ST
Stadt Wülfrath
14 Tage

Sachbearbeiter:in für das Bürgerbüro(m/w/x)

Teilzeit
Keine Angabe
42489 Wülfrath, Am Rathaus 1

In dieser abwechslungsreichen Teilzeitstelle im Bürgerbüro bist du für die Bearbeitung von Meldungen und Ausweisen zuständig. Du unterstützt Bürger:innen und Unternehmen bei Anfragen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf in der Verwaltung.

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Anforderungen

  • ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • hohe soziale und interkulturelle Kompetenz
  • ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
  • hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Flexibilität
  • abgeschlossene Ausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellten oder Angestelltenlehrgang I oder dreijährige Ausbildung zur/m Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Bankkauffrau/Bankkaufmann
  • Kenntnisse im Melde- und Passrecht sowie relevanten Rechtsvorschriften
  • sicheres, bürgerorientiertes und freundliches Auftreten
  • gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
  • Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
  • Teamfähigkeit und Belastbarkeit
  • Bereitschaft zur Weiterqualifizierung
  • Bereitschaft zur Rufbereitschaft des Ordnungsamtes an Wochenenden und in Nachtstunden
  • Führerschein Klasse B
  • Bereitschaft das private Fahrzeug für Dienstfahrten einzusetzen
  • EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
Abgeschlossene Berufsausbildung

Deine Aufgaben

  • Meldungen bearbeiten
  • Pässe und Ausweise ausstellen
  • Beglaubigungen und Bescheinigungen erstellen
  • Führungszeugnisse und Gewerbezentralregisterauskünfte anfordern
  • Fischereischeine ausgeben
  • Verschiedene Verwaltungsdienstleistungen anbieten
  • Formulare und Anträge ausgeben und entgegennehmen
  • Hilfestellung und Beratung bei Bürgeranfragen leisten
  • Telefonzentrale bedienen
  • Einsatz von Wahlhelfenden organisieren

Tools & Technologien

WordExcelOutlook

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Deine Vorteile

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge

Sonstige Zulagen

  • Jahressonderzuwendung

Boni & Prämien

  • Leistungszulage

Firmenfahrrad

  • Jobbike-Leasing

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Betriebliche Krankenzusatzversicherung

Öffi Tickets

  • Zuschuss zum Deutschland-Ticket

Parkplatz & Pendelvorteile

  • Kostenfreier Parkplatz

Startup-Atmosphäre

  • Dynamisches Team

Weiterbildungsangebote

  • Regelmäßige Schulungen
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