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Sachbearbeiter:in Vonovia Wohnumfeld Service - Leipzig(m/w/x)

Vonovia SE
Leipzig

Du übernimmst administrative Aufgaben und leitest eigenständig Projekte. Dabei verwaltest du den Fuhrpark, bereitest Unterlagen für Besprechungen vor und erstellst monatliche Auswertungen.

Anforderungen

  • •Kaufmännische Ausbildung oder Studium abgeschlossen
  • •Idealerweise Berufserfahrung in Assistenzfunktion
  • •Selbstbewusst, durchsetzungsstark mit Organisationstalent
  • •Eigenständig, zuverlässig und strukturiert arbeiten
  • •Schnelle Anpassungsfähigkeit an wechselnde Aufgaben
  • •Hohes Maß an Kommunikationsstärke
  • •Versiert im Umgang mit SAP und Office-Anwendungen

Deine Aufgaben

  • •Allgemeine administrative Aufgaben übernehmen
  • •Eigenständige Projekte durchführen
  • •Rechnungskontrolle durchführen
  • •Mitarbeiter kontaktieren und Fuhrpark verwalten
  • •Geräte und Arbeitskleidung bestellen
  • •Als zentrale Ansprechperson agieren
  • •Monatliche Auswertungen erstellen
  • •Unterlagen für Besprechungen vorbereiten

Deine Vorteile

Zukunftssicherer Arbeitsplatz
Moderne Arbeitsatmosphäre
Erfolgsbeteiligung bei Unternehmenszielen
Intensive Einarbeitung
Individuelle Entwicklungspfade
Regelmäßige Feedbackgespräche
Umfangreiches Gesundheitsmanagement
Günstige Ferienwohnungen
Betriebliche Altersvorsorge
Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
Mitarbeiter-Aktienprogramm
Jubiläumszahlungen
Vergünstigungen bei corporate benefits

Original Beschreibung

Die Vonovia sucht für den Wohnumfeld Service! Sachbearbeiter:in Vonovia Wohnumfeld Service - Leipzig (Voll- und Teilzeit) Wir bieten * Einen **zukunftssicheren Arbeitsplatz:**  Sie werden fester Bestandteil in einem stark wachsenden Bereich eines modernen DAX 40 Unternehmens * **Moderne Arbeitsatmosphäre:** Ob mit den öffentlichen Verkehrsmitteln, dem Jobbike oder dem Auto: Unser moderner Standort ist perfekt für Sie erreichbar. * **Gemeinsame Erfolge werden gefeiert:** Bei uns ist jeder am Erfolg beteiligt. Bei Erreichung der Unternehmensziele wird eine Arbeitnehmer-Erfolgsbeteiligung ausgezahlt. Zudem feiern wir gerne mit Ihnen gemeinsam auf unseren Standortevents. * **Ein guter Start ist das A und O:**Ganz nach diesem Motto gestalten wir Ihre Einarbeitung und begleiten Sie intensiv in den ersten Wochen. * **Gemeinsam gestalten wir Ihre Zukunft:** Wir setzen auf individuelle Entwicklungspfade, um Ihre Weiterentwicklung in einem motivierten Team stetig voranzutreiben. * **Ihr Feedback ist uns wichtig:** Mit regelmäßigen Feedbackgesprächen halten wir Sie und uns weiter auf Erfolgskurs. * **Fit durch den Alltag:** Profitiere von einem umfangreichen Gesundheitsmanagement und verschiedenen Fitnessangeboten (z.B. FitX). * **Ob nah oder fern:** Unsere deutschlandweiten Vonovia Ferienwohnungen können zu günstigen Konditionen genutzt werden. * **Weitere Benefits:** Betriebliche Altersvorsorge und Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen, Mitarbeiter-Aktienprogramm, Jubiläumszahlungen und andere Sonderzahlungen bei besonderen privaten Ereignissen sowie Vergünstigungen bei corporate benefits, mitarbeitervorteile.de und Ticketsprinter. Ihre Aufgaben * Sie übernehmen allgemeine administrative und operative Aufgaben des Tagesgeschäftes als Unterstützung und Entlastung der Leitung sowie des Teams * Sie übernehmen eigenständige Projekte sowie die Rechnungskontrolle * Sie stehen im engen Kontakt zu den Mitarbeitern und verantworten die Bestellung und Verwaltung von Fuhrpark, Geräten und Arbeitskleidung * Als zentrale Ansprechperson, insbesondere persönlich vor Ort, fungieren Sie als kompetente Schnittstelle innerhalb der Abteilung * Darüber hinaus erstellen Sie monatliche Auswertungen über MS Office und/oder SAP * Sie bereiten Unterlagen für Besprechungen, Präsentationen, Statistiken/Reports und Auswertungen auf Ihr Profil * Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung oder ein Studium erfolgreich abgeschlossen * Sie bringen idealerweise bereits Berufserfahrung in einer Assistenten- bzw. Referentenfunktion und der Büroorganisation mit * Sie treten selbstbewusst auf, sind durchsetzungsstark, besitzen ein gutes Organisationstalent und überzeugen zudem persönlich durch soziale Kompetenz sowie absolute Diskretion und Loyalität * Sie arbeiten eigenständig, zuverlässig und strukturiert und haben stets den Blick fürs Detail * Sie können sich schnell auf neue und wechselnde Aufgaben im Tagesalltag einstellen * Ein souveränes, kundenorientiertes sowie hohes Maß an Kommunikationsstärke auf unterschiedlichen Ebenen zeichnet Sie aus * Sie sind versiert im Umgang mit SAP und den gängigen Office-Anwendungen Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
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