Du begleitest den Beschaffungsprozess und unterstützt in administrativen Aufgaben sowie der Materialbeschaffung für die Abteilung Infrastruktur.
Anforderungen
- •Mindestens zweieinhalbjährige Ausbildung
- •Mindestens ein Jahr Berufserfahrung
- •Gute Kenntnisse in MS-Office-Produkten
- •Erfahrung mit Verwaltungsprogrammen
- •Gute Anpassungsfähigkeit an unterschiedliche Kundengruppen
- •Flexibilität und Selbstständigkeit
- •Teamfähigkeit
- •Identifikation mit diakonischem Profil
Deine Aufgaben
- •Beschaffungsprozess für Investitionsgüter begleiten
- •Versicherungsvorgänge bearbeiten und melden
- •Dienstleistungs- und Wartungsverträge bearbeiten
- •Administrative Aufgaben in der Infrastruktur unterstützen
- •Materialbeschaffung für das Team unterstützen
- •Rechnungsfreigabe vorbereiten
- •Abteilungsspezifische Datenbanken pflegen
Deine Vorteile
Bruttojahresgehalt ca. 40.300 € - 48.500 €
Vergütung nach AVR Diakonie Sachsen
Betriebliche Altersvorsorge und Zuwendungen
39-Stunden-Woche und 31 Tage Urlaub
Flexible Arbeitszeitmodelle und Sabbatical
Umfassendes Fortbildungsangebot mit kostenfreien Tagen
Kollegiales und fachliches Arbeitsklima
Diakonisches Leitbild und Nachhaltigkeit
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Jobticket und Dienstfahrzeug-Pool
Ermäßigtes Mittagessen in Kantinen
Bevorzugung von Mitarbeitenden-Kindern in Kitas
Original Beschreibung
Sachbearbeiter\*in kaufmännische Objektverwaltung und Einkauf (m/w/d) bei BBW-Leipzig-Gruppe | softgarden
Die Berufsbildungswerk Leipzig für Hör- und Sprachgeschädigte gGmbH sucht Verstärkung für den Zentralbereich, in der Abteilung Infrastruktur am Standort Knautnaundorfer Str. 4, 04249 Leipzig ab 01.06.2025, in Teil- oder Vollzeit (25 - 39 Wochenstunden), unbefristet.
Der Zentralbereich untersteht der Geschäftsführung und gliedert sich in zehn Abteilungen mit Fachgebieten wie Personal, Infrastruktur, Finanzen oder Kommunikation.
* Sie begleiten den Beschaffungsprozess für Investitionsgüter in der BBW-Leipzig-Gruppe.
* Sie bearbeiten die Versicherungsvorgänge in Form von Meldungen und Zuarbeiten an den Versicherungsdienstleister.
* Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Meldungen in der Gebäudeverwaltungssoftware und objektbezogene Dienstleistungs- und Wartungsverträge zu bearbeiten.
* Sie unterstützen die Teams der Abteilung Infrastruktur in administrativen Aufgaben und in der Materialbeschaffung.
* Sie bereiten die Freigabe von Rechnungen vor und pflegen die abteilungsspezifischen Datenbanken.
* Sie haben eine mindestens zweieinhalbjährige Ausbildung in einer kaufmännischen oder betriebswirtschaftlichen Fachrichtung und mindestens ein Jahr Berufserfahrung in den Bereichen der Objektverwaltung, Einkauf, Logistik oder ähnlichem.
* Sie verfügen über gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office-Produkten und haben Erfahrung in der Arbeit mit Verwaltungsprogrammen.
* Sie können sich gut auf verschiedene Kund\*innengruppen einstellen. Weiterhin sind Sie flexibel und können selbstständig und auch im Team arbeiten.
* Sie identifizieren sich mit dem diakonischen Profil der BBW-Leipzig-Gruppe.
* Bruttojahresgehalt: ca. 40.300 € - 48.500 € bei Vollzeit/ 39 Wochenstunden entsprechend Einstufung nach Prüfung der anrechnungsfähigen Zeiten beruflicher Tätigkeit der letzten 10 Jahre vor Einstellung (§15 AVR Sachsen)
* Vergütung und Sozialleistungen nach den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) Diakonie Sachsen
* betriebliche Altersvorsorge, Beihilfen und Zuwendungen, Kinderzuschlag bei Kindergeldbezug
* 39-Stunden-Woche, 31 Tage Jahresurlaub, Urlaub in der Probezeit, Freistellung an Heiligabend und Silvester (Freizeitausgleich bei Dienstplan)
* Gleitzeit- oder Dienstplanregelung, flexible Arbeitszeitmodelle, Sabbatical
* umfassendes Qualifizierungs-, Fort- und Weiterbildungsangebot mit kostenfreien Fortbildungstagen, Chance auf berufliche Weiterbildung und interne Weiterentwicklung
* ein kollegiales und aufgeschlossenes Arbeitsklima mit hoher Fachlichkeit
* ein diakonisches Leitbild, Nachhaltigkeit und Ökofairness
* betriebliches Gesundheitsmanagement und Freizeit-Sportgruppen
* Jobticket (LVB), Jobrad, Dienstfahrzeug-Pool
* ermäßigtes Mittagessen in eigenen Kantinen
* Bevorzugung von Mitarbeitenden-Kindern in BBW-Kindertagesstätten
## Arbeiten in einem vielfältigen Unternehmensverbund
Die BBW-Leipzig-Gruppe ist ein Unternehmensverbund aus sozialen Einrichtungen und bietet Bildung und Beschäftigung sowie Vermittlung und Inklusion für Menschen mit unterschiedlichem Unterstützungsbedarf. Bei uns arbeiten über 1 000 Beschäftigte an 40 Standorten in vielfältigen Einsatzgebieten. Werden Sie ein Teil von uns und gestalten Sie mit uns Bildung, Soziale Arbeit und Inklusion! Die BBW-Leipzig-Gruppe ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Wir schätzen Diversität und begrüßen ausdrücklich die Bewerbung aller Menschen, unabhängig von ihrer Geschlechtsidentität, Sexualität, Behinderung oder Erkrankung, ihrem Alter oder sozialen oder religiösen Hintergrund.
### Ansprechperson
Cindy Kurz Teamleitung kaufm. Objektverwaltung und Einkauf