Du führst allgemeine Sekretariatsarbeiten aus und organisierst studienrelevante Abläufe sowie Blockwochen für das berufsintegrierte Studium.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- •Selbstständige, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- •Organisationstalent, Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe
- •Freude an der Arbeit im Team und im direkten Kontakt mit Menschen
- •Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
- •Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen und digitalen Tools
Deine Aufgaben
- •Allgemeine Sekretariats- und Administrationsarbeiten ausführen
- •Studienrelevante Abläufe organisieren und koordinieren
- •Blockwochen organisieren
- •Berufsintegriertes Studium administrativ betreuen
- •Exmatrikulationsprozesse verwalten
- •Abschlussdokumente koordinieren
- •Raumverwaltung am Standort Rorschach durchführen
- •Anfragen an der Infotheke bearbeiten
Deine Vorteile
abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabe
attraktive Anstellungsbedingungen
motiviertes kollegiales Team
Original Beschreibung
# Sachbearbeiter:in Hochschuladministration Studiengangssekretariat Kindergarten- und Primarstufe (ca. 80%)
Sie möchten in einem spannenden Bildungsumfeld mitwirken und die Organisation des Studienbetriebs aktiv mitgestalten? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Zur Verstärkung unseres Teams an der Pädagogischen Hochschule St.Gallen am Standort Rorschach suchen wir per 1. September 2025 oder nach Vereinbarung eine engagierte, strukturierte und kommunikative Persönlichkeit.
In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie zentrale Aufgaben in der Administration Ausbildung im Studiengang Kindergarten- und Primarstufe. Sie arbeiten mit Studierenden, Dozierenden und internen Stellen zusammen und tragen mit Ihrem Organisationstalent zum reibungslosen Ablauf des Studienbetriebs bei.
## Auf folgende Aufgaben können Sie sich freuen:
* Allgemeine Sekretariats- und Administrationsarbeiten
* Organisation und Koordination studienrelevanter Abläufe insbesondere:
- Organisation von Blockwochen
- Administrative Betreuung des berufsintegrierten Studiums
- Exmatrikulationsprozesse
- Koordination nachgelagerter Abschlussdokumente
* Raumverwaltung am Standort Rorschach
* Anlaufstelle für Anfragen – persönlich an der Infotheke, telefonisch oder per E-Mail
## So stellen wir uns Ihr Profil vor:
* Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
* Selbstständige, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
* Organisationstalent, Flexibilität und eine rasche Auffassungsgabe
* Freude an der Arbeit im Team und im direkten Kontakt mit Menschen
* Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
* Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen und digitalen Tools
## Wir bieten:
eine abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabe in einem dynamisch wachsenden Hochschulumfeld, das Ihnen viel Raum für die Mitgestaltung bietet. Sie profitieren von attraktiven Anstellungsbedingungen. Zudem erwartet Sie ein motiviertes kollegiales Team, in dem die Zusammenarbeit und der Teamgeist grossgeschrieben werden.