Sachbearbeiter:in im Vorzimmer der Betriebsleitung beim Eigenbetrieb Immobilienmanagement(m/w/x)

# Sachbearbeiter/in (w/m/d) im Vorzimmer der Betriebsleitung beim Eigenbetrieb Immobilienmanagement **Unser Angebot:** * Status                        **Tarifbeschäftige/r** * Eintritt                         **sofort** * Dauer                         **unbefristet** * Arbeitszeit                  **Vollzeit (39 Std./Wo.), Teilzeit möglich** * Bezahlung                  **EG 9a TVöD** * (Brutto-)Gehalt           **3.869,96 € bis 4.703,23 € (je nach Berufserfahrung)** * Monatsgehälter          **12,7028 (inkl. Jahressonderzahlung)** * Bewerbungsfrist         **2. September 2025, Kennziffer 2/215 (bitte angeben)** ## Ihre Aufgaben: * umfassende Beratung der Betriebsleitung in allen administrativen Angelegenheiten (inkl. Koordination von bestehenden Anfragen an die Amts-, Betriebs- und Verwaltungsstellen sowie selbständiger Erledigung von Vorgängen) * Führung und Überwachung des Terminkalenders * Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und Veranstaltungen sowie Koordination der daraus entstehenden Arbeitsaufträge * Koordination der jährlichen Betriebskommissionssitzungen und Protokollführung * Erstellung der Sitzungsplanung im PARLIS * Erstellung von Magistratsvorlagen im System und Überwachung der Beschlussfassungen * Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie der zentralen Mailbox der Betriebsleitung * Erledigung von allgemeinem Schriftverkehr * Aufbereitung und Zusammenstellung der Unterlagen, Einholen von Stellungnahmen und Antwortentwürfen für die Betriebsleitung * Erstellung von PowerPoint-Präsentationen * Koordination fachbereichsübergreifender Angelegenheiten und Sonderaufgaben ## Ihre Qualifikation: * eine abgeschlossene dreijährige Verwaltungsausbildung (z. B.: Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation * langjährige einschlägige Berufserfahrung (ab 3 Jahre) * fundierte MS-Office-Kenntnisse * gute Kenntnisse in der Büroorganisation und Informationsverarbeitung * sehr gute Kommunikationsfähigkeit * hohe Identifikation mit den Zielen und Aufgaben des Eigenbetriebes * gute Kenntnisse der Verwaltungsstruktur der Wissenschaftsstadt Darmstadt * Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein sowie gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit * Bildschirmtauglichkeit ## Ihre Vorteile: * Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung * flexible Arbeitszeiten * verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet * Arbeiten in interdisziplinären Teams * ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium, -> Standort des Arbeitsplatzes: Stadthaus West, Mina-Rees-Straße 12, 64295 Darmstadt Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. *Wir wollen für die Nutzenden der städtischen Gebäude moderne, klimafreundliche Gebäude betreiben und die Digitalisierung als Unterstützung nutzen. Wollen Sie uns hierbei unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!*