Du kümmerst dich um administrative Aufgaben in der Weiterbildung. Dazu gehört die Planung und Buchung von Seminaren, die Verwaltung von Daten sowie die Betreuung von Dozenten und Teilnehmern im Schulungszentrum.
Anforderungen
- •Kaufmännische oder technische Berufsausbildung
- •Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- •Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- •Sicherer Umgang mit MS Office wünschenswert
Deine Aufgaben
- •Administrative Tätigkeiten im Bereich Weiterbildung durchführen
- •Externe Seminare und Veranstaltungen buchen
- •Stammdaten, Zertifikate und Bescheinigungen verwalten
- •Korrespondenz mit Teilnehmern, Vorgesetzten und Dozenten führen
- •Seminarzeiten und Zeitnachweislisten erfassen und auswerten
- •Seminarrechnungen sachlich prüfen und freigeben
- •Dozenten und Teilnehmer im Schulungszentrum betreuen
- •Schulungsräume planen und vorbereiten
Deine Vorteile
Gut planbares 13. Monatsgehalt
Erfolgsprämie
Monatlicher Tankgutschein
Betriebliche Altersvorsorge
Gleitzeitregelung
Fitnessstudio-Angebot
Mitarbeiterrabatte
Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
Umfangreiche Weiterbildungsprogramme
Original Beschreibung
Sachbearbeiter (m/w/div.) Personal
* Administrative Tätigkeiten im Bereich Weiterbildung:
* Buchung von externen Seminaren und Veranstaltungen
* Verwaltung von entsprechenden Stammdaten, Zertifikaten und Bescheinigungen
* Korrespondenz mit Schulungsteilnehmern, Vorgesetzten und Dozenten
* Erfassung, Kontrolle und Auswertung von Seminarzeiten sowie Zeitnachweislisten
* Sachliche Prüfung und Freigabe der Seminarrechnungen
* Betreuung der Dozenten und Teilnehmer im unternehmenseigenen Schulungszentrum
* Raumplanung sowie Vor- und Nachbereitung der Schulungsräume
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung im Umfeld eines produzierenden Unternehmens
* Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, gepaart mit einem freundlichen, selbstbewussten und serviceorientierten Auftreten
* Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Dienstleistungsbereitschaft
* Sicherer Umgang mit MS Office wünschenswert
**Benefits:**
* Gut planbares 13. Monatsgehalt + Erfolgsprämie
* Monatlicher Tankgutschein in Höhe von 40,-€
* Betriebliche Altersvorsorge (SCHÜTZ-Rente)
* Gleitzeitregelung
* Günstiges Angebot für betriebseigenes Fitnessstudio
* Attraktive Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits
* Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
* Umfangreiche Weiterbildungsprogramme unter anderem in unserem betriebseigenen, modernen Schulungszentrum