Du bist verantwortlich für die Erstellung und Anpassung von Betreuungsvereinbarungen sowie für die Eingabe und Auswertung von Kund_innendaten. Außerdem kümmerst du dich um die Verrechnung von Beiträgen und Kosten und übernimmst das Mahnwesen.
Anforderungen
- •Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung
- •Affinität zu Zahlen
- •Sorgfältiges Arbeiten
- •Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- •Gute Kommunikationsfähigkeit
- •Freundliches und lösungsorientiertes Handeln
- •Freude an administrativen Tätigkeiten
Deine Aufgaben
- •Betreuungsvereinbarungen anlegen und ändern
- •Kund_innendaten eingeben und auswerten
- •Dokumentation der anwesenden Kinder auswerten
- •Beiträge an Erziehungsberechtigte verrechnen
- •Anteilige Kosten an Gemeinden verrechnen
- •Mahnwesen durchführen
- •Beschwerdemanagement zu Vorschreibungen betreiben
- •Bestellungen für Kinderbetreuungseinrichtungen abwickeln
- •Kassabücher und Bestellungen kontrollieren
- •Statistiken bearbeiten
- •Kommunikation mit Leiter_innen zur Verrechnung
- •Eingangsrechnungen kontrollieren und verbuchen
Deine Vorteile
Sinnstiftende Tätigkeit
Eigenverantwortliches und vielseitiges Aufgabengebiet
Teamorientierte Lösungen
Umfassende Einschulung
Kostenlose Fortbildung
Klare Arbeitsabläufe
Zwei zusätzliche freie Tage
Zusätzlicher Urlaubstag nach Dienstjahr
Weitere Urlaubstage nach 5, 10, 15 und 20 Dienstjahren
Betriebliche Gesundheitsförderung
Supervision
Jährlicher Mitarbeitertag
Mitarbeiterrabatte bei namhaften Unternehmen
Original Beschreibung
# Sachbearbeiterin Kund\_innenverrechnung & Bestellwesen in Wiener Neustadt
* Landesgeschäftsstelle Wiener Neustadt
* Teilzeit
!Sachbearbeiterin Kund_innenverrechnung & Bestellwesen in Wiener Neustadt, 1. Bild
Die Volkshilfe Niederösterreich zählt mit rund 1.800 Mitarbeiter\_innen zu den größten Non-Profit Organisationen. Wir haben uns zum Ziel gesetzt, Menschen in zeitgemäßer Form zu unterstützen und zu begleiten, um deren Lebenssituationen zu verbessern, zu bewahren und zu stützen. In unseren 90 Kinderbetreuungseinrichtungen in ganz Niederösterreich betreuen wir Kinder von 1 bis 14 Jahren.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine\_n verlässliche\_n **Sachbearbeiter\_in KundInnenverrechnung & Bestellwesen Kinderbetreuungseinrichtungen** (35 Wochenstunden).
## Ihre Aufgaben
* Anlage der Betreuungsvereinbarungen und deren Änderungen
* Eingabe und Auswertung von Kund\_innendaten
* Auswertung der Dokumentation der anwesenden Kinder
* Verrechnung der Beiträge an die Erziehungsberechtigten
* Verrechnung anteiliger Kosten an Gemeinden
* Mahnwesen
* Beschwerdemanagement die Vorschreibungen betreffend
* Bestellwesen für die Kinderbetreuungseinrichtungen
* Kontrolle der Kassabücher und Bestellungen
* Bearbeitung von Statistiken
* Kommunikation mit den Leiter\_innen zu allen Fragen der Verrechnung
* Kontrolle und Verbuchung von Eingangsrechnungen
## Ihr Profil
* kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit (z.B. Verrechnung, Büroorganisation, Verkauf Innendienst)
* Affinität zu Zahlen
* sorgfältiges Arbeiten
* sehr gute Kenntnisse in MS Office, v.a. Excel
* gute Kommunikationsfähigkeit im persönlichen und telefonischen Kontakt
* freundliches und lösungsorientiertes Handeln auch in schwierigen Situationen
* Freude an administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
## Unser Angebot
* sinnstiftende Tätigkeit in einer krisensicheren Branche
* Eigenverantwortliches & vielseitiges Aufgabengebiet in einem positiven, produktiven Arbeitsumfeld
* Team, das gerne gemeinsam an kund\_innen- und mitarbeiter\_innenorientierten Lösungen arbeitet
* umfassende Einschulung, kostenlose Fortbildung
* klare Arbeitsabläufe durch ein etabliertes Qualitätsmanagementsystem
* zwei freie Tage zusätzlich zu den gesetzlichen Feiertagen
* zusätzlicher Urlaubstag nach dem ersten Dienstjahr, weitere Urlaubstage nach 5, 10, 15 und 20 Dienstjahren
* Betriebliche Gesundheitsförderung, Supervision, jährlicher Mitarbeiter\_innentag, Mitarbeiter\_innen-Rabatte bei namhaften Unternehmen u.v.m.
Das Mindestentgelt für diese Stelle beträgt lt. SWÖ-KV 2025 ab Euro 2.643,45 brutto pro Monat bei 35 Wochenstunden. Die tatsächliche (höhere) Einstufung erfolgt nach Qualifikation und Vordienstzeiten.