In dieser Rolle unterstützt du die Fachbereichsleitung, koordinierst Termine und kümmerst dich um die Bearbeitung der Post. Zudem erstellst du wichtige Dokumente und informierst die Vertragsärzte über gesetzliche Regelungen.
Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung oder im medizinischen Bereich
- •Praktische Erfahrungen als Assistenz oder Ähnliches von Vorteil
- •Fundierte Kenntnisse der rechtlichen Grundlagen (z. B. SGB V, BMV-Ä)
- •Gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
- •Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- •Sicheres und freundliches Auftreten
- •Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- •Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- •Hohes Maß an Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
- •Bereitschaft zur eigenständigen fachlichen Weiterbildung
Deine Aufgaben
- •Fachbereichsleitung unterstützen
- •Analogen und digitalen Postein- und -ausgang bearbeiten
- •Funktionspostfach organisieren und Kalender pflegen
- •Schriftverkehr führen und archivieren
- •Telefonate entgegennehmen und weiterleiten
- •Termine planen und koordinieren
- •Protokolle, Skripte, Präsentationen und Statistiken erstellen
- •Vertragsärzte informieren und beraten
- •Schulungsangebote unterstützen
Deine Vorteile
attraktive Vergütung
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Familienzulage
Vermögenswirksame Leistungen
Betriebliche Altersvorsorge
flexible Arbeitszeiten
mindestens 32 Urlaubstage
Weiterbildungsangebote
Gesundheitsvorsorge
Betriebskantinen
Inhousesportkurse
Teamevents
Parkmöglichkeiten
Zuschuss Jobticket
Original Beschreibung
# Sachbearbeiter (m/w/d) mit Assistenzaufgaben
* Dresden
* Voll/Teilzeit
**Werden Sie Teil unseres Teams. Wir suchen ab 01.07.2025, unbefristet und in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 20h/Woche), für den Fachbereich Veranlasste Leistungen, am Standort Dresden einen**
### Sachbearbeiter (m/w/d) mit Assistenzaufgaben
## Ihre Aufgaben
Bearbeitung und Organisation der fachbereichsinternen Verwaltungsaufgaben sowie des Büromanagements, insbesondere:
* Unterstützung der Fachbereichsleitung
* Bearbeitung des analogen/ digitalen Postein- und -ausgang inkl. Verschlagwortung im Dokumentenmanagementsystem
* Organisation des Funktionspostfaches inkl. Kalenderpflege
* Führen von Schriftverkehr sowie Ablage- und Archivierungstätigkeiten
* Übernahme und Weiterleitung von Telefonaten
* Planung und Koordination von Terminen
* Erstellung von Protokollen, Skripten, Präsentationen und Statistiken
Zusätzlich betreuen Sie folgende Aufgabenbereiche mit:
* Information und Beratung von Vertragsärzten zur Zulässigkeit und wirtschaftlichen Verordnungsweise gemäß gesetzlichen und vertraglichen Regelungen, insbesondere zur Verordnung von Sprechstundenbedarf, Sachkosten und sonstigen veranlassten Leistungen
* Unterstützung bei der Durchführung von Schulungsangeboten
## Ihr Profil
* abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung oder im medizinischen Bereich
* idealerweise praktische Erfahrungen als Assistenz oder Ähnliches
* fundierte Kenntnisse und sichere Anwendung der rechtlichen Grundlagen, wie z. B. SGB V, BMV-Ä
* gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
* sehr gute Kommunikationsfähigkeit und sichere Gesprächsführung
* sicheres und freundliches Auftreten sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten
* strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
* hohes Maß an Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
* Bereitschaft zur eigenständigen fachlichen Weiterbildung
## Unsere Benefits
* attraktive Vergütung
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Familienzulage
* Vermögenswirksame Leistungen
* Betriebliche Altersvorsorge
* flexible Arbeitszeiten im Verwaltungsbereich
* mindestens 32 Urlaubstage
* Weiterbildungsangebote
* Gesundheitsvorsorge im Rahmen unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagements
* Betriebskantinen im Verwaltungsbereich
* attraktive Inhousesportkurse
* Teamevents (z. B. Teamchallenge)
* Parkmöglichkeiten
* Zuschuss Jobticket
**Unser Angebot:**
Wir bieten einen verantwortungsvollen Arbeitsplatz im Gesundheitswesen sowie eine leistungsgerechte Vergütung im Rahmen unseres Haustarifvertrages.