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Sachbearbeiter:in Gruppe Stellenplan(m/w/x)

Stadt Wien
Wien
ab 1.613 / Monat

Du koordinierst die Zusammenarbeit mit verschiedenen Partnern und bist für die Personalplanung verantwortlich. Außerdem erstellst du Berichte zur Budgetierung und hältst die Daten im Dienstpostenplan aktuell.

Anforderungen

  • •Matura oder gleichwertige Ausbildung
  • •Mindestens 6 Jahre Berufserfahrung
  • •Uneingeschränkter Zugang zum Arbeitsmarkt
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse
  • •Vertiefende MS Office Kenntnisse
  • •Verständnis komplexer Strukturen
  • •Sehr gute organisatorische Fähigkeiten

Deine Aufgaben

  • •Koordination mit Arbeitskräftebereitstellern
  • •Abstimmung mit Fachbereichen und Personalvertretung
  • •Personalplanung und Administration der Mitarbeiter:innen
  • •Erstellung von Auswertungen und Berichten
  • •Unterstützung bei Forecasts und Budgetierung
  • •Aktualisierung der Daten im Dienstpostenplan

Deine Vorteile

Teilzeitbeschäftigung (20 Wochenstunden)
Gleitende Arbeitszeiten
Krisensicherer Arbeitsplatz
Vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet
Zusammenarbeit mit Berufsgruppen
Abwechslungsreiche Tätigkeit in zukunftssicherer Unternehmung
Große Auswahl an Fort- & Weiterbildungen
Ausgezeichnete Karrierechancen
Pensionskassenmodell der Gemeinde Wien
Umfangreiche Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz
Prämiensysteme für besondere Leistungen
Wohnmöglichkeit in Personalwohnhäusern
Betriebskindergarten
Verbilligter Mittagstisch
Gute Verkehrsanbindungen
Gratis Jahresticket der Wiener Linien

Original Beschreibung

## Stadt Wien (Allgemein) Das Universitätsklinikum AKH Wien steht als größtes Krankenhaus Österreichs für Spitzenmedizin und hohe technische Ausstattung verbunden mit Menschlichkeit und Einfühlungsvermögen und bietet einen Arbeitsplatz, der Abwechslung und Vielfalt ermöglicht. Als größtes Krankenhaus Österreichs steht das Universitätsklinikum AKH Wien für Spitzenmedizin und hohe Expertise verbunden mit Einfühlungsvermögen und Engagement. Wir bieten einen Arbeitsplatz, der vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeiten ermöglicht. Jetzt Teil des AKH Wien werden! ## Informationen Dienststelle Universitätsklinikum AKH Wien ist eine Einrichtung des Wiener Gesundheitsverbundes. Als Unternehmung der Stadt Wien betreibt der Wiener Gesundheitsverbund insgesamt 7 Kliniken, 9 Pflegehäuser, ein Therapiezentrum sowie 5 Ausbildungsstandorte. Nutzen Sie die zahlreichen Einsatzmöglichkeiten und Karrierechancen und arbeiten Sie gemeinsam mit uns daran, die Gesundheitsversorgung in Wien kontinuierlich zu verbessern! Folgende Stelle wollen wir besetzen: # Sachbearbeiter*in Gruppe Stellenplan ## Ihr Aufgabengebiet * Sie koordinieren und stimmen sich mit den Arbeitskräftebereitstellern, Fachbereichen und Personalvertretung, Rechtsanwälten und Einkauf der Generaldirektion ab * Sie sind für die Personalplanung und Administration der überlassenen Mitarbeiter\*innen zuständig * Sie erstellen diverse Auswertungen und Berichte zur Unterstützung der Forecasts und der Budgetierung in Bezug auf überlassene Mitarbeiter\*innen * Sie aktualisieren regelmäßig Daten im Dienstpostenplan hinsichtlich Besetzungen von Dienstposten ## Ihr Profil * Sie haben eine abgeschlossene Matura oder eine fachlich einschlägige Ausbildung/Lehrabschluss oder eine gleichwertige Ausbildung und mind. 6 Jahre fachlich einschlägige Berufserfahrung * Sie haben uneingeschränkten Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt. * Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse * Sie verfügen über vertiefende MS Office (Word, Excel, Outlook) Kenntnisse * Sie besitzen Verständnis und Überblick von komplexen Strukturen * Sie haben die Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen einen guten Überblick zu bewahren, und verfügen über sehr gute organisatorische Fähigkeiten. ## Unser Angebot * Beschäftigung in Teilzeit (20 Wochenstunden) * Gleitende Arbeitszeiten * Krisensicherer Arbeitsplatz * Ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten * Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen * Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Unternehmung * Große Auswahl an Fort- & Weiterbildungen * Ausgezeichnete Karrierechancen * Pensionskassenmodell der Gemeinde Wien (Zusatz zur gesetzlichen Pension) * Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz * Prämiensysteme für besondere Leistungen * Wohnmöglichkeit in einem unserer Personalwohnhäuser * Betriebskindergarten * Verbilligter Mittagstisch für eine ausgewogene Ernährung während der Dienstzeit * Gute Verkehrsanbindungen [z. B. guter Anschluss an öffentliche Verkehrsmittel (U-Bahn-Nähe) / Parkgarage / E-Bike-Ladestation] * Gratis Jahresticket der Wiener Linien Für Mitarbeiter\*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem. Für neue Mitarbeiter\*innen beträgt das Einstiegsgehalt laut Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle **€ 1.613 (20 Wochenstunden, 14x jährlich).** Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten ergibt sich ein höheres Gehalt. ## Text zur Gleichbehandlung/Frauenförderung Unser Ziel ist es, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die die Vielfalt der Menschen widerspiegelt und in der alle entsprechend ihrer individuellen Kompetenzen und Perspektiven einen Beitrag leisten können. Der Wiener Gesundheitsverbund als Teil der Stadt Wien setzt sich für ein inklusives Arbeitsumfeld ein, das gleiche Chancen für alle bietet. Wir ermutigen ausdrücklich Menschen mit verschiedenen Hintergründen, sich bei uns zu bewerben.
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