Du pflegst die Arbeitszeitkonten und bist Ansprechpartner:in für die Zeiterfassung, während du auch Sicherheitsmaßnahmen dokumentierst und Schulungen organisierst.
Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r
- •Sicherer Umgang mit MS Office
- •Analytisches Denken und selbstständiges Arbeiten
- •Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- •Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
- •Teamfähigkeit und Sozialkompetenz
Deine Aufgaben
- •Arbeitszeitkonten pflegen
- •Ansprechperson für Zeiterfassung sein
- •Statistiken und Auswertungen erstellen
- •Schnittstelle zu betriebsärztlichem Personal fungieren
- •Sicherheitsmaßnahmen dokumentieren
- •Umsetzung von Sicherheitsmaßnahmen begleiten
- •Begehungen, Sitzungen und Schulungen organisieren
- •Unterlagen zur Arbeitssicherheit verwalten
- •Dienstunfälle bearbeiten
Deine Vorteile
Attraktive Vergütung gemäß TVöD 9a
Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
Gesundheits- und Sportangebote
Zuschuss zum Job-Ticket
Betriebliche Altersvorsorge vom Landratsamt
Vielfältige Fortbildungsangebote
Original Beschreibung
# Sachbearbeiter/in im Bereich Gewerbeabfallberatung
Das Landratsamt Waldshut – Amt für Personal und Organisation, hat zum 01.07.2025 eine Stelle als
Spezialist/in Zeitmanagement & Arbeitssicherheit
in Vollzeit zu besetzen.
## Ihr Aufgabengebiet:
* Die Arbeitszeitkonten werden von Ihnen gepflegt
* Als Ansprechperson für die Zeiterfassung und Zutrittsverwaltung stehen Sie zur Verfügung
* Statistiken und Auswertungen in Ihrem Fachgebiet werden von Ihnen erstellt
* Sie fungieren als Schnittstelle zwischen dem betriebsärztlichen Personal, der Fachkraft für Arbeitssicherheit und den Fachämtern
* Sicherheitsmaßnahmen werden von Ihnen dokumentiert und deren Umsetzung begleitet
* Begehungen, Sitzungen und Schulungen organisieren Sie eigenverantwortlich
* Unterlagen zur Arbeitssicherheit werden von Ihnen verwaltet, und Sie bearbeiten Dienstunfälle
## Unsere Anforderungen an Sie:
* Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine ähnliche Qualifikation
* Der sichere Umgang mit MS Office gehört zu Ihrem Alltag
* Sie denken analytisch, arbeiten selbstständig, strukturiert und finden stets lösungsorientierte Ansätze
* Ihre Kommunikationsfähigkeit und Ihr Durchsetzungsvermögen kommen besonders in Gesprächen mit höheren Führungsebenen zur Geltung
* Sie arbeiten gerne im Team und überzeugen durch Ihre Sozialkompetenz
## Wir bieten Ihnen:
* Eine attraktive Vergütung gemäß Entgeltgruppe 9a TVöD
* Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten, dynamischen Team
* Gesundheits- und Sportangebote, wie z.B. ein Jobrad, zur Förderung Ihrer Fitness und Gesundheit
* Ein Zuschuss zum Job-Ticket, um Ihre Mobilität zu unterstützen
* Eine betriebliche Altersvorsorge, die überwiegend vom Landratsamt Waldshut finanziert wird, für Ihre langfristige Absicherung
* Vielfältige Fortbildungsangebote, die sowohl Ihre fachliche als auch persönliche Weiterentwicklung fördern
Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen jeden Geschlechts, Personen mit Behinderung oder mit Migrationshintergrund sich zu bewerben.