Dein Alltag besteht aus der Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen sowie der Pflege von Abrechnungsstrukturen. Du prüfst Verträge und Rechnungen, führst Plausibilitätsprüfungen durch und koordinierst die Kommunikation mit Mietern und Eigentümern.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Mehrjährige Erfahrung in der Wohnungswirtschaft
- •Fundierte Kenntnisse in der Abrechnung
- •Betriebs- und wohnungswirtschaftliches Grundwissen
- •Gute IT-Anwendungskenntnisse (SAP, MS-Office)
- •Kundenorientierung, Teamfähigkeit, Zahlenverständnis
Deine Aufgaben
- •Heiz- und Betriebskostenabrechnung erstellen
- •Abrechnungsstrukturen einrichten und pflegen
- •Verträge und Rechnungen prüfen und verwalten
- •Plausibilitätsprüfungen der Abrechnungsdaten durchführen
- •Heizkostenermittlung und Betriebskostenabrechnung erstellen
- •Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern koordinieren
Deine Vorteile
Festanstellung in einem krisensicheren Unternehmen
Bezahlung nach Tarifvertrag
Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
Vermögenswirksame Leistungen
Jahressonderzahlung
München-Zulage
Zuschuss zum Jobticket
Mitarbeiter*innenvorteile
Gute Work-Life-Balance
Flexible Arbeitszeitgestaltung
Mobiles Arbeiten
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Betriebsmedizinische Leistungen
Beratungsangebote
Bezuschussung von Gesundheitskursen
Vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot
Unterstützung bei Zusatzqualifikationen
Strukturiertes Onboarding
Original Beschreibung
# Sachbearbeiter\*in (m/w/d) Betriebskosten
* Publiziert: 27.02.2025
## Ihre Aufgaben
Das Betriebskostenmanagement bearbeitet die sogenannte „zweite Miete“, welche einen beträchtlichen Anteil an der Gesamtmietbelastung darstellt. Hier sind Sie für die Erstellung einer ordnungs- und fristgemäßen Heiz- und Betriebskostenabrechnung zuständig sowie für die Neuberechnung der Umlagen.
* **Einrichtung und Pflege von Abrechnungsstrukturen:** Sie sind für die Aktualisierung der Abrechnungsstrukturen zuständig, um eine präzise Zuordnung und Verrechnung der Betriebskosten zu gewährleisten
* **Prüfung und Verwaltung von Verträgen und Rechnungen:** Sie übernehmen die Prüfung von Verträgen und Rechnungen auf ihre Betriebskostenrelevanz und sorgen für eine korrekte Erfassung und Verbuchung im System
* **Plausibilitätsprüfung und Korrektur von Abrechnungsdaten:** Sie führen Plausibilitätsprüfungen der erfassten Betriebskosten durch, um eine genaue und faire Abrechnung zu gewährleisten
* **Erstellung der Heizkostenermittlung und Betriebskostenabrechnung:** Die termingerechte Erstellung der Heizkostenermittlung und die Vorbereitung der Betriebskostenabrechnungen für Mieter und Eigentümer liegen in Ihrer Verantwortung
* **Kommunikation und Koordination:** Sie sind die Schnittstelle zu Mietern, Eigentümern und Dienstleistern bei Fragen rund um die Betriebskosten und sorgen für eine klare und verständliche Kommunikation
## Ihr Profil
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Immobilienkauffrau/-mann
* mehrjährige Erfahrung in der Wohnungswirtschaft
* fundierte Kenntnisse in der Abrechnung von Heiz- und Betriebskosten
* betriebs- und wohnungswirtschaftliches Grundwissen
* gute IT-Anwendungskenntnisse (SAP, MS-Office)
* Kundenorientierung, Teamfähigkeit, Zahlenverständnis, wirtschaftliches Denken
## Das bieten wir Ihnen an
* Eine Festanstellung in einem krisensicheren und zukunftsfähigen Unternehmen
* Bezahlung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes: Dazu gehören eine attraktive arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung
* Zusätzliche Leistungen, wie eine München-Zulage, Zuschuss zum Jobticket oder wahlweise das Deutschlandticket, Mitarbeiter\*innenvorteile
* Eine gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltungsmöglichkeiten: Gleitzeit, mobiles Arbeiten (positionsabhängig), verschiedene individuell wählbare Arbeitszeitmodelle
* Betriebliches Gesundheitsmanagement: dazu gehören betriebsmedizinische Leistungen, Beratungsangebote oder die Bezuschussung von Gesundheitskursen
* Vielfältiges Angebot an Fort- und Weiterbildungen: wir unterstützen Sie bei der Erlangung von Zusatzqualifikationen
* Unser strukturiertes, zentrales Onboarding erleichtert den Start bei der Münchner Wohnen
## Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir verstehen uns als moderner, weltoffener und sozialer Arbeitgeber. Die Gleichstellung unserer Beschäftigten ist uns daher ein besonderes Anliegen. Menschen mit Handicap werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.