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Sachbearbeiter:in v3/2 (Ersatzkraft) Wirtschaftsabteilung(m/w/x)

Pädagogische Hochschule Kärnten - Viktor Frankl Hochschule
Klagenfurt am Wörthersee
ab 2.478 / Monat

Dein Alltag umfasst die Verwaltung von Material und Inventar sowie die Durchführung von Inventuren. Du unterstützt die Abteilungsleitung administrativ und kümmerst dich um Veranstaltungen und den Schriftverkehr.

Anforderungen

  • •Österreichische Staatsbürgerschaft oder uneingeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
  • •Abgeschlossene facheinschlägige Berufsausbildung
  • •Volle Handlungsfähigkeit
  • •Persönliche und fachliche Eignung
  • •Unbescholtenheit
  • •Beherrschung der deutschen Sprache
  • •Gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen
  • •HV-SAP sowie ELAK Kenntnisse (von Vorteil)
  • •Bereitschaft zur Grundausbildung
  • •Genauigkeit und Verlässlichkeit
  • •Sicheres, kompetentes Auftreten

Deine Aufgaben

  • •Material- und Inventarverwaltung im HV-SAP
  • •Protokollführung durchführen
  • •Inventur und Dokumentation erstellen
  • •Im Beschaffungswesen mitarbeiten
  • •Veranstaltungen organisieren und managen
  • •Formgerechte Texte und Schriftstücke erstellen
  • •Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung leisten
  • •Parteienverkehr abwickeln
  • •Allgemeine Verwaltungstätigkeiten durchführen

Deine Vorteile

Regelmäßige Gehaltssteigerung
Transparente Bezahlung
Geschlechtsunabhängiges Gehalt
Attraktive Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Gute Verkehrsanbindung
Essenszuschuss
Maßnahmen zur Gesundheitsförderung

Original Beschreibung

# Sachbearbeiter:in v3/2 (Ersatzkraft - 100%) Wirtschaftsabteilung GZ: 2025-0.274.868 An der Pädagogischen Hochschule Kärnten ist ehestmöglich eine Ersatzkraft in der Abteilung für Wirtschaft (Bewertung v3/2) mit einem Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden (100%) auf bestimmte Zeit, auf Dauer der Abwesenheit der Arbeitsplatzinhaberin zu besetzen. Das Monatsentgelt beträgt bei einer Vollbeschäftigung (100%) mindestens brutto EUR 2.478,80 (Vertragsbedienstete gem. § 71 Abs. 1 VBG) zuzüglich einer Funktionszulage. Dies erhöht sich gegebenenfalls auf Basis der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundenen Entlohnungsbestandteilen. ## Aufgaben und Tätigkeiten * Material- und Inventarverwaltung im HV-SAP sowie Protokollführung * Inventur und Dokumentation * Mitarbeit im Beschaffungswesen * Veranstaltungsmanagement * Schriftverkehr - Formgerechte Erstellung von Texten und Schriftstücken * Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung * Parteienverkehr * Allgemeine Verwaltungstätigkeiten ## Erfordernisse * Österreichische Staatsbürgerschaft oder uneingeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt * Abgeschlossene facheinschlägige Berufsausbildung (Bsp.: Lehre, Handelsschule oder Berufsbildende mittlere Schule im kaufmännischen Bereich) * Volle Handlungsfähigkeit * Persönliche und fachliche Eignung für die Erfüllung der Aufgaben, die mit dieser Verwendung verbunden sind * Unbescholtenheit * Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift * Gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel und Outlook) * HV-SAP sowie ELAK im Bund Kenntnisse (von Vorteil) * Bereitschaft, die vom Dienstgeber vorgesehene Grundausbildung für diesen Arbeitsplatz ehestens zu absolvieren * Genauigkeit und Verlässlichkeit * Ein sicheres, kompetentes, freundliches Auftreten sowie kommunikative und soziale Kompetenzen Wir bieten: * Regelmäßige Gehaltssteigerung, transparente Bezahlung sowie geschlechtsunabhängiges Gehalt * Attraktive Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten (Hausintern, Ressortintern oder über die Verwaltungsakademie des Bundes) * Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Gleitzeit * Gute Verkehrsanbindung * Essenszuschuss (Pluxee Prepaidcard) * Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung (Freiwillige Sozialleistungen gegen jederzeitigen Widerruf) ## Gleichbehandlungsklausel Der Bund ist bemüht, den Anteil von Frauen zu erhöhen und lädt daher nachdrücklich Frauen zur Bewerbung ein. Nach § 11b bzw. § 11c des Bundes-Gleichbehandlungsgesetzes werden unter den dort angeführten Voraussetzungen Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Bewerber, bei der Aufnahme in den Bundesdienst bzw. bei der Betrauung mit der Funktion bevorzugt.
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