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Sachbearbeiter:in in der Abteilung Verrechnung(m/w/x)

Pädagogische Hochschule Oberösterreich
Linz
ab 1.239 / Monat

Du unterstützt die Abteilungsleiterin bei der Verrechnung, kümmerst dich um die Abwicklung von Zahlungen und die Buchhaltung. Außerdem erstellst du Listen, führst Abrechnungen durch und verwaltest Werkverträge.

Anforderungen

  • •Beherrschung der deutschen Sprache
  • •Bereitschaft zur Weiterbildung
  • •Persönliche und fachliche Eignung
  • •Genauigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit
  • •Sehr gute Computerkenntnisse
  • •Bereitschaft zur Weiterbildung
  • •Erfüllung der allgemeinen Aufnahmeerfordernisse

Deine Aufgaben

  • •Abteilungsleiterin Verrechnung unterstützen
  • •Zahlungs- und Verrechnungsangelegenheiten abwickeln
  • •Buchhaltung gemäß geltenden Vorschriften durchführen
  • •e-Rechnungen im HV-SAP abrechnen
  • •Honorarnoten und Auslandshonorarnoten abrechnen
  • •Allgemeine administrative Arbeiten erledigen
  • •Listen und Übersichten erstellen
  • •Mittelreservierungen und Mittelbindungen durchführen
  • •Abrechnung der NABE und Schulveranstaltungen durchführen
  • •Essensbeiträge und Arbeitsmittelbeiträge abrechnen
  • •Handkasse via ZBF abrechnen
  • •Meldungen in die Transparenzdatenbank durchführen
  • •Werkverträge administrieren und auszahlen

Original Beschreibung

# Sachbearbeiter\*in in der Abteilung Verrechnung, 50% v3/2 Die Pädagogische Hochschule Oberösterreich, als innovative und größte Einrichtung für Lehrer\*innenbildung in Oberösterreich, sucht ab sofort eine\*einen Sachbearbeiter\*in in der Abteilung Verrechnung, 50% v3/2. ## Aufgaben und Tätigkeiten * Unterstützung der Abteilungsleiterin Verrechnung * Abwicklung aller Zahlungs- und Verrechnungsangelegenheiten * Durchführung der Buchhaltung laut den geltenden Rechtsvorschriften und Prozessen des Bundes * Abrechnung von e-Rechnungen im HV-SAP * Abrechnung von Honorarnoten und Auslandshonorarnoten * Allgemeine administrative Arbeiten * Erstellen von Listen und Übersichten sowie Durchführung von Mittelreservierungen und Mittelbindungen * Durchführung der Abrechnung der NABE, von Schulveranstaltungen und Essensbeiträgen sowie der Arbeitsmittelbeiträge für alle Organisationseinheiten der PH OÖ * Abrechnung der Handkasse via ZBF * Durchführen der Meldungen in die Transparenzdatenbank * Administration und Auszahlung von Werkverträgen ## Erfordernisse * Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift * Bereitschaft zur Weiterbildung * Persönliche und fachliche Eignung für die Erfüllung der genannten Aufgaben * Genauigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit * Sehr gute Computerkenntnisse * Bereitschaft zur Weiterbildung * Erfüllung der allgemeinen Aufnahmeerfordernisse gemäß § 3 des VBG 1948, BGBl. Nr. 86 idgF ## Gleichbehandlungsklausel Der Bund ist bemüht, den Anteil von Frauen zu erhöhen und lädt daher nachdrücklich Frauen zur Bewerbung ein. Nach § 11b bzw. § 11c des Bundes-Gleichbehandlungsgesetzes werden unter den dort angeführten Voraussetzungen Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Bewerber, bei der Aufnahme in den Bundesdienst bzw. bei der Betrauung mit der Funktion bevorzugt.
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