Sachbearbeiter:in für Registraturtätigkeiten im Bauaktenarchiv(m/w/x)

Vollzeit/Teilzeit

Berufserfahren

Keine Angabe

Lübeck

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle bist du für die Sachbearbeitung im Bauaktenarchiv zuständig. Du führst Akteneinsichten durch, prüfst die Ablagefähigkeit von Vorgängen und bereitest Bauakten für die Digitalisierung vor.

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Anforderungen

•Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder Nachweis der Ersten Angestelltenprüfung bis August 2026
•Andere geeignete abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich
•Nachgewiesene Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
•Nachgewiesene berufliche Erfahrung in Verwaltungs- oder Bürotätigkeiten
•Selbständige, gründliche und gewissenhafte Arbeitsweise
•Ziel- und serviceorientierte Kommunikation mit Bürger:innen
•Teamfähigkeit
•Umfassende EDV-Kenntnisse (Word, Excel) und Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachsoftware
•Uneingeschränkte körperliche Belastbarkeit

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 – 4 Jahre

Deine Aufgaben

•Sachbearbeitung im Bauaktenarchiv der Hansestadt Lübeck
•Akteneinsichten durchführen (intern und extern)
•Vorgänge hinsichtlich Ablagefähigkeit überprüfen und beurteilen
•Allgemeine Registraturtätigkeiten durchführen (Aktenablage)
•Bauakten für die Digitalisierung vor- und nachbereiten

Tools & Technologien

WordExcel

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Deine Vorteile

Abwechslungsreiche Aufgaben

•Abwechslungsreiche Fachaufgabe

Mehr Urlaubstage

•30-Tage-Jahresurlaub

Boni & Prämien

•Sonderzahlungen

Betriebliche Altersvorsorge

•Vermögenswirksame Leistungen
•Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

•Rabatte über Corporate Benefits

Flexibles Arbeiten

•Flexible Arbeitszeitmodelle

Familienfreundlichkeit

•Vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Weiterbildungsangebote

•Fortbildungsmöglichkeiten

Karriere- und Weiterentwicklung

•Individuelle Weiterentwicklung

Gesundheits- & Fitnessangebote

•Gesundheitstage
•Betriebssport

Sonstige Vorteile

•Aktive Pause
•Arbeiten in einer lebenswerten Stadt

Öffi Tickets

•Monatlicher Zuschuss für NAH.SH-Jobticket

Firmenfahrrad

•Fahrradkauf, -miete oder -leasing

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Hansestadt Lübeck erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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