LA
Landespolizeidirektion Vorarlberg
6 Tage

Sachbearbeiter:in Büro Öffentlichkeitsarbeit(m/w/x)

Vollzeit
Berufserfahren
ab 2.569 / Monat
Bregenz

In dieser Rolle bist du aktiv an der Presse- und Medienarbeit der Landespolizeidirektion beteiligt. Du unterstützt die Öffentlichkeitsarbeit, berätst Bedienstete und organisierst Veranstaltungen, während du die interne und externe Kommunikation sicherstellst.

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Anforderungen

  • Besitz der österreichischen Staatsbürgerschaft
  • Abschluss eines fachspezifischen Lehrberufes oder Handels- oder Fachschule
  • Beherrschung mindestens einer EU-Fremdsprache
  • Bereitschaft zur Absolvierung von Aus- und Fortbildungen
  • Grundkenntnisse über die Organisation der Landespolizeidirektion und der Sicherheitsexekutive
  • Kenntnisse über die Arbeitsabläufe der Abteilung
  • Kenntnis der Dienstanweisungen und Vorschriften zur selbständigen Anwendung
  • Kenntnis der internen Applikationen des Arbeitsplatzes
  • Ausbildung im Bereich Medienarbeit
  • dem Aufgabenbereich entsprechendes Fachwissen
  • Erfahrung im Umgang mit Medien in Anlassfällen
  • Befähigung zur Redaktionsarbeit, Recherche und Texten von Meldungen in deutscher Sprache
  • Kenntnis der regionalen Medienlandschaft
  • Kenntnisse der Abläufe der Berichterstattung
  • Genauigkeit und Verlässlichkeit
  • Engagement und Gewissenhaftigkeit
  • Fähigkeit zur Lösung ähnlich gelagerter Aufgabenstellungen
  • Bereitschaft zu initiativem und eigenverantwortlichem Handeln
  • Fähigkeit zur Selbstorganisation und Teamfähigkeit
  • Sicheres und freundliches Auftreten
  • Erfahrung im Umgang mit Medien von Vorteil
  • gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office)
  • hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 – 4 Jahre

Deine Aufgaben

  • An der Planung, Sicherstellung, Organisation, Koordination, Durchführung und Kontrolle der Presse- und Medienarbeit mitwirken
  • Externes und internes Kommunikations- und Informationsmanagement wahrnehmen
  • Bedienstete zu öffentlichkeitswirksamen Themen beraten
  • Öffentlichkeitsarbeit im Bundesland begleiten, inklusive Medienarbeit und Medientermine
  • Mitarbeiter:innen der Landespolizeidirektion in Fragen der Öffentlichkeitsarbeit unterstützen
  • Medienbeobachtung und -recherche durchführen
  • An der Erstellung des Medienspiegels mitwirken
  • Bei der Vorbereitung von Interviews und Pressekonferenzen unterstützen
  • Grundwordings, Vorwörter, Reden, Vorträge und Präsentationen konzipieren
  • Bei täglichen Presseaussendungen mitwirken
  • Leserbriefservice betreuen und Bürgerkommentare sowie Briefe beantworten
  • Die Website der Landespolizeidirektion aktualisieren und betreuen
  • Angelegenheiten der Foto/Filmdokumentation und des Archivs bearbeiten
  • Internes und externes Marketing durchführen
  • Corporate Design/Identity umsetzen und professionelle Grafiken für Einladungen, Gratulationsschreiben, Dankschreiben etc. erstellen
  • Repräsentationsartikel, Give-Aways, Broschüren und Ehrengeschenke anfordern und ausgeben
  • Interne Kommunikation betreuen, einschließlich Polizeimedien
  • Polizeizeitschrift und Mitarbeiterbriefe erstellen
  • Projekte im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit betreuen
  • Aktivitäten zur Kinderpolizei, Jugend-OK und Polizeifilm der Landespolizeidirektion unterstützen
  • Veranstaltungen und Ehrungen organisieren und durchführen
  • Sommernachtsfest, Polizeiball, Eröffnungen von Polizeiinspektionen, Jubiläumsfeiern, Lehrgangsabschlüsse, Sicherheitsmessen, Journalistentage, Begräbnisse von Aktivbeamt:innen und Ehrungen couragierter Bürger:innen durchführen
  • Angelegenheiten der Polizeimusik betreuen
  • Personal, Organisation, Planung, Ausrüstung, Konzerte, Proben und Ehrungen koordinieren
  • Angelegenheiten polizeinaher Vereine bearbeiten
  • Pensionist:innen betreuen, einschließlich Geburtstagsbesuche, Pensionist:innentag, Weihnachtsfeier, Glückwunsch- und Beileidschreiben, Organisation von Beerdigungen und laufende Information durch Zeitschrift
  • Ehrenmal- und Gräberfürsorge durchführen
  • Blumenschmuck und Kranzniederlegungen pflegen sowie Besuche zu Allerheiligen organisieren
  • Mit dem Polizeiseelsorger zusammenarbeiten

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutschfließend

EnglischGrundkenntnisse

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