Du unterstützt Projektleiter:innen im Tagesgeschäft, führst Recherchen durch und kommunizierst mit Baubeteiligten und Kund:innen.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Berufserfahrung in Projektassistenz
- •Sicherer Umgang mit MS-Office
- •Freude am Einarbeiten in neue Software
- •Organisatorisches Geschick und Flexibilität
- •Erste Kenntnisse in SAP und Bausoftware
Deine Aufgaben
- •Projektleiter:innen im Tagesgeschäft unterstützen
- •Projektbezogene Recherchen und Dokumentationen durchführen
- •Kommunikation mit Baubeteiligten, Kund:innen und Fachbereichen
- •Vertragsdokumente und Schriftverkehr erstellen unterstützen
- •Systemische Auftragserfassung durchführen
- •Rechnungsprüfung und -bearbeitung durchführen
- •Bei der Kostenverfolgung mitwirken
- •Zahlungsfreigaben vorbereiten
- •Zahlungsfreigaben eigenverantwortlich nachverfolgen
- •Vertragserfüllungs- und Gewährleistungsbürgschaften verwalten
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten aus dem Homeoffice
Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Entwicklungsmöglichkeiten durch Vonovia-Akademie
Flache Hierarchien und offene Feedbackkultur
Dynamisches und aufgeschlossenes Team
Zentrale Lage mit ÖPNV-Anbindung
Betriebliche Altersversorgung und Erfolgsbeteiligung
Unterstützung bei Wohnungssuche
Original Beschreibung
Sachbearbeiter:in / Projektassistent:in für Projektentwicklung & Baumanagement
in Berlin
**So sieht dein Traumjob bei uns aus:**
* Du unterstützt die kaufmännischen und technischen Projektleiter:innen im Tagesgeschäft
* Dazu führst du u.a. projektbezogene Recherchen und Dokumentationen durch, kommunizierst mit Baubeteiligten, Kund:innen und Fachbereichen und unterstützt bei der Erstellung von Vertragsdokumenten und Schriftverkehr
* Die systemische Auftragserfassung, Rechnungsprüfung- und -bearbeitung sowie die Mitwirkung bei der Kostenverfolgung gehört dabei ebenfalls zu deinen Aufgaben
* Daneben bereitest du Zahlungsfreigaben vor, verfolgst diese eigenverantwortlich nach und verwaltest die projektbezogenen Vertragserfüllungs- und Gewährleistungsbürgschaften
**Mit diesen Eigenschaften begeisterst du uns:**
* Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit immobilienwirtschaftlichem Bezug
* Darüber hinaus hast du bereits Berufserfahrung im Bereich einer Projektassistenz / Bausachbearbeitung sammeln können
* Der sichere Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen ist für dich selbstverständlich
* Du hast Freude daran, dich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten und das Anwenden neuer Software zu erlernen
* Durch dein ausgeprägtes organisatorisches Geschick, deine Flexibilität und ein sehr gutes Zeitmanagement konntest du bereits in einer vergleichbaren Position überzeugen
* Erste Kenntnisse im Programm SAP und Bausoftware sind von Vorteil, aber kein Muss und können on-the-job erlernt werden
**Damit überzeugen wir dich:**
* **Flexibilität:** arbeiten aus dem Homeoffice heraus? Wir bieten mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten
* **Sicherheit:** wir bieten dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, damit deine Zukunft planbar und gesichert ist
* **Entwicklung:** mit unserer Vonovia-Akademie sind deiner Entwicklung keine Grenzen gesetzt – hier lernst du spannende neue Dinge und bleibst immer up-to-date
* **Moderne Unternehmenskultur:** Bei uns gibt es flache Hierarchien und eine offene Feedbackkultur
* **Teamwork:** vor Ort erwartet dich ein dynamisches und aufgeschlossenes Team, welches dir bei allen Fragen zur Seite steht
* **Verkehrsanbindung:** mitten in der Stadt gelegener Standort mit direkter Anbindung an den ÖPNV – bei uns kannst du das Auto gerne stehen lassen
* **Mitarbeiter:innenvorteile:** neben einer betrieblichen Altersversorgung, zusätzlicher Erfolgsbeteiligung und Unternehmensaktien bieten wir dir Fitnessangebote, Ferienwohnungen u.v.m.
* **Nicht nur ein berufliches Zuhause:** wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit du schnell und unkompliziert bei uns ankommen
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Firmen aus der Branche Personaldirektvermittlung bitten wir höflichst, von Anfragen abzusehen.