Du stellst sicher, dass alle relevanten Daten klar kommuniziert werden und behältst dabei den Überblick über die Abläufe. Zu deinen täglichen Aufgaben gehören die Überprüfung von Lieferanten und die kontinuierliche Optimierung interner Prozesse.
Anforderungen
- •Berufserfahrung in Datenmanagement
- •Sicher im Umgang mit MS Office
- •Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- •Fähigkeit zur professionellen Kommunikation
- •Selbstständige Arbeitsweise und Prozessoptimierung
Deine Aufgaben
- •Erstellung und Versand standardisierter E-Mail-Abfragen
- •Pflegen und Aktualisieren von Tracking-Listen
- •Hochladen und Hinterlegen von Warnhinweisen und Lieferantendokumenten
- •Überprüfen der Genauigkeit und Vollständigkeit von Dokumenten
- •Bewertung neuer und bestehender Lieferanten
- •Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung der Klassifizierungen
- •Überwachung des Rücklaufs angeforderter Daten
- •Optimierung interner Abläufe durch Ideen
Deine Vorteile
Attraktives Gehaltspaket
30% Mitarbeiter:innenrabatt
Entwicklungsmöglichkeiten für Führungskräfte
Maximale Flexibilität bei Urlaubstagen
Familienfreundliche Arbeitszeiten
Corporate Benefits und Rabatte
Günstiges Leasing für Company Bike
Original Beschreibung
## Stellenbeschreibung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n strukturierte:n und detailorientierte:n Spezialist:in **in Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche**, der:die unsere Daten- und Lieferantenprozesse effizient und zuverlässig betreut.
Idealerweise bist Du **von Montag bis Freitag verfügbar. Home-Office ist regelmäßig möglich**, dennoch wird eine **wöchentliche Präsenz von mehreren Tagen** in Stuttgart gewünscht.
* **Kommunikation und Organisation:** Du kümmerst Dich um die Erstellung und den Versand standardisierter E-Mail-Abfragen und stellst sicher, dass alle relevanten Informationen klar und verständlich kommuniziert werden; zudem pflegst und aktualisierst Du Tracking-Listen, um den Überblick über alle Prozesse zu behalten
* **Datenmanagement:** Du sorgst dafür, dass wichtige Warnhinweise und Lieferantendokumente sorgfältig und korrekt in unser Warenwirtschaftssystem hochgeladen und hinterlegt werden; dabei achtest Du stets auf Genauigkeit und Vollständigkeit
* **Lieferantenprüfung:** Mit einem kritischen Blick bewertest Du neue und bestehende Lieferanten; Du überprüfst regelmäßig die Klassifizierungen und stellst sicher, dass diese stets aktuell und korrekt hinterlegt sind
* **Prozessüberwachung:** Du überwachst den Rücklauf angeforderter Daten und sorgst dafür, dass alle Prozesse reibungslos ablaufen; zudem bringst Du Ideen ein, um unsere internen Abläufe kontinuierlich zu optimieren
## Qualifikationen
* **Erfahrung:** Du verfügst über Berufserfahrung in Datenmanagement, Lieferantenprüfung oder vergleichbaren administrativen Tätigkeiten
* **Technisches Know-how:** Du bist sehr sicher im Umgang mit Systemen wie Warenwirtschaft sowie MS Office (insbesondere Excel)
* **Detailorientierung:** Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Genauigkeit ist für Dich selbstverständlich
* **Kommunikationsstärke:** Du bringst die Fähigkeit, klare und professionelle E-Mails zu formulieren und effektiv mit internen sowie externen Stakeholdern zu kommunizieren, mit
* **Eigeninitiative:** Eine selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, Prozesse zu überwachen und zu optimieren, zeichnet Dich aus
## Zusätzliche Informationen
**Attraktives Gehaltspaket**mit betrieblicher Altersvorsorge und freiwilligen Sozialleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
**30% Mitarbeiter:innenrabatt**auf alle Produkte und Leistungen inkl. Gastronomie, Friseure etc.
**Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten** bis hin zum Führungskräfteentwicklungsprogramm
**Maximale Flexibilität** bei Urlaubstagen in Form von zusätzlichen, bezahlten Urlaubstagen durch Gehaltsumwandlung
**Familienfreundliche** Arbeitszeiten für DeineWork-Life-Balance
**Corporate Benefits und attraktive Rabatte** von bis zu 21.000 Unternehmen
**Company Bike** mittels Entgeltumwandlung günstig und unproblematisch leasen