Du bist der Ansprechpartner für Anfragen, organisierst Dienstreisen und Veranstaltungen und kümmerst dich um Rechnungen und Personalmeldungen.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Einschlägige Berufserfahrung
- •Spezifische Fortbildung im Sekretariatsbereich
- •Bürokommunikationskenntnisse
- •Buchhaltungskenntnisse
- •Souveräner Umgang mit MS-Office
- •Souveräner Umgang mit VIS
- •Souveräner Umgang mit adebis-KITA
- •Sichere schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- •Sichere mündliche Ausdrucksfähigkeit
- •Diskretion und Verschwiegenheit
- •Identifikation mit den Zielen der katholischen Kirche
Deine Aufgaben
- •Erster Ansprechpartner für interne und externe Anfragen
- •Informationen weitergeben und Telefondienst durchführen
- •Termine koordinieren und Dienstreisen planen
- •Dienstreisen abrechnen und organisieren
- •Sitzungen und Veranstaltungen mitwirken
- •Einladungen verschicken und Raumbelegung organisieren
- •Besucher betreuen und empfangen
- •Protokolle und Präsentationsunterlagen erstellen
- •Tischvorlagen und Zeitpläne anfertigen
- •Listen und Statistiken erstellen
- •Rechnungen in SAP überprüfen und bearbeiten
- •Rechnungen kontrollieren und kontieren
- •Bescheinigungen in der adebis-KITA ausfertigen
- •Anstellungen in der adebis-Kita überprüfen
- •Personalmeldungen an Landratsämter durchführen
Deine Vorteile
Familienfreundliche Arbeitszeitregelungen
Homeoffice im Rahmen der Möglichkeiten
Vergütung nach ABD
Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersversorgung
Münchenzulage
Kinderbetreuungszuschuss
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Angebote „Spiritualität leben“
Zahlreiche Zusatzleistungen
Mitarbeiterrabatte
Umfangreiche Gesundheitsangebote
Umfangreiche Fitnessangebote
Eigene Kita- und Schulplätze
Mietangebote über internes Forum
Original Beschreibung
Stellenbeschreibung
Wir suchen Sie für die **Abteilung Diözesane Kitas, Regioalverbung Freising** als
**Sachbearbeiter:in mit Sekretariatsaufgaben**
Referenznummer: 11047
| | |
| --- | --- |
| ****Start:**zum nächstmöglichen Termin** | ****Bewerbungsfrist:** 30.05.2025** |
| ****Arbeitsverhältnis:** befristet, Mutterschutzvertretung bis 11.08.2025 mit anschließender Elternzeit** | ****Arbeitszeit:** Vollzeit** |
| ****Arbeitsort:**Freising** | ****Vergütung:**EG 08** |
---
**Was erwartet Sie?**
* erste/r Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen einschließlich Informationsweitergabe, Telefondienst
* Koordination der Termine, Planung und Abrechnung von Dienstreisen
* Mitwirkung bei der Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen (z. B. Einladungen, Raumbelegung, Bewirtung), Empfang und Betreuen von Besucher:innen
* Erstellung von Protokollen, Präsentationsunterlagen, Tischvorlagen, Zeitplänen, Listen und Statistiken
* Überprüfung, Bearbeitung, Kontrolle und Kontierung der Rechnungen in SAP
* Ausfertigungen von Bescheinigungen in und aus der adebis-KITA
* Überprüfung der Anstellung (Stundenveränderungen, Neueinstellungen) in adebis-Kita
* jährlich verpflichtende Personalmeldung an die zuständigen Landratsämter.
**Was bieten wir Ihnen?**
* familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
* Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“
* zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
* eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.
**Was bringen Sie mit?**
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
* spezifische Fortbildung im Sekretariatsbereich bzw. in Bürokommunikation
* Buchhaltungskenntnisse
* souveräner Umgang mit gängigen IT-Anwenderprogrammen (v. a. MS-Office, VIS, adebis-KITA)
* sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
* Diskretion und Verschwiegenheit
* Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.