All Service Sicherheitsdienste GmbH
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Darmstadt
WI
Wissenschaftsstadt Darmstadt5 Tage
Sachbearbeiter:in Repräsentationen beim Amt für Gremiendienste, Protokoll und Internationales(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
Berufserfahren
3.442 - 3.935 / Monat
Darmstadt, Luisenplatz 5 A
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle koordinierst du städtische Empfänge sowie die VIP-Logistik und sorgst durch die enge Zusammenarbeit mit Partner:innen für reibungslose Abläufe sowie stetig optimierte Prozesse.
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Anforderungen
- •Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement oder Hotellerie
- •Gewandtheit im Umgang mit Persönlichkeiten
- •Organisationstalent
- •Gute Ausdrucksfähigkeit und sicheres Auftreten
- •Fundierte MS-Office-Kenntnisse
- •Gute Englischkenntnisse
- •Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Kommunikationsfähigkeit
- •Bildschirmtauglichkeit
- •Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
- •Selbständiges Arbeiten und Kooperationsbereitschaft
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
2 Jahre
Deine Aufgaben
- •Städtische Empfänge und Sitzungen planen und durchführen
- •VIP-Betreuung und Logistik bei Veranstaltungen organisieren
- •Mit Abteilungen und externen Dienstleister:innen zusammenarbeiten
- •Kontakte zu relevanten Partner:innen und Stakeholdern pflegen
- •Veranstaltungsunterlagen und Präsentationen erstellen
- •An Nachbesprechungen zur Evaluierung von Events teilnehmen
- •Interne Prozesse kontinuierlich verbessern
Tools & Technologien
MS-OfficeWordExcelAccess
Sprachen
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
Lockere Unternehmenskultur
- •Kooperativer Führungsstil
Sonstige Vorteile
- •Arbeiten in der Wissenschaftsstadt Darmstadt
Öffi Tickets
- •Ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung
- •Kostenloses Jobticket Premium
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Wissenschaftsstadt Darmstadt erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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