Du koordinierst Sitzungstermine und bereitest die Berufungskommissionen vor. Dabei dokumentierst du die Abläufe und kommunizierst mit verschiedenen Gremien. Außerdem kümmerst du dich um Angebote, Rechnungen und Reisekostenabrechnungen.
Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt
- •Freude an Teamarbeit
- •Freundliches und verbindliches Auftreten
- •Strukturierte Arbeitsweise und Eigeninitiative
- •Sicherer Umgang mit Standardsoftware
- •Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Deine Aufgaben
- •Sitzungstermine mit dem Vorstand abstimmen und organisieren
- •Sitzungen von Berufungskommissionen vorbereiten und daran teilnehmen
- •Protokolle während der Sitzungen führen
- •Mit verschiedenen Stellen und Gremien kommunizieren
- •Dokumentation der Schritte in Berufungsverfahren durchführen
- •Angebote einholen und Rechnungen bearbeiten
- •Reisekostenabrechnungen bearbeiten
Deine Vorteile
Verantwortungsvolle Tätigkeit
Strukturierte Onboarding-Phase
Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
Attraktive Vergütung
Sehr gute Sozialleistungen
Umfangreiche betriebliche Altersvorsorge
Großzügige Bezuschussung des ÖPNV-Tickets
Zugang zu Gesundheitsangeboten
Original Beschreibung
Dieser Bereich begleitet alle Berufungsverfahren zur Besetzung von Professuren von den strategischen Vorbereitungen und Struktur- und Finanzierungsfragen über das akademische Auswahlverfahren bis zur Erstellung einer Berufungsliste. Im Rahmen von Berufungsverhandlungen wirkt der Bereich aktiv an der Erstellung von Angeboten zu Ausstattung und Vergütung der Professuren mit und unterstützt insbesondere bei internationalen Bewerberinnen und Bewerbern das Onboarding. Darüber hinaus werden unterschiedliche Evaluationen von Professuren betreut.
**Ihre Aufgaben**
* Abstimmung und Organisation von Sitzungsterminen mit Vorstandsbeteiligung
* Vor- und Nachbereitung sowie Teilnahme an Sitzungen von Berufungskommissionen (online und präsenz) und Mitwirkung an der Protokollführung
* Kommunikation mit verschiedenen Stellen und Gremien in Fakultät, Klinikum und Universität
* Sorgfältige Dokumentation der einzelnen Schritte in den zahlreichen, parallel ablaufenden Berufungsverfahren
* Einholen von Angeboten sowie Bearbeitung von Rechnungen und Reisekostenabrechnungen
**Ihr Profil**
* Erfolgreich absolvierte Ausbildung, idealerweise mit kaufmännischem Schwerpunkt, und erste berufliche Erfahrung
* Freude an Teamarbeit und am Umgang mit verschiedenen Zielgruppen im universitären Umfeld
* Freundliches und verbindliches Auftreten
* Strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative, Planungsgeschick und Flexibilität
* Sicherer Umgang mit Standardsoftware sowie Offenheit für Digitalisierungsprozesse
* Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
**Ihre Vorteile bei uns**
* Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interessanten, sinnstiftenden und dynamischen Umfeld mit modernsten Arbeitsmitteln
* Strukturierte Onboarding-Phase, um das neue Team, Ihren Aufgabenbereich und die Medizinische Fakultät kennen zu lernen
* Interne wie externe Fortbildungsmöglichkeiten
* Attraktive Vergütung bei flexiblen Arbeitszeitregelungen
* Sehr gute Sozialleistungen, umfangreiche betriebliche Altersvorsorge und großzügige Bezuschussung des ÖPNV-Tickets
* Zugang zu vielfältigen Gesundheitsangeboten des Universitätsklinikums