Dein Alltag umfasst die Verwaltung von Material und Inventar sowie die Durchführung von Inventuren. Du unterstützt die Abteilungsleitung administrativ und kümmerst dich um Veranstaltungen und den Schriftverkehr.
Anforderungen
- •Österreichische Staatsbürgerschaft oder uneingeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
- •Abgeschlossene facheinschlägige Berufsausbildung
- •Volle Handlungsfähigkeit
- •Persönliche und fachliche Eignung
- •Unbescholtenheit
- •Beherrschung der deutschen Sprache
- •Gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen
- •HV-SAP sowie ELAK Kenntnisse (von Vorteil)
- •Bereitschaft zur Grundausbildung
- •Genauigkeit und Verlässlichkeit
- •Sicheres, kompetentes Auftreten
Deine Aufgaben
- •Material- und Inventarverwaltung im HV-SAP
- •Protokollführung durchführen
- •Inventur und Dokumentation erstellen
- •Im Beschaffungswesen mitarbeiten
- •Veranstaltungen organisieren und managen
- •Formgerechte Texte und Schriftstücke erstellen
- •Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung leisten
- •Parteienverkehr abwickeln
- •Allgemeine Verwaltungstätigkeiten durchführen
Deine Vorteile
Regelmäßige Gehaltssteigerung
Transparente Bezahlung
Geschlechtsunabhängiges Gehalt
Attraktive Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Gute Verkehrsanbindung
Essenszuschuss
Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
Original Beschreibung
# Sachbearbeiter:in v3/2 (Ersatzkraft - 100%) Wirtschaftsabteilung
GZ: 2025-0.274.868
An der Pädagogischen Hochschule Kärnten ist ehestmöglich eine Ersatzkraft in der Abteilung für Wirtschaft (Bewertung v3/2) mit einem Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden (100%) auf bestimmte Zeit, auf Dauer der Abwesenheit der Arbeitsplatzinhaberin zu besetzen.
Das Monatsentgelt beträgt bei einer Vollbeschäftigung (100%) mindestens brutto EUR 2.478,80 (Vertragsbedienstete gem. § 71 Abs. 1 VBG) zuzüglich einer Funktionszulage. Dies erhöht sich gegebenenfalls auf Basis der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundenen Entlohnungsbestandteilen.
## Aufgaben und Tätigkeiten
* Material- und Inventarverwaltung im HV-SAP sowie Protokollführung
* Inventur und Dokumentation
* Mitarbeit im Beschaffungswesen
* Veranstaltungsmanagement
* Schriftverkehr - Formgerechte Erstellung von Texten und Schriftstücken
* Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung
* Parteienverkehr
* Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
## Erfordernisse
* Österreichische Staatsbürgerschaft oder uneingeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
* Abgeschlossene facheinschlägige Berufsausbildung (Bsp.: Lehre, Handelsschule oder Berufsbildende mittlere Schule im kaufmännischen Bereich)
* Volle Handlungsfähigkeit
* Persönliche und fachliche Eignung für die Erfüllung der Aufgaben, die mit dieser Verwendung verbunden sind
* Unbescholtenheit
* Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
* Gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel und Outlook)
* HV-SAP sowie ELAK im Bund Kenntnisse (von Vorteil)
* Bereitschaft, die vom Dienstgeber vorgesehene Grundausbildung für diesen Arbeitsplatz ehestens zu absolvieren
* Genauigkeit und Verlässlichkeit
* Ein sicheres, kompetentes, freundliches Auftreten sowie kommunikative und soziale Kompetenzen
Wir bieten:
* Regelmäßige Gehaltssteigerung, transparente Bezahlung sowie geschlechtsunabhängiges Gehalt
* Attraktive Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten (Hausintern, Ressortintern oder über die Verwaltungsakademie des Bundes)
* Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Gleitzeit
* Gute Verkehrsanbindung
* Essenszuschuss (Pluxee Prepaidcard)
* Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung
(Freiwillige Sozialleistungen gegen jederzeitigen Widerruf)
## Gleichbehandlungsklausel
Der Bund ist bemüht, den Anteil von Frauen zu erhöhen und lädt daher nachdrücklich Frauen zur Bewerbung ein. Nach § 11b bzw. § 11c des Bundes-Gleichbehandlungsgesetzes werden unter den dort angeführten Voraussetzungen Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Bewerber, bei der Aufnahme in den Bundesdienst bzw. bei der Betrauung mit der Funktion bevorzugt.