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Sachbearbeiter:in mit Assistenzaufgaben(m/w/x)

Kassenärztlichen Vereinigung Sachsen Jobportal
Dresden

In dieser Rolle unterstützt du die Fachbereichsleitung, koordinierst Termine und kümmerst dich um die Bearbeitung der Post. Zudem erstellst du wichtige Dokumente und informierst die Vertragsärzte über gesetzliche Regelungen.

Anforderungen

  • •Abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung oder im medizinischen Bereich
  • •Praktische Erfahrungen als Assistenz oder Ähnliches von Vorteil
  • •Fundierte Kenntnisse der rechtlichen Grundlagen (z. B. SGB V, BMV-Ä)
  • •Gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • •Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
  • •Sicheres und freundliches Auftreten
  • •Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
  • •Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • •Hohes Maß an Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
  • •Bereitschaft zur eigenständigen fachlichen Weiterbildung

Deine Aufgaben

  • •Fachbereichsleitung unterstützen
  • •Analogen und digitalen Postein- und -ausgang bearbeiten
  • •Funktionspostfach organisieren und Kalender pflegen
  • •Schriftverkehr führen und archivieren
  • •Telefonate entgegennehmen und weiterleiten
  • •Termine planen und koordinieren
  • •Protokolle, Skripte, Präsentationen und Statistiken erstellen
  • •Vertragsärzte informieren und beraten
  • •Schulungsangebote unterstützen

Deine Vorteile

attraktive Vergütung
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Familienzulage
Vermögenswirksame Leistungen
Betriebliche Altersvorsorge
flexible Arbeitszeiten
mindestens 32 Urlaubstage
Weiterbildungsangebote
Gesundheitsvorsorge
Betriebskantinen
Inhousesportkurse
Teamevents
Parkmöglichkeiten
Zuschuss Jobticket

Original Beschreibung

# Sachbearbeiter (m/w/d) mit Assistenzaufgaben * Dresden * Voll/Teilzeit **Werden Sie Teil unseres Teams. Wir suchen ab 01.07.2025, unbefristet und in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 20h/Woche), für den Fachbereich Veranlasste Leistungen, am Standort Dresden einen** ### Sachbearbeiter (m/w/d) mit Assistenzaufgaben ## Ihre Aufgaben Bearbeitung und Organisation der fachbereichsinternen Verwaltungsaufgaben sowie des Büromanagements, insbesondere: * Unterstützung der Fachbereichsleitung * Bearbeitung des analogen/ digitalen Postein- und -ausgang inkl. Verschlagwortung im Dokumentenmanagementsystem * Organisation des Funktionspostfaches inkl. Kalenderpflege * Führen von Schriftverkehr sowie Ablage- und Archivierungstätigkeiten * Übernahme und Weiterleitung von Telefonaten * Planung und Koordination von Terminen * Erstellung von Protokollen, Skripten, Präsentationen und Statistiken Zusätzlich betreuen Sie folgende Aufgabenbereiche mit: * Information und Beratung von Vertragsärzten zur Zulässigkeit und wirtschaftlichen Verordnungsweise gemäß gesetzlichen und vertraglichen Regelungen, insbesondere zur Verordnung von Sprechstundenbedarf, Sachkosten und sonstigen veranlassten Leistungen * Unterstützung bei der Durchführung von Schulungsangeboten ## Ihr Profil * abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung oder im medizinischen Bereich * idealerweise praktische Erfahrungen als Assistenz oder Ähnliches * fundierte Kenntnisse und sichere Anwendung der rechtlichen Grundlagen, wie z. B. SGB V, BMV-Ä * gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint) * sehr gute Kommunikationsfähigkeit und sichere Gesprächsführung * sicheres und freundliches Auftreten sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten * strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise * hohes Maß an Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit * Bereitschaft zur eigenständigen fachlichen Weiterbildung ## Unsere Benefits * attraktive Vergütung * Urlaubs- und Weihnachtsgeld * Familienzulage * Vermögenswirksame Leistungen * Betriebliche Altersvorsorge * flexible Arbeitszeiten im Verwaltungsbereich * mindestens 32 Urlaubstage * Weiterbildungsangebote * Gesundheitsvorsorge im Rahmen unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagements * Betriebskantinen im Verwaltungsbereich * attraktive Inhousesportkurse * Teamevents (z. B. Teamchallenge) * Parkmöglichkeiten * Zuschuss Jobticket **Unser Angebot:** Wir bieten einen verantwortungsvollen Arbeitsplatz im Gesundheitswesen sowie eine leistungsgerechte Vergütung im Rahmen unseres Haustarifvertrages.
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