ST
Stadt Schwabach
4 Tage

Sachbearbeiter:in für die Verwaltung der Kindertageseinrichtungen(m/w/x)

Teilzeit
Keine Angabe
91126 Schwabach, Ludwigstraße 16

In dieser Rolle koordinierst du die Verwaltung der Kitas in Schwabach, indem du Förderanträge prüfst, Budgets planst und als wichtige Schnittstelle zu Fachbehörden sowie Trägern agierst.

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Anforderungen

  • Laufbahnbefähigung dritte Qualifikationsebene Verwaltung und Finanzen oder Beschäftigtenlehrgang II
  • Kenntnisse im kommunalen Haushaltswesen und betriebswirtschaftliches Grundverständnis
  • PC-Kenntnisse in MS-Office sowie Einarbeitungsbereitschaft in Fachanwendungen
  • Serviceorientiertes, sicheres und verbindliches Auftreten
  • Soziales und familiäres Einfühlungsvermögen
  • Teamfähigkeit
  • Konfliktfähigkeit und gute kommunikative Fähigkeiten
  • Belastbarkeit und Flexibilität
Abgeschlossene Berufsausbildung

Deine Aufgaben

  • Vier städtische Kindertageseinrichtungen verwalten und unterstützen
  • Betreuungsvereinbarungen erstellen und bearbeiten
  • Satzungen entwickeln und fortschreiben
  • Mit Fachbehörden kooperieren
  • Gebührenänderungen umsetzen
  • Betriebskostenförderung nach BayKiBiG und weitere Förderungen bearbeiten
  • Daten und Antragsunterlagen prüfen
  • Gastkindmeldungen bearbeiten
  • Zuschüsse und sonstige Förderungen beantragen
  • Förderbescheide erstellen
  • Mittel über das Fachprogramm KiBiG.web zuweisen
  • Auszahlungsanordnungen, Rückforderungen und Abschlagszahlungen abwickeln
  • Endabrechnungen und Kalkulationen erstellen
  • Belegprüfungen bei freien und städtischen Trägern durchführen
  • Haushaltsmittel berechnen und anmelden
  • Budgets verwalten und beim Jahresabschluss mitwirken
  • Fachanwendungen betreuen und Nutzerdaten verwalten
  • EDV-Anträge und IT-Beschaffungen bearbeiten
  • Die Sachgebietsleitung stellvertretend unterstützen

Tools & Technologien

MS-OfficeWordExcel

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Deine Vorteile

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitsmodelle

Sicherer Arbeitsplatz

  • Krisensicherer Arbeitsplatz

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Attraktives Arbeitsumfeld

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Urlaub
  • Zusätzliche freie Tage

Weiterbildungsangebote

  • Fortbildungen zur Weiterentwicklung

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersversorgung

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Sportangebote
  • Gesundheitstag

Firmenfahrrad

  • Fahrradleasing

Team Events & Ausflüge

  • Mitarbeitendenfest

Öffi Tickets

  • VGN-Firmenabo
  • Deutschlandticket Job mit Zuschuss
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