Stadt Mönchengladbach
Sachbearbeiter:in Service(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Mönchengladbach
ST
Stadt Mönchengladbach9 Tage
Sachbearbeiter:in Service für die Musikschule(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Mönchengladbach, Lüpertzender Straße 83
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle trägst du aktiv zum Gemeinwohl in Mönchengladbach bei, indem du den Instrumentenbestand verwaltest, Mietverträge abschließt und den Vertretungsunterricht organisierst. Dein Alltag umfasst zudem allgemeine Verwaltungsaufgaben sowie die Erstellung von Raumplänen für den Musikschulbetrieb.
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Anforderungen
- •Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes oder abgeschlossene Verwaltungsfachangestelltenausbildung / Verwaltungslehrgang I
- •Abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung oder Erfahrung im Bereich der Sachbearbeitung bei einer öffentlichen Verwaltung
- •Selbstständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
- •Hohe Kommunikationskompetenz (schriftlich und mündlich) und sprachliches Feingefühl
- •Leistungs- und Verantwortungsbereitschaft
- •Vertrauensvoller und respektvoller Umgang mit Teamkolleg*innen und Kund*innen
- •Sicherer Umgang mit MS-Office Produkten Word und Excel
- •Kenntnisse und Erfahrungen mit der Software Amadee oder anderen Datenbanken
- •Erfahrungen im Kundenservice mit direktem Kundenkontakt
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
2 Jahre
Deine Aufgaben
- •Instrumentenbestand betreuen
- •Angebote für Musikinstrumente einholen
- •Kostenvoranschläge zur Instrumentenreparatur einholen
- •Aufträge zur Instrumentenbeschaffung erteilen
- •Instrumente inventarisieren und verwalten
- •Mietverträge für Instrumente abschließen
- •Bestehende Mietverträge verlängern
- •Instrumente bei Bedarf zurückfordern
- •Mietinstrumente ausgeben
- •Versicherungsnachweise anfordern
- •Schadensfälle mit dem Fachbereich Recht klären
- •Schriftverkehr mit Kund*innen und Lehrer*innen übernehmen
- •Vertretungsunterricht organisieren
- •Einsatz von Poolkräften und Vertretungslehrer*innen koordinieren
- •Krankmeldungen bearbeiten
- •Erstattungsansprüche prüfen
- •Leistungsdaten der Musikschullehrer*innen erfassen
- •Überstunden beantragen
- •Rechnungsänderungen bearbeiten
- •Allgemeine Auskünfte erteilen und beraten
- •Dateneingabe in 'Amadee' durchführen
- •An- und Abmeldungen bearbeiten
- •Kontakte zu Fachleitungen und Lehrkräften herstellen
- •Auskünfte aus OK-EWO und dem Meldeportal NRW einholen
- •Notenarchiv und technische Inventarausleihe betreuen
- •Protokolle für Konferenzen anfertigen
- •Abrechnung von Konzerten und Musikschulveranstaltungen übernehmen
- •Technisches Inventar betreuen und warten
- •Raumpläne für den Musikschulbetrieb erstellen
- •Anpassungen bei der Raumvergabe koordinieren
Tools & Technologien
MS-OfficeAmadee
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Sicherer Arbeitsplatz
- •Sicherer Arbeitsplatz
Flexibles Arbeiten
- •Zeitliche und örtliche Flexibilität
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Betriebliches Gesundheitsmanagement
Familienfreundlichkeit
- •Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf
Sonstige Vorteile
- •Gleichberechtigung und Diversität
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Karriereförderung
Lockere Unternehmenskultur
- •Teamwork
Team Events & Ausflüge
- •Gemeinschaftliche Aktivitäten
Sonstige Zulagen
- •Finanzielle Leistungen
Mitarbeiterrabatte
- •Vergünstigungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Mönchengladbach erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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