Du unterstützt die Geschäftsführung bei Governance-Themen und organisierst Sitzungen, während du interne Richtlinien und Prozesse entwickelst.
Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- •Bachelorstudium in Wirtschaftsrecht oder Betriebswirtschaftslehre
- •Relevante Berufserfahrung mit hoher Motivation
- •Sicherer Umgang mit MS Office 365 Paket
- •Sichere Kommunikation in Deutsch und Englisch
- •Strukturierte Arbeitsweise in komplexen Situationen
- •Kommunikative Fähigkeiten und Medieneinsatz
- •Hohe Integrität und Pflichtbewusstsein
Deine Aufgaben
- •Unterstützung der Geschäftsführung bei Governance-Themen
- •Organisation und Dokumentation von Sitzungen durchführen
- •Interne Richtlinien und Prozessbeschreibungen entwickeln
- •Zusammenarbeit mit Controlling zur Analyse finanzieller Kennzahlen
- •Prozesse optimieren und Kostenkontrolle unterstützen
- •Begleitung interner Audits und Einhaltung von Compliance sicherstellen
- •Koordination des konzernweiten Vertragsmanagements
- •Entwicklung von Standards und Unterstützung bei Vertragserstellung
- •Strukturierte Ablage und professionelles Reporting gewährleisten
- •Ansprechpartner für externe Ämter und Behörden sein
Deine Vorteile
Sinnstiftende Aufgaben
Flexible Arbeitszeitmodelle
Persönliche und fachliche Entwicklung
Kollegiales Team
Original Beschreibung
## Stellenbeschreibung
In deiner Rolle als **Sachbearbeiter:in Governance & Organisationsentwicklung** arbeitest du eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernimmst von Beginn an verantwortungsvolle Aufgaben an der Schnittstelle zu unseren internen Stabs- und Fachbereichen. Dich erwarten abwechslungsreiche Projekte, in denen du deine organisatorischen, analytischen und kommunikativen Fähigkeiten einbringen kannst.
**Deine Aufgaben – verantwortungsvoll und vielseitig:**
* Du unterstützt die Geschäftsführung bei der strategischen und operativen Steuerung in allen relevanten Governance-Themen.
* Du bist verantwortlich für die Organisation und Dokumentation von Geschäftsführungs- und Gesellschaftersitzungen – von der Erstellung der Unterlagen bis zur Protokollführung.
* Du entwickelst interne Richtlinien, Checklisten, Leitfäden und Prozessbeschreibungen auf Basis gesetzlicher und interner Vorgaben – praxisnah, verständlich und klar strukturiert.
* In enger Zusammenarbeit mit dem Controlling analysierst du finanzielle Kennzahlen, optimierst Prozesse und unterstützt bei der Kostenkontrolle.
* Du begleitest interne Audits und achtest auf die Einhaltung relevanter Compliance-Vorgaben.
* Du koordinierst das konzernweite Vertragsmanagement, entwickelst Standards, steuerst Anforderungen aus Fachbereichen wie Accounting, Legal, Steuern und Datenschutz ein und kümmerst dich um die Vertragserstellung und zugehörige Prozesse.
* Du sorgst für eine gerichtsfeste Organisation durch strukturierte Ablage, Dokumentation und ein professionelles Reporting.
* Du bist Ansprechpartner:in für externe Ämter und Behörden und koordinierst die entsprechenden Anfragen.
## Qualifikationen
**Dein Profil**
* Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung bevorzugt im kaufmännischen Bereich oder über ein Bachelorstudium vorzugsweise in Wirtschaftsrecht, Betriebswirtschaftslehre oder Business Administration/Management
* Du hast relevante Berufserfahrung gesammelt und bringst eine hohe Motivation und Begeisterung mit, dich in neue Themen einzuarbeiten
* Du legst Wert auf einen sicheren und effizienten Umgang mit dem MS Office 365 Paket
* Du kommunizierst sicher in Deutsch und Englisch
* In komplexen Situationen arbeitest du strukturiert und denkst in Prozessen.
* Du bist kommunikativ und setzt verschiedene Medien gezielt zur Unterstützung ein
* Eine hohe Integrität ist für dich selbstverständlich und ein ausgeprägtes Pflichtbewusstsein runden dein Profil ab.
**Du erkennst dich nicht zu 100 % im Profil wieder?** Kein Grund zur Sorge – wir suchen keine perfekte Passung, sondern Menschen, die mit uns wachsen wollen.
## Zusätzliche Informationen
**Was wir dir bieten**
* **Sinnstiftende Aufgaben** – Du leistest einen aktiven Beitrag zur Energiewende und arbeitest an zukunftsrelevanten Themen mit gesellschaftlicher Bedeutung.
* **Flexible Arbeitszeitmodelle** – Ob in Voll- oder Teilzeit: Wir bieten dir ein Arbeitsmodell, das zu deinem Leben passt – inklusive Homeoffice-Optionen und Gleitzeit.
* **Wachse mit uns** – Wir fördern deine persönliche und fachliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungen und individuelle Perspektiven.
* **Ein starkes Miteinander** – Freu dich auf ein kollegiales Team, in dem Zusammenarbeit, Offenheit und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden.