Du unterstützt Fachkräfte im Tagesgeschäft und berätst Mieter sowie Behörden. Außerdem bearbeitest du Kündigungen, bereitest Reparaturaufträge vor und kümmerst dich um Mieterabrechnungen sowie administrative Aufgaben.
Anforderungen
- •Abgeschlossene KV-Lehre EFZ oder gleichwertige Ausbildung
- •Fundierte kaufmännische Berufserfahrung, von Vorteil aus Branche
- •Muttersprache Deutsch, idealerweise weitere Sprachen
- •Hohe Sozial- und Selbstkompetenz, Selbststeuerung
- •Werte der Kundenorientierung leben, professionell kommunizieren
- •Affinität zur Technologie, neue Technologien anwenden
- •Selbstlernkompetenz, Freude am Wissen weitergeben
Deine Aufgaben
- •Fachpersonen im Tagesgeschäft unterstützen
- •Mieter, Hauswarte und Behörden beraten
- •Kündigungen bearbeiten
- •Reparaturaufträge vorbereiten und erteilen
- •Kreditoren kontrollieren und kontieren
- •Mieterabrechnungen erstellen und Daten pflegen
- •Administrative Aufgaben ausführen und Mieterkorrespondenz bearbeiten
- •Einsätze am Empfang übernehmen
Deine Vorteile
Dynamisches, modernes Arbeitsumfeld
Wertschätzung in der Livit Family
Aufgestellte Atmosphäre
Kultureller Austausch und Teamfeiern
Original Beschreibung
# Sachbearbeiter:in Immobilienbewirtschaftung
**St. Gallen** | **Full time**
**Schreibe mit uns Erfolgsgeschichten**
Du bist aufgeschlossen, ambitioniert und legst Wert auf eine zukunftsorientierte Arbeitsweise am Puls der Zeit? Wir bieten dir ein dynamisches, modernes Arbeitsumfeld und unterstützen dich in deiner Weiterentwicklung. Mit dem Engagement jedes einzelnen Mitarbeitenden stellen wir uns den Herausforderungen von heute und morgen gemeinsam. Wir freuen uns auf deinen persönlichen Beitrag.
**Deine Aufgaben**
* Du unterstützt Fachpersonen in Belangen des Tagesgeschäfts wie Mietzinsänderungen, Wohnungsabnahmen und Nebenkostenabrechnungen sowie bei der Erstellung von Schlussabrechnungen und im Mahnwesen
* Du berätst telefonisch Mieter, Hauswarte, Handwerker und Behörden und erteilst Auskünfte
* Du bearbeitest Kündigungen
* Du bereitest Reparaturaufträge vor und erteilst diese
* Du kontrollierst und kontierst die Kreditoren
* Du erstellst Mieterabrechnungen und bist verantwortlich für die allgemeine Datenpflege
* Du führst administrative Aufgaben aus und bearbeitest Mieterkorrespondenz
* Du übernimmst Einsätze am Empfang bei Abwesenheiten der Empfangsmitarbeiter:innen
**Dein Profil**
* Du bringst eine abgeschlossene KV-Lehre EFZ oder eine gleichwertige Ausbildung (z.B. Hoch- oder Tiefbauzeichner/-in) mit
* Du verfügst über fundierte kaufmännische Berufserfahrung, von Vorteil aus unserer Branche und bist bereit, Neues zu lernen
* Deine Muttersprache ist Deutsch und du kannst idealerweise in weiteren Sprachen mündlich und schriftlich kommunizieren
* Du verfügst über eine hohe Sozial- und Selbstkompetenz mit der Fähigkeit der Selbststeuerung
* Du lebst die Werte der Kundenorientierung, kommunizierst professionell und hast Freude im Umgang mit Menschen
* Du bringst eine Affinität zur Technologie mit und kannst neue Technologien anwenden
* Du verfügst über Selbstlernkompetenz und es macht dir Freude, dein Wissen weiterzugeben
**Das musst du wissen**
Wenn du bei Livit arbeitest, gehörst du zur Livit Family und wirst geschätzt für das, was du bist und was du tust. Du wirst täglich spüren, dass du in unserer aufgestellten Atmosphäre gut aufgehoben bist. Gesamtschweizerisch pflegen wir einen kulturellen Austausch, meistern grosse Herausforderungen im Team und verstehen es, diese auch zu feiern.