Dein Alltag dreht sich um die Organisation des Schulsekretariats. Du bist die zentrale Anlaufstelle für Schüler, Eltern und Institutionen und kümmerst dich um die Verwaltung der Schülerakten sowie um die Unterstützung der Schulleitung.
Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r
- •Idealerweise Erfahrung im Schulsekretariat
- •Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- •Soziale Kompetenzen und freundliches Auftreten
- •Sehr gute Deutschkenntnisse
- •Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
Deine Aufgaben
- •Allgemeine Sekretariats- und Organisationstätigkeiten durchführen
- •Terminkoordination in der Berufsfachschule übernehmen
- •Telefon-, Publikums- und Schriftverkehr abwickeln
- •Ansprechpartner*in für Schülerinnen und Schüler sein
- •Eltern und Institutionen beraten
- •Schülerakten pflegen und verwalten
- •Schulleitung bei Schulstatistiken unterstützen
- •Anmeldeverfahren verwalten
- •Verwaltungsaufgaben des Schulträgers übernehmen
- •Rechnungsbearbeitung durchführen
Deine Vorteile
Flexible Arbeitszeitgestaltung
30 Tage Urlaub
2 zusätzliche Bonustage möglich
Bezahlte Freistellung zu Anlässen
Branchenübliche Vergütung
Vermögenswirksame Leistungen
Private Krankenzusatzversicherung
Förderung für Weiterbildungen
Krankengeldzuschuss
Prämien
Gesundheitsförderungsangebote
Betriebliche Altersvorsorge
Unfallversicherung
Mobiles Arbeiten möglich
Modern ausgestattete Arbeitsplätze
Offene Arbeitsatmosphäre
Zusammenarbeit in kleinen Teams
Wertschätzende Unternehmenskultur
Sinnstiftende Tätigkeiten
Vielfältige Entwicklungschancen
Zahlreiche Schulungsangebote
Original Beschreibung
JOBALERT
# Sachbearbeiter (m/w/d) im Schulsekretariat
!Sachbearbeiter (m/w/d) im Schulsekretariat, 1. Bild
Im bfz Alpenvorland ist ab sofort die Stelle als **Sachbearbeiter (m/w/d) im Schulsekretariat** in Vollzeit mit Dienstsitz in Rosenheim zu besetzen. Die Stelle ist vorerst befristet.
## Aufgabengebiet
* Allgemeine Sekretariats- und Organisationstätigkeiten inkl. Terminkoordination in der Berufsfachschule für Ergotherapie
* Abwicklung des Telefon-, Publikums- und Schriftverkehrs
* Ansprechpartner\*in für Schülerinnen und Schüler, Eltern, Institutionen sowie das Schulpersonal
* Pflege und Verwaltung der Schülerakten
* Unterstützung der Schulleitung, u. a. bei der Erstellung von Schulstatistiken
* Verwaltung des Anmeldeverfahrens
* Übernahme von Verwaltungsaufgaben des Schulträgers
* Beschaffung und Rechnungsbearbeitung
## Profil
* Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte\*r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
* Idealerweise Erfahung im Schulsekretariat oder in vergleichbarer Position
* Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Engagement und Eigeninitiative
* Soziale Kompetenzen sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
## Angebot
* Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle, Sabbatical
* 30 Tage Urlaub, 24.12. & 31.12. frei, 2 zusätzliche Bonustage möglich, bezahlte Freistellung zu verschiedenen Anlässen
* Branchenübliche und tätigkeitsorientierte Vergütung, attraktive soziale Leistungen, vermögenswirksame Leistungen, private Krankenzusatzversicherung, Förderung für Weiterbildungen, Krankengeldzuschuss, Prämien
* Angebote zur Gesundheitsförderung, JobRad, betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung
* Mobiles Arbeiten möglich, modern ausgestattete Arbeitsplätze und eine offene, vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre
* Zusammenarbeit in kleinen Teams, wertschätzende Unternehmenskultur und gleichzeitig die Vorteile einer großen, national und international auftretenden Unternehmensgruppe
* Sinnstiftende, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen, Talente und Stärken
* Vielfältige berufliche Entwicklungschancen und zahlreiche Schulungsangebote in unserem Weiterbildungscampus
Die Umsetzung der „Charta der Vielfalt“ in unserer Organisation hat zum Ziel, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen – unabhängig von Behinderung, Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.