ISS
Sachbearbeiter im Backoffice / Facility Management(m/w/x)
Vollzeit
Junior
Keine Angabe
Berlin
VI
Vivantes Service GmbH2 Monate
Sachbearbeiter:in Infrastrukturelles Facility Management(m/w/x)
Vollzeit
Keine Angabe
Berlin
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du für die Büroorganisation und Terminplanung zuständig und verwaltest technische sowie infrastrukturelle Bereiche. Dein Alltag umfasst die Bearbeitung von Korrespondenz, das Kostenmanagement und die Kommunikation mit externen Dienstleistern.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- •Gute Kenntnisse in SAP-R3, Excel, Word und Outlook
- •Positive Persönlichkeit mit hoher Kommunikationsfähigkeit
- •Hohes Maß an Engagement, Team- und Konfliktfähigkeit
- •Nachweis der Masernimmunität für nach 1970 Geborene
Abgeschlossene Berufsausbildung
Deine Aufgaben
- •Allgemeine Tätigkeiten der Büroorganisation durchführen
- •Terminplanung und administrative Aufgaben sicherstellen
- •Schreibarbeiten und Korrespondenz abwickeln
- •Technische Bereiche organisieren und verwalten
- •Wartung technischer Anlagen kontrollieren
- •Sachkunde- und Sachverständigenprüfungen durchführen
- •Mengenermittlungen durchführen
- •Bei der Vertragsgestaltung mitwirken
- •Kostenmanagement betreiben
- •Rechnungsprüfung durchführen
- •Stammdaten im EDV-System pflegen
- •Elektronische Reparaturanforderungen bearbeiten
- •Aufträge verwalten und dokumentieren
- •Bestellungen für Reparaturmaterialien erfassen
- •Gegenstände der Einrichtung beschaffen
- •Infrastrukturelle Bereiche organisieren und verwalten
- •Parkraumbewirtschaftung und Reinigung koordinieren
- •Umzugsmanagement durchführen
- •Gegenstände der Einrichtung verwalten
- •Standortbeschilderung zuständig sein
- •Kommunikation mit externen Firmen führen
- •Rückfragen bearbeiten und Materialrücksendungen koordinieren
- •Rechnungsbearbeitung und -kontrolle durchführen
Tools & Technologien
SAP-R3ExcelWordOutlook
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Sicherer Arbeitsplatz
- •Unbefristeter Arbeitsvertrag
Boni & Prämien
- •Prämiensystem bei Anwerbung von Personal
Mitarbeiterrabatte
- •Mitarbeiter-Einkaufsvorteile
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Entwicklungs- und Karrierechancen
Weiterbildungsangebote
- •Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
Kinderbetreuung
- •Kostenlose Kinderbetreuung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Attraktive Gesundheits- und Freizeitangebote
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Urlaub
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Vivantes Service GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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