Sachbearbeiter:in Gebäudemanagement(m/w/x)

Befristeter Vertrag

Vollzeit/Teilzeit

Berufserfahren

Keine Angabe

Ilmenau

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle unterstützt du die Technische Universität Ilmenau bei der Überwachung und Optimierung von Wartungsverträgen und Betriebskosten. Dein Alltag umfasst die Koordination von Wartungen, die Dokumentation von Verträgen und die Prüfung von Rechnungen.

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Anforderungen

•Abgeschlossene 3-jährige technische oder kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Facility-Management
•Nachgewiesene Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder Verwaltung, idealerweise im Facility Management
•Sehr gute Kenntnisse des Vergaberechts nach UVgO, VOB, VOL
•Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office
•Hohe digitale Affinität und Erfahrung mit CAFM-Systemen
•Hohe Eigenmotivation und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
•Verbindliches Auftreten und Kommunikationsstärke
•Sehr gute Deutschkenntnisse, Nachweis C1-Niveau notwendig

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 – 4 Jahre

Deine Aufgaben

•Bei der Ausarbeitung und Überwachung von Wartungs-, Rahmen- und Dienstleistungsverträgen mitwirken
•Wartungsmanagement im ConjectFM aufbauen
•Wartungsverträge dokumentieren und im CAFM-Programm ablegen
•Wartungen mit internem Personal und externen Dienstleistern koordinieren
•Leistungen abnehmen und Mängel in Wartungsprotokollen dokumentieren
•Mängelbeseitigung nachhalten
•Angebote für Wartung technischer Anlagen einholen
•Rechnungen und Lieferscheine auf Vollständigkeit und Richtigkeit prüfen
•Vertragliche Leistungen externer Dienstleister überwachen
•Bei der Analyse und Optimierung der Betriebskosten unterstützen

Tools & Technologien

MS-OfficeCAFM-Systeme

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Deine Vorteile

Familienfreundlichkeit

•Familienfreundliches Arbeitszeitmodell

Flexibles Arbeiten

•Flexible Arbeitszeitmodelle

Attraktive Vergütung

•Attraktive tarifliche Vergütung
•Jahressonderzahlung

Mehr Urlaubstage

•Urlaubsanspruch von 30 Tagen
•Zusätzliche freie Tage am 24./31.12.

Betriebliche Altersvorsorge

•VBL - Altersvorsorge

Weiterbildungsangebote

•Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheits- & Fitnessangebote

•Umfangreiche Gesundheits- und Sportangebote

Lockere Unternehmenskultur

•Wertschätzendes Arbeitsumfeld

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Die Technische Universität Ilmenau als Arbeitgeber erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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