steep GmbH
IT-Einkäufer(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Ulm, Bonn
ES
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH5 Stunden
Sachbearbeiterin Einkauf(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Bonn
Nejo KI-Zusammenfassung
In diesem wissenschaftlichen Umfeld steuerst du den gesamten Einkaufsprozess rechtssicher nach Vergaberecht. Du berätst die Forschungsteams bei ihrem Bedarf und optimierst die digitale Beschaffung.
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Anforderungen
- •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Berufserfahrung im Einkauf, vorzugsweise im öffentlichen oder wissenschaftlichen Bereich
- •Kenntnisse im Vergaberecht (UVgO / VgV) oder Fortbildungsbereitschaft
- •Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- •Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- •Strukturierte, sorgfältige und dokumentationsstarke Arbeitsweise
- •Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Bedarfe ermitteln und Bestellungen koordinieren
- •Angebote für Laborbedarf, IT und Dienstleistungen einholen
- •Preise, Lieferfristen und technische Spezifikationen bewerten
- •Bestellungen im ERP-System erstellen
- •Beschaffungsanforderungen mit wissenschaftlichen Teams klären
- •Vergaberechtliche Vorgaben nach UVgO und VgV anwenden
- •Vollständige Vergabedokumentationen und Vermerke erstellen
- •Beschränkte Ausschreibungen und Verhandlungsvergaben durchführen
- •Transparenz und Auditierbarkeit der Prozesse sicherstellen
- •Preise und Vertragsdetails mit Lieferant:innen verhandeln
- •Lieferantenpool pflegen und neue Anbieter:innen identifizieren
- •Rechnungen prüfen und Differenzen klären
- •Budgetkontrollen und Jahresabschlussarbeiten unterstützen
- •Fachbereiche zu Vergabeverfahren und Beschaffungswegen beraten
- •Digitale Einkaufsakten führen und Berichte erstellen
- •An Digitalisierungsprojekten im Einkauf mitwirken
- •Nachhaltige Beschaffungsstrategien und Prozessoptimierungen umsetzen
Tools & Technologien
ERP-SystemeMS-Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – Grundkenntnisse
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Möglichkeiten zur mobilen Arbeit
Sicherer Arbeitsplatz
- •Langfristige Festanstellung
- •Unbefristeter Anstellungsvertrag
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge nach Probezeit
Mitarbeiterrabatte
- •Mitarbeiterrabatte auf Produkte
Öffi Tickets
- •Erstattung des Deutschlandticket
Mentoring & Coaching
- •Umfassende Einarbeitung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Weiterbildungsangebote
- •Interne und externe Weiterbildung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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