Du übernimmst administrative Aufgaben und leitest eigenständig Projekte. Dabei verwaltest du den Fuhrpark, bereitest Unterlagen für Besprechungen vor und erstellst monatliche Auswertungen.
Anforderungen
- •Kaufmännische Ausbildung oder Studium abgeschlossen
- •Idealerweise Berufserfahrung in Assistenzfunktion
- •Selbstbewusst, durchsetzungsstark mit Organisationstalent
- •Eigenständig, zuverlässig und strukturiert arbeiten
- •Schnelle Anpassungsfähigkeit an wechselnde Aufgaben
- •Hohes Maß an Kommunikationsstärke
- •Versiert im Umgang mit SAP und Office-Anwendungen
Deine Aufgaben
- •Allgemeine administrative Aufgaben übernehmen
- •Eigenständige Projekte durchführen
- •Rechnungskontrolle durchführen
- •Mitarbeiter kontaktieren und Fuhrpark verwalten
- •Geräte und Arbeitskleidung bestellen
- •Als zentrale Ansprechperson agieren
- •Monatliche Auswertungen erstellen
- •Unterlagen für Besprechungen vorbereiten
Deine Vorteile
Zukunftssicherer Arbeitsplatz
Moderne Arbeitsatmosphäre
Erfolgsbeteiligung bei Unternehmenszielen
Intensive Einarbeitung
Individuelle Entwicklungspfade
Regelmäßige Feedbackgespräche
Umfangreiches Gesundheitsmanagement
Günstige Ferienwohnungen
Betriebliche Altersvorsorge
Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
Mitarbeiter-Aktienprogramm
Jubiläumszahlungen
Vergünstigungen bei corporate benefits
Original Beschreibung
Die Vonovia sucht für den Wohnumfeld Service!
Sachbearbeiter:in Vonovia Wohnumfeld Service - Leipzig (Voll- und Teilzeit)
Wir bieten
* Einen **zukunftssicheren Arbeitsplatz:** Sie werden fester Bestandteil in einem stark wachsenden Bereich eines modernen DAX 40 Unternehmens
* **Moderne Arbeitsatmosphäre:** Ob mit den öffentlichen Verkehrsmitteln, dem Jobbike oder dem Auto: Unser moderner Standort ist perfekt für Sie erreichbar.
* **Gemeinsame Erfolge werden gefeiert:** Bei uns ist jeder am Erfolg beteiligt. Bei Erreichung der Unternehmensziele wird eine Arbeitnehmer-Erfolgsbeteiligung ausgezahlt. Zudem feiern wir gerne mit Ihnen gemeinsam auf unseren Standortevents.
* **Ein guter Start ist das A und O:**Ganz nach diesem Motto gestalten wir Ihre Einarbeitung und begleiten Sie intensiv in den ersten Wochen.
* **Gemeinsam gestalten wir Ihre Zukunft:** Wir setzen auf individuelle Entwicklungspfade, um Ihre Weiterentwicklung in einem motivierten Team stetig voranzutreiben.
* **Ihr Feedback ist uns wichtig:** Mit regelmäßigen Feedbackgesprächen halten wir Sie und uns weiter auf Erfolgskurs.
* **Fit durch den Alltag:** Profitiere von einem umfangreichen Gesundheitsmanagement und verschiedenen Fitnessangeboten (z.B. FitX).
* **Ob nah oder fern:** Unsere deutschlandweiten Vonovia Ferienwohnungen können zu günstigen Konditionen genutzt werden.
* **Weitere Benefits:** Betriebliche Altersvorsorge und Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen, Mitarbeiter-Aktienprogramm, Jubiläumszahlungen und andere Sonderzahlungen bei besonderen privaten Ereignissen sowie Vergünstigungen bei corporate benefits, mitarbeitervorteile.de und Ticketsprinter.
Ihre Aufgaben
* Sie übernehmen allgemeine administrative und operative Aufgaben des Tagesgeschäftes als Unterstützung und Entlastung der Leitung sowie des Teams
* Sie übernehmen eigenständige Projekte sowie die Rechnungskontrolle
* Sie stehen im engen Kontakt zu den Mitarbeitern und verantworten die Bestellung und Verwaltung von Fuhrpark, Geräten und Arbeitskleidung
* Als zentrale Ansprechperson, insbesondere persönlich vor Ort, fungieren Sie als kompetente Schnittstelle innerhalb der Abteilung
* Darüber hinaus erstellen Sie monatliche Auswertungen über MS Office und/oder SAP
* Sie bereiten Unterlagen für Besprechungen, Präsentationen, Statistiken/Reports und Auswertungen auf
Ihr Profil
* Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung oder ein Studium erfolgreich abgeschlossen
* Sie bringen idealerweise bereits Berufserfahrung in einer Assistenten- bzw. Referentenfunktion und der Büroorganisation mit
* Sie treten selbstbewusst auf, sind durchsetzungsstark, besitzen ein gutes Organisationstalent und überzeugen zudem persönlich durch soziale Kompetenz sowie absolute Diskretion und Loyalität
* Sie arbeiten eigenständig, zuverlässig und strukturiert und haben stets den Blick fürs Detail
* Sie können sich schnell auf neue und wechselnde Aufgaben im Tagesalltag einstellen
* Ein souveränes, kundenorientiertes sowie hohes Maß an Kommunikationsstärke auf unterschiedlichen Ebenen zeichnet Sie aus
* Sie sind versiert im Umgang mit SAP und den gängigen Office-Anwendungen
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.