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Sachbearbeiter:in / Projektassistent:in für Projektentwicklung & Baumanagement(m/w/x)

BUWOG Bauträger GmbH
Berlin

Du unterstützt Projektleiter:innen im Tagesgeschäft, führst Recherchen durch und kommunizierst mit Baubeteiligten und Kund:innen.

Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •Berufserfahrung in Projektassistenz
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office
  • •Freude am Einarbeiten in neue Software
  • •Organisatorisches Geschick und Flexibilität
  • •Erste Kenntnisse in SAP und Bausoftware

Deine Aufgaben

  • •Projektleiter:innen im Tagesgeschäft unterstützen
  • •Projektbezogene Recherchen und Dokumentationen durchführen
  • •Kommunikation mit Baubeteiligten, Kund:innen und Fachbereichen
  • •Vertragsdokumente und Schriftverkehr erstellen unterstützen
  • •Systemische Auftragserfassung durchführen
  • •Rechnungsprüfung und -bearbeitung durchführen
  • •Bei der Kostenverfolgung mitwirken
  • •Zahlungsfreigaben vorbereiten
  • •Zahlungsfreigaben eigenverantwortlich nachverfolgen
  • •Vertragserfüllungs- und Gewährleistungsbürgschaften verwalten

Deine Vorteile

Flexibles Arbeiten aus dem Homeoffice
Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Entwicklungsmöglichkeiten durch Vonovia-Akademie
Flache Hierarchien und offene Feedbackkultur
Dynamisches und aufgeschlossenes Team
Zentrale Lage mit ÖPNV-Anbindung
Betriebliche Altersversorgung und Erfolgsbeteiligung
Unterstützung bei Wohnungssuche

Original Beschreibung

Sachbearbeiter:in / Projektassistent:in für Projektentwicklung & Baumanagement in Berlin **So sieht dein Traumjob bei uns aus:** * Du unterstützt die kaufmännischen und technischen Projektleiter:innen im Tagesgeschäft * Dazu führst du u.a. projektbezogene Recherchen und Dokumentationen durch, kommunizierst mit Baubeteiligten, Kund:innen und Fachbereichen und unterstützt bei der Erstellung von Vertragsdokumenten und Schriftverkehr * Die systemische Auftragserfassung, Rechnungsprüfung- und -bearbeitung sowie die Mitwirkung bei der Kostenverfolgung gehört dabei ebenfalls zu deinen Aufgaben * Daneben bereitest du Zahlungsfreigaben vor, verfolgst diese eigenverantwortlich nach und verwaltest die projektbezogenen Vertragserfüllungs- und Gewährleistungsbürgschaften **Mit diesen Eigenschaften begeisterst du uns:** * Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit immobilienwirtschaftlichem Bezug * Darüber hinaus hast du bereits Berufserfahrung im Bereich einer Projektassistenz / Bausachbearbeitung sammeln können * Der sichere Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen ist für dich selbstverständlich * Du hast Freude daran, dich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten und das Anwenden neuer Software zu erlernen * Durch dein ausgeprägtes organisatorisches Geschick, deine Flexibilität und ein sehr gutes Zeitmanagement konntest du bereits in einer vergleichbaren Position überzeugen * Erste Kenntnisse im Programm SAP und Bausoftware sind von Vorteil, aber kein Muss und können on-the-job erlernt werden **Damit überzeugen wir dich:** * **Flexibilität:** arbeiten aus dem Homeoffice heraus? Wir bieten mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten * **Sicherheit:** wir bieten dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, damit deine Zukunft planbar und gesichert ist * **Entwicklung:** mit unserer Vonovia-Akademie sind deiner Entwicklung keine Grenzen gesetzt – hier lernst du spannende neue Dinge und bleibst immer up-to-date * **Moderne Unternehmenskultur:** Bei uns gibt es flache Hierarchien und eine offene Feedbackkultur * **Teamwork:** vor Ort erwartet dich ein dynamisches und aufgeschlossenes Team, welches dir bei allen Fragen zur Seite steht * **Verkehrsanbindung:** mitten in der Stadt gelegener Standort mit direkter Anbindung an den ÖPNV – bei uns kannst du das Auto gerne stehen lassen * **Mitarbeiter:innenvorteile:** neben einer betrieblichen Altersversorgung, zusätzlicher Erfolgsbeteiligung und Unternehmensaktien bieten wir dir Fitnessangebote, Ferienwohnungen u.v.m. * **Nicht nur ein berufliches Zuhause:** wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit du schnell und unkompliziert bei uns ankommen ​ Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Firmen aus der Branche Personaldirektvermittlung bitten wir höflichst, von Anfragen abzusehen.
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