Du unterstützt die Abteilungsleiterin bei der Verrechnung, kümmerst dich um die Abwicklung von Zahlungen und die Buchhaltung. Außerdem erstellst du Listen, führst Abrechnungen durch und verwaltest Werkverträge.
Anforderungen
- •Beherrschung der deutschen Sprache
- •Bereitschaft zur Weiterbildung
- •Persönliche und fachliche Eignung
- •Genauigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit
- •Sehr gute Computerkenntnisse
- •Bereitschaft zur Weiterbildung
- •Erfüllung der allgemeinen Aufnahmeerfordernisse
Deine Aufgaben
- •Abteilungsleiterin Verrechnung unterstützen
- •Zahlungs- und Verrechnungsangelegenheiten abwickeln
- •Buchhaltung gemäß geltenden Vorschriften durchführen
- •e-Rechnungen im HV-SAP abrechnen
- •Honorarnoten und Auslandshonorarnoten abrechnen
- •Allgemeine administrative Arbeiten erledigen
- •Listen und Übersichten erstellen
- •Mittelreservierungen und Mittelbindungen durchführen
- •Abrechnung der NABE und Schulveranstaltungen durchführen
- •Essensbeiträge und Arbeitsmittelbeiträge abrechnen
- •Handkasse via ZBF abrechnen
- •Meldungen in die Transparenzdatenbank durchführen
- •Werkverträge administrieren und auszahlen
Original Beschreibung
# Sachbearbeiter\*in in der Abteilung Verrechnung, 50% v3/2
Die Pädagogische Hochschule Oberösterreich, als innovative und größte Einrichtung für Lehrer\*innenbildung in Oberösterreich, sucht ab sofort eine\*einen Sachbearbeiter\*in in der Abteilung Verrechnung, 50% v3/2.
## Aufgaben und Tätigkeiten
* Unterstützung der Abteilungsleiterin Verrechnung
* Abwicklung aller Zahlungs- und Verrechnungsangelegenheiten
* Durchführung der Buchhaltung laut den geltenden Rechtsvorschriften und Prozessen des Bundes
* Abrechnung von e-Rechnungen im HV-SAP
* Abrechnung von Honorarnoten und Auslandshonorarnoten
* Allgemeine administrative Arbeiten
* Erstellen von Listen und Übersichten sowie Durchführung von Mittelreservierungen und Mittelbindungen
* Durchführung der Abrechnung der NABE, von Schulveranstaltungen und Essensbeiträgen sowie der Arbeitsmittelbeiträge für alle Organisationseinheiten der PH OÖ
* Abrechnung der Handkasse via ZBF
* Durchführen der Meldungen in die Transparenzdatenbank
* Administration und Auszahlung von Werkverträgen
## Erfordernisse
* Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
* Bereitschaft zur Weiterbildung
* Persönliche und fachliche Eignung für die Erfüllung der genannten Aufgaben
* Genauigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit
* Sehr gute Computerkenntnisse
* Bereitschaft zur Weiterbildung
* Erfüllung der allgemeinen Aufnahmeerfordernisse gemäß § 3 des VBG 1948, BGBl. Nr. 86 idgF
## Gleichbehandlungsklausel
Der Bund ist bemüht, den Anteil von Frauen zu erhöhen und lädt daher nachdrücklich Frauen zur Bewerbung ein. Nach § 11b bzw. § 11c des Bundes-Gleichbehandlungsgesetzes werden unter den dort angeführten Voraussetzungen Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Bewerber, bei der Aufnahme in den Bundesdienst bzw. bei der Betrauung mit der Funktion bevorzugt.