, dass die Anstalt immer mit den notwendigen Materialien ausgestattet ist.
Anforderungen
- •Österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Zugang zum Arbeitsmarkt
- •Volle Handlungsfähigkeit
- •Persönliche und fachliche Eignung
- •Erfüllung der allgemeinen Schulpflicht
- •Erfolgreiche Ablegung einer Eignungsprüfung
- •Keine anhängigen Straf- oder Disziplinarverfahren
- •Bereitschaft zur Absolvierung der Grundausbildung
- •Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten
- •Hohes Maß an Belastbarkeit
- •Persönliches Engagement
- •Sehr gute Rechtschreib- und Computerkenntnisse
- •Flexibilität im Umgang mit hierarchischen Strukturen
- •Kooperationsfähigkeit mit anderen Berufsgruppen
Deine Aufgaben
- •Wirtschaftsverwaltungsaufgaben wahrnehmen
- •Wirtschaftsgüter und Anlagevermögen beschaffen
- •Rechnungen auf Sachlichkeit prüfen
- •Material und Inventar evidenzhaltend verwalten
- •Mit der Bundesbeschaffungsgesellschaft zusammenarbeiten
- •Buchungen im IVV-GGV Modul erstellen
- •Auftragsscheine bearbeiten
- •Rechnungen versenden
- •Geldgebarung der Insassen gewissenhaft verwalten
- •Versorgung der Anstalt mit Wirtschaftsgütern sicherstellen
Original Beschreibung
# Sachbearbeiter:in Wirtschaftsstelle - Sonderanstalt für den Jugendvollzug Wien-Münnichplatz
Im Planstellenbereich Justiz gelangt in der Sonderanstalt für den Jugendvollzug Wien-Münnichplatz
eine, allenfalls mehr Planstellen
einer Sachbearbeiterin bzw. eines Sachbearbeiters
mit einem Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden zur Besetzung.
Die Anstellung erfolgt nach den Bestimmungen des Vertragsbedienstetengesetzes 1948; Entlohnung nach Entlohnungsschema v, Entlohnungsgruppe v3, entsprechend den anrechenbaren Vordienstzeiten.
Das Monatsentgelt beträgt mindestens € 2.568,90 brutto.
Es erhöht sich eventuell auf Basis der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entlohnungsbestandteile. [SBJA]
## Aufgaben und Tätigkeiten
* Wahrnehmung sämtlicher Tätigkeiten der Wirtschaftsverwaltung obliegender Aufgaben wie Amtswirtschaft, Kassenwesen, Gefangenengelderverrechnung, Arbeitswesen, ZNG und Inventarverwaltung
* Bestellung und Beschaffung von sämtlichen Wirtschaftsgütern sowie des Anlagevermögens der Justizanstalt
* Prüfung der Sachlichkeit, Materialisierung und Inventarisierung der einlangenden Rechnungen
* Evidenzhaltung Material, Inventar, Grundstücks- und Gebäudeverwaltung
* Zusammenarbeit mit der Bundesbeschaffungsgesellschaft
* Erstellung und Buchung sämtlicher Tätigkeiten im IVV-GGV Modul
* Bearbeitung von Auftragsscheinen
* Versendung von Rechnungen
* Ordnungsgemäße, fristgerechte, gewissenhafte Buchung und Verwaltung der Geldgebarung der Insassen
* Sicherstellung der Versorgung der Anstalt (inkl. Außenstelle) mit Verbrauchs-, Gebrauchs- und Wirtschaftsgütern sowie die Ausstattung der gesamten Anstalt mit zeitgemäßen Inventar und die Verwaltung desselben
## Erfordernisse
* österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
* volle Handlungsfähigkeit
* persönliche und fachliche Eignung
* Erfüllung der allgemeinen Schulpflicht
* erfolgreiche Ablegung einer Eignungsprüfung
* gegen den:die Bewerber:in darf zum Zeitpunkt der Bewerbung weder ein Straf- noch ein Disziplinarverfahren anhängig sein; weiters dürfen gerichtliche Vorstrafen oder schwerwiegende disziplinäre Verurteilungen, die auf mangelnde Berufseignung schließen lassen, nicht vorliegen
* Bereitschaft zur erfolgreichen Absolvierung der Grundausbildung für die Entlohnungsgruppe v3 nach den geltenden Ausbildungsvorschriften
Anforderungsprofil:
* Fähigkeit zu selbstständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten
* hohes Maß an Belastbarkeit
* persönliches Engagement
* sehr gute Rechtschreib- und Computerkenntnisse
* Flexibilität im Umgang mit hierarchischen Strukturen
* Kooperationsfähigkeit mit anderen in der Anstalt tätigen Berufsgruppen
## Gleichbehandlungsklausel
Der Bund ist bemüht, den Anteil von Frauen zu erhöhen und lädt daher nachdrücklich Frauen zur Bewerbung ein. Nach § 11b bzw. § 11c des Bundes-Gleichbehandlungsgesetzes werden unter den dort angeführten Voraussetzungen Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Bewerber, bei der Aufnahme in den Bundesdienst bzw. bei der Betrauung mit der Funktion bevorzugt.