Du bearbeitest Rechnungen im elektronischen Workflow, prüfst deren Inhalte und Beträge und kümmerst dich um Mittelprüfungen sowie Rückstellungen. Außerdem optimierst du die Arbeitsprozesse in der Rechnungsbearbeitung.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- •Berufserfahrung in immobilienbezogener Rechnungsbearbeitung von Vorteil
- •Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS-Office
- •Gute SAP-Kenntnisse (insbes. xSuite, FI)
- •Sehr gutes Verständnis betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge
- •Gute Kenntnisse im Rechnungswesen
- •Prozessorientiertes Denken und Handeln
- •Hands-on-Mentalität
- •Große Affinität zu neuen Aufgabenbereichen
- •Veränderungsbereitschaft
Deine Aufgaben
- •Rechnungen im elektronischen Workflow bearbeiten
- •Inhaltliche und rechnerische Prüfung von Rechnungen
- •Mittelprüfung und ggf. Mittelverschiebungen veranlassen
- •Rechnungsabgrenzungen durchführen und Rückstellungen bilden
- •Belege kontieren und Excel-Übersichten pflegen
- •Optimierungsvorschläge für Arbeitsprozesse erarbeiten
- •Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern
Deine Vorteile
Spannende und kreative Aufgaben
Öffentlich-rechtliches Medienunternehmen
Eigene Ideen und Vorschläge
Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Flexibles Homeoffice und mobiles Arbeiten
Familienfreundliches Unternehmen
Kinderbetreuung in den Sommerferien
Betriebliche Altersversorgung
Tarifvertragliche Sozialleistungen
Vergünstigtes Sportangebot
Kooperation mit Urban Sports Club
Gute ÖPNV-Verbindungen
Monatlicher Zuschuss zum Deutschlandticket
Verpflegungsangebot in Köln und Berlin
Original Beschreibung
**Sachbearbeiter/in Rechnungsbearbeitung (m/w/d)**
in Teilzeit (50 %) am Standort Köln.
**Ihr Aufgabengebiet:**
* Bearbeitung von Rechnungen in einem elektronischen Rechnungsworkflow, dazu zählt bspw. die inhaltliche und rechnerische Prüfung von z. B. Versorgerrechnungen, Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen bei Mietverträgen, sowie deren Zuordnung zu Aufträgen und Auftragspositionen
* Prüfung vorhandener Mittel (Budgets) und ggf. Veranlassung von Mittelverschiebungen
* Durchführung von Rechnungsabgrenzungen und Bildung von Rückstellungen
* Kontierung von Belegen und Erstellung und Pflege von Excel-Übersichten (z. B. zu Kostenentwicklungen)
* Erarbeitung von Optimierungsvorschlägen für Arbeitsprozesse in den Bereichen Rechnungsbearbeitung und Vertragsmanagement
* Abstimmung mit den internen und externen Ansprechpersonen, z. B. bei Soll-/Ist-Abweichungen oder bei Jahresabschlüssen
**Ihr Profil:**
* abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (vorzugsweise Immobilien- oder Industriekaufleute oder in den Bereichen Finanzen bzw. Buchhaltung) oder vergleichbarer beruflicher Werdegang
* Berufserfahrung in immobilienbezogener Rechnungsbearbeitung, insbesondere Verständnis von mietvertraglichen Regelungen zu Nebenkostenabrechnungen von Vorteil
* sehr gute Anwendungskenntnisse in den MS-Office-Anwendungen und gute SAP-Kenntnisse (insbes. xSuite, FI)
* sehr gutes Verständnis betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge und gute Kenntnisse im Rechnungswesen
* prozessorientiertes Denken und Handeln sowie Hands-on-Mentalität
* große Affinität zu neuen Aufgabenbereichen im digitalen Umfeld sowie Veränderungsbereitschaft
**Wir bieten:**
* spannende und kreative Aufgaben in einem dynamischen und motivierten Team
* Arbeit in einem öffentlich-rechtlichen Medienunternehmen, das dem Leitgedanken folgt, nach innen und außen „souverän, respektvoll und neugierig“ (Leitbild) aufzutreten
* die Möglichkeit, eigene Ideen und Vorschläge einzubringen sowie vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
* die Möglichkeit für flexibles Homeoffice und mobiles Arbeiten
* familienfreundliches Unternehmen sowie Kinderbetreuung in den Sommerferien
* Betriebliche Altersversorgung und weitere attraktive tarifvertragliche Sozialleistungen
* ein vergünstigtes Sportangebot durch unseren Betriebssport und eine Kooperation mit Urban Sports Club
* gute ÖPNV-Verbindungen sowie einen monatlichen Zuschuss zum Deutschlandticket
* Verpflegungsangebot an beiden Standorten in Köln und Berlin
**Bei der Besetzung finden die Regelungen der „Dienstvereinbarung zur Gleichstellung von Frauen und Männern bei Deutschlandradio“ Anwendung. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen mit gleicher Qualifikation und entsprechender Eignung werden bevorzugt berücksichtigt. Wir freuen uns über Bewerbungen aus allen gesellschaftlichen Gruppen, kulturellen und sozialen Hintergründen. Vielfalt ist uns ein Anliegen.**