Du bist der erste Ansprechpartner für Bewerbende und sorgst für eine professionelle Kommunikation. Zu deinem Alltag gehört die Organisation von Bewerbungsgesprächen, die Veröffentlichung von Stellenanzeigen und die kreative Unterstützung bei Präsentationen. Außerdem kümmerst du dich um Schulungen und die Pflege von Einarbeitungsplänen.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Erste Erfahrung im Bewerbermanagement wünschenswert
- •Vertriebs- und Dienstleistungsmentalität
- •Sicherer Umgang mit Microsoft-Office
- •Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- •Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- •Teamgeist und Freude am Umgang mit Zielgruppen
- •Spaß an der Weiterentwicklung von Themen
- •Bereitschaft zur Teilnahme an Job-Messen
Deine Aufgaben
- •Bewerbungsunterlagen sichten und nachfordern
- •Bewerbungsgespräche organisieren
- •Interne Stellenanzeigen veröffentlichen
- •Auftritte bei Job-Messen planen
- •Kreative Unterstützung bei Präsentationen bieten
- •Schulungen und Trainings organisieren
- •Teilnehmende und externe Dozierende betreuen
- •Einarbeitungspläne erstellen und pflegen
- •EHS-Software SAM verwalten
- •Postfach der Personalentwicklung managen
Deine Vorteile
Duz-Kultur über alle Ebenen
Flache Hierarchien
Kooperativer Umgang miteinander
Krisensicherer Arbeitsplatz
Mobiles Arbeiten nach Einarbeitung
Moderne Arbeitsumgebung
Gemeinsame Veranstaltungen und Events
Gute Work-Life-Balance
Offene und motivierte Kolleginnen
Leistungsgerechte Vergütung
Weitere Benefits
Obst, Wasser, Kaffee und Tee
Original Beschreibung
# Sachbearbeiter/in (all genders) Recruiting
* Essen, Dorotheenstr. 3
* Vollzeit
**Wir suchen DICH für unser Team!**
**Gestalte mit uns die Zukunft – als Sachbearbeiter/in (all genders) im Recruiting!**
Wir, das Team mit dem Schwerpunkt Personalentwicklung & Recruiting, sind auf der Suche nach Verstärkung zur Erweiterung unseres Teams.
Als **Sachbearbeiter/in (all genders) Recruiting** bist Du Teil unseres engagierten Teams, das die Gewinnung neuer Mitarbeitender ebenso im Blick hat wie deren gezielte Weiterentwicklung.
Mit Deinem Organisationstalent, Deiner Kommunikationsfreude und Deinem Blick für das Wesentliche trägst Du maßgeblich dazu bei, dass wir als attraktiver Arbeitgeber sichtbar sind – nach innen und außen.
**Bereit den nächsten Schritt zu gehen?**
## Dein Aufgabenbereich
**Im Recruiting unterstützt Du uns bei…**
* dem ersten Kontakt mit Bewerbenden: Du sichtest Unterlagen, forderst ggf. etwas nach und sorgst für eine freundliche, professionelle Kommunikation
* der Organisation von Bewerbungsgesprächen – mit unseren Fachabteilungen, Recruiting und Bewerbenden
* dem Veröffentlichen unserer internen Stellenanzeigen (u.a. bei Confluence und internen Kanälen)
* Auftritten bei Job-Messen – wir sind gerne draußen unterwegs und zeigen, wer wir sind!
**Präsentationen & Sonderaufgaben:** Immer mal wieder brauchen wir kreative Unterstützung – Deine Ideen sind willkommen.
**Je nach Bedarf und Vertretung arbeitest Du auch im Bereich Personalentwicklung mit:**
* bei der Organisation von Schulungen und Trainings – von der Terminplanung bis zur Evaluation.
* als zentrale Ansprechperson für Teilnehmende und externe Dozierende.
* an der Erstellung und Pflege strukturierter Einarbeitungspläne.
* bei der Pflege unserer EHS-Software SAM.
* sowie beim Management des Postfachs der Personalentwicklung – hier laufen viele Themen zusammen, die Du im Blick behältst.
## Das wünschen wir uns von Dir
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Kenntnissen im Personalbereich
* Erste Erfahrung im Bewerbermanagement und in der Organisation von Veranstaltungen wünschenswert
* Eine Vertriebs- und Dienstleistungsmentalität
* Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office Anwendungen und idealerweise Erfahrung im Umgang mit dem Rexx-System
* Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Flexibilität und Eigeninitiative
* Du kommunizierst gerne und sicher in Wort und Schrift und gehst aktiv auf Menschen zu
* Teamgeist und Freude am wertschätzenden Umgang mit verschiedenen Zielgruppen
* Du hast Spaß daran Themen voranzutreiben und weiterzuentwickeln
* Bereitschaft zur Teilnahme an Job-Messen
## Was wir Dir bieten
Wenn Du in unser Team kommst, kannst Du Dich hierauf freuen
* eine Duz-Kultur ✓ über alle Ebenen und jedes Alter hinweg sind wir auf Augenhöhe und per Du
* flache Hierarchien ✓ Entscheidungen werden unkompliziert und unbürokratisch getroffen
* einen kooperativen und hilfsbereiten Umgang miteinander ✓ Du kannst jederzeit jeden Kollegen ansprechen und Dir wird geholfen
* einen krisensicheren Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden Unternehmensgruppe ✓ als Teil des Provinzial Konzerns (Top 10 Versicherer in Deutschland) musst Du Dir keine Sorgen um Deine Zukunft machen
* mobiles Arbeiten nach der Einarbeitung ✓ eine moderne Arbeitsumgebung ✓ mit unserer IT-Ausstattung bist du immer auf dem neusten Stand – auch bei der mobilen Arbeit
* gemeinsame Veranstaltungen und Events ✓ unser Party-Planungskomitee freut sich immer über neue Anregungen
* gute Work-Life-Balance ✓ Zeiterfassung macht es möglich, Überstunden werden abgefeiert
* offene und motivierte Kolleginnen und Kollegen ✓ bei uns wirst Du mit offenen Armen empfangen
* eine leistungsgerechte Vergütung ✓ fair, gerecht und mit Entwicklungspotenzial
* weitere Benefits (z.B. Vermögenswirksame Leistungen, EAP, Corporate Benefits, Wellpass, etc.) ✓ weil wir wollen, dass es Dir gut geht!
* Obst, Wasser, Kaffee und Tee zur freien Verfügung ✓ ist für uns selbstverständlich
Wir haben ehrgeizige Zukunftsziele und werden das starke Wachstum der vergangenen Jahre fortsetzen.
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