Sachbearbeiter:in Internes Dienstleistungszentrum(m/w/x)

Vollzeit

Keine Angabe

Eisenberg

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle unterstützt du das interne Dienstleistungszentrum, indem du elektronische Post bearbeitest, Dokumente scannst und Bürgeranfragen beantwortest. Dein Alltag umfasst zudem die Verwaltung von Dienstfahrzeugen und die Organisation von Materialbestellungen.

Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!

Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.

Anforderungen

•Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r, Notarfachangstellte/-r, Steuerfachangestellte/-r oder Fachangestellte/-r für Medien- und Informationsdienste
•Mobilität (Führerschein Klasse B)
•Sozialkompetenz, insbesondere eigenverantwortliches, selbstständiges und engagiertes Arbeiten, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
•Gute Umgangsformen sowie höfliches und korrektes Auftreten

Abgeschlossene Berufsausbildung

Deine Aufgaben

•Verwaltungsunterstützende Tätigkeiten im internen Dienstleistungszentrum durchführen
•Elektronische Eingangspost bearbeiten
•Scangut vorbereiten (entklammern, abtrennen, glätten)
•Eingehende Dokumente tagesaktuell einscannen
•Stichprobenartige Überprüfung auf Vollständigkeit und korrekte Trennung der Scan-Dokumente via VIS-Scan durchführen
•Postein- und -ausgang bearbeiten
•Bürger im Eingangsbereich zu allgemeinen Anliegen bezüglich des Landratsamtes persönlich informieren
•Terminänderungen bei der Einsatzplanung der Dienstfahrzeuge prüfen und umsetzen
•Dienstfahrzeuge an die Beschäftigten ausgeben
•Allgemeine telefonische Beauskunftungen von Bürgern durchführen
•Beauskunftung im Rahmen der 115 Behördenrufnummer anbieten
•Dokumente vervielfältigen und binden
•Gesetzesumläufe archivieren
•Materialbestellungen für die Mitarbeiter zusammenstellen und ausgeben

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Deine Vorteile

Attraktive Vergütung

•dynamische Gehaltsentwicklung

Boni & Prämien

•leistungsorientierte Bezahlung

Sicherer Arbeitsplatz

•sicherer Arbeitsplatz
•unbefristetes Arbeitsverhältnis
•betriebliches Eingliederungsmanagement

Betriebliche Altersvorsorge

•betriebliche Altersvorsorge

Sonstige Vorteile

•vermögenswirksame Leistungen
•arbeitsmedizinische Vorsorgemaßnahmen

Flexibles Arbeiten

•flexible Arbeitszeitgestaltung
•individuelle Teilzeitmodelle

Mehr Urlaubstage

•30 Tage Erholungsurlaub
•5 Tage Bildungsurlaub

Weiterbildungsangebote

•Aus- und Weiterbildungsangebote

Karriere- und Weiterentwicklung

•qualifizierte Aufstiegsmöglichkeiten

Gesundheits- & Fitnessangebote

•betriebliches Gesundheitsmanagement

Firmenfahrrad

•Möglichkeit des Fahrradleasings

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Landratsamt Saale-Holzland-Kreis erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

Ähnliche Jobs direkt in deine Inbox?