Du beantwortest Anfragen zur Geräteinitiative und verwaltest die zentrale Datenbank. Außerdem führst du Listen zur Unterstützung logistischer Prozesse und bereitest Informationen für die Website auf. Komplexe Aufgaben bearbeitest du eigenständig.
Anforderungen
- •Matura oder ähnliche Qualifikation
- •Einschlägige Ausbildung oder Berufserfahrung von Vorteil
- •Kenntnisse der österreichischen Bildungslandschaft
- •Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere MS-Excel
- •Sehr gute Deutschkenntnisse (Level C1) und gute Englischkenntnisse (Level B1)
- •Genauigkeit, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Serviceorientierung
Deine Aufgaben
- •Anfragen zur Geräteinitiative beantworten
- •Zentrale Datenbank verwalten und nutzen
- •Listen und Dokumente zur Logistik führen
- •Informationen für die Website aufbereiten
- •Fragen-/Antwortkatalog aktuell halten
- •Unterstützungsaufgaben im Team übernehmen
- •Komplexe Aufgaben selbstständig bearbeiten
Deine Vorteile
Abwechslungsreiche Teilzeittätigkeit
Befristete Anstellung bis 31.12.2026
Flexibles Arbeiten durch Gleitzeitsystem
Laufende Weiterbildungsmöglichkeiten
Vielfältige Gesundheitsangebote
Zentrale Lage in Wien
Original Beschreibung
## Sachbearbeiter/in Support (m/w/d)
Der Bereich Digitales Lernen in der Abteilung Bildung und Gesellschaft unterstützt bei der Umsetzung des 8-Punkte-Plans der österreichischen Bundesregierung für den digitalen Unterricht und hat es sich zum Ziel gesetzt, die Ausstattung der 5. Schulstufen mit digitalen Geräten bestmöglich zu begleiten. Daher wurde ein Service-Helpdesk im Bereich Digitales Lernen integriert, wofür ein/e Sachbearbeiter/in gesucht wird:
## Anforderungen
**Das erwartet Sie**
* Sie beantworten Anfragen zur Geräteinitiative „Digitales Lernen“ sowohl schriftlich als auch telefonisch. Für die Bearbeitung und Beantwortung der Anfragen nutzen Sie diverse Informationsquellen.
* Sie nutzen und verwalten in Ihrer täglichen Arbeit die zentrale Datenbank der Geräteinitiative.
* Sie führen gewissenhaft diverse Listen und Dokumente, insbesondere um logistische Prozesse zu unterstützen.
* Sie wirken bei weiteren Aufgaben im Support mit, wie z.B. der Aufbereitung von Informationen für die Website oder dem aktuell Halten eines für den Support zentralen Fragen-/Antwortkatalogs.
* Wenn an anderer Stelle im Digitales Lernen Team Unterstützungsaufgaben gefragt sind, bringen Sie sich auf Basis Ihrer Kenntnisse und Fähigkeiten ein.
* Nach einer nachhaltigen, sukzessiven Einarbeitungszeit bearbeiten Sie, gegebenenfalls in Absprache mit der Projektleitung, komplexere Aufgaben und Sonderfälle selbstständig.
**Das bringen Sie mit**
* Sie verfügen über Matura oder ähnliche Qualifikation.
* Eine einschlägige Ausbildung und/oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sind für Sie und für uns von Vorteil.
* Sie besitzen Kenntnisse der österreichischen Bildungslandschaft im Bereich Schulbildung.
* Sie bringen gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere MS-Excel mit.
* Sie haben sehr gute Deutsch- (Level C1, GER) und gute Englischkenntnisse (Level B1, GER). Weitere Sprachkenntnisse (insb. Türkisch, Arabisch, Farsi, BKS) sind ein Plus.
* Durch Ihre Gesprächs- und Problemlösungskompetenz schaffen Sie es, sogar in herausfordernden Situationen, die richtigen Worte zu finden.
Sie arbeiten genau, sind teamfähig, zuverlässig und serviceorientiert.
**Das bieten wir Ihnen**
* Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle Teilzeittätigkeit im Ausmaß von 23 Wochenstunden und mit einem Gehalt ab 1.778,20 Euro brutto/Monat (Überzahlung je nach einschlägiger Berufserfahrung).
* Ein Arbeitsbeginn ist ab sofort möglich. Die Position ist befristet bis 31.12.2026.
* Durch unser Gleitzeitsystem sowie die Möglichkeit zum Homeoffice wird Ihnen ein flexibles Arbeiten ermöglicht.
* Laufende interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen Ihre Entwicklung im OeAD.
* Im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung können Sie diverse Angebote nützen (z.B. Yoga, Rückentraining, Gesundheitsvorträge, frisches Obst).
* Das Büro befindet sich in zentraler Lage in Wien und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.
**Vielfalt, Inklusion und Chancengerechtigkeit sind uns besonders wichtig. Wenn Sie diese Werte mit uns teilen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!**