Sachbearbeiter:in Registratur für die Bußgeldstelle(m/w/x)

Teilzeit

mit Homeoffice

Berufserfahren

Keine Angabe

Bad Segeberg

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle bist du für die Verwaltung von Schriftgut und die Bearbeitung elektronischer Posteingänge zuständig. Du kümmerst dich um die Ausgabe von Führerscheinen, gewährst Akteneinsicht und pflegst wichtige Daten, während du auch allgemeine Bürotätigkeiten übernimmst.

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Anforderungen

•Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Angestelltenlehrgang I oder vergleichbar
•Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Steuerfachangestellten, Sozialversicherungsfachangestellten oder vergleichbar
•Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder vergleichbar
•Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in Bürotätigkeit oder öffentlicher Verwaltung
•Fachkundige Deutschkenntnisse (C1)
•Erfahrung in elektronischer Aktenführung und gute Kenntnisse in Office-Programmen
•Gute Auffassungsgabe, Belastbarkeit, Entscheidungsfähigkeit, Innovationsfähigkeit und Flexibilität
•Kommunikationsfähigkeit, Kunden- und Bürgerorientierung, Planungs- und Organisationsfähigkeit und Teamfähigkeit

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

3 Jahre

Deine Aufgaben

•Schriftgut verwalten
•Post holen und wegbringen
•Post nach Priorität und Inhalt sortieren
•Post scannen und elektronisch zuordnen
•Elektronische Posteingänge bearbeiten
•Führerscheine selbstständig ausgeben und zurückgeben
•Akteneinsicht gewähren
•Versäumte Zustellfristen überprüfen
•Ermittlungsersuchen an die Polizei weiterleiten
•Fahrtenbuchanträge stellen
•Zahlungseingänge einpflegen
•Aktenzeichen zuordnen
•Mandantendaten erfassen und ändern
•Aktenzeichen vergeben
•Akteneinsichtsgesuche prüfen
•Eingangsbestätigungen versenden
•Material bestellen
•Grundlegende telefonische Anliegen beantworten
•Telefonanrufe an die zuständige Person weiterleiten
•Rückrufwünsche aufnehmen

Tools & Technologien

Office-Programme

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Deine Vorteile

Sicherer Arbeitsplatz

•Sicherer Arbeitsplatz

Modernes Büro

•Moderne Büroausstattung

Öffi Tickets

•Zuschuss Fahrrad/ÖPNV-Ticket

Weiterbildungsangebote

•Fort-/Weiterbildungsangebote

Mentale Gesundheitsförderung

•Firmenfitness/psych. Beratung

Flexibles Arbeiten

•Flexible Arbeitszeiten
•Mobiles Arbeiten

Kinderbetreuung

•Kinder-/Pflegenotfallbetreuung

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Kreis Segeberg erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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