Du bist verantwortlich für die Bearbeitung von Förderanfragen und prüfst die eingereichten Unterlagen. Außerdem planst du Termine, organisierst Dienstreisen und unterstützt bei der Budgetplanung. Kein Tag gleicht dem anderen!
Anforderungen
- •Unbeschränkter Zugang zum Arbeitsmarkt
- •Volle Handlungsfähigkeit
- •Persönliche und fachliche Eignung
- •Lehrabschluss im kaufmännischen Bereich
- •Gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen
- •Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- •Gutes Zahlenverständnis
- •Kenntnisse im Bürowesen
- •Grundkenntnisse der englischen Sprache
- •Selbständige Arbeitsorganisation
- •Service- und Kundenorientierung
- •Kooperations- und Teamfähigkeit
- •Genauigkeit und Verlässlichkeit
- •Flexibilität und persönliches Engagement
Deine Aufgaben
- •Förderungsanfragen beantworten
- •Unterlagen auf Vollständigkeit prüfen
- •Daten in Datenbanken eingeben
- •Rechnungen bearbeiten
- •Termine planen und verwalten
- •Telefondienst leisten
- •Schriftverkehr führen
- •Dienstreisen organisieren
- •Sitzungen vorbereiten und daran teilnehmen
- •Zahlungsvollzug kontrollieren
- •Budgetplanung unterstützen
Original Beschreibung
# Sachbearbeiter:in (befristete Vertretungsstelle) in der Abteilung IV/B/4 – Architektur, Baukultur, Denkmalschutz und UNESCO-Welterbe
In der Abteilung IV/B/4 – Architektur, Baukultur, Denkmalschutz und UNESCO-Welterbe im Bundesministerium für Wohnen, Kunst, Kultur, Medien und Sport (BMWKMS) ist ab dem 14. August 2025 eine zeitlich befristete Vertretungsstelle als Sachbearbeiter:in (Karenzvertretung), vorerst befristet auf längstens acht Monate, (Bewertung: A3/2 bzw. v3/2) mit einem Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden (Teilzeit möglich) zu besetzen.
Das Monatsentgelt beträgt bei Aufnahme in den Bundesdienst für 40 Wochenstunden mindestens € 2.536,90 brutto (14-mal jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entlohnungsbestandteile erhöhen.
## Aufgaben und Tätigkeiten
* Mitarbeit bei Förderungen: Auskunftserteilung an Förderungswerber:innen im Tätigkeitsbereich der Abteilung (insbesondere Erstinformationen), Prüfung der von den Fördernehmer:innen eingereichten Unterlagen auf Vollständigkeit und etwaige Nachforderungen (telefonisch, per E-Mail, etc.), Eingabe von Daten in entsprechende Datenbanken, Bearbeitung von Rechnungen
* administrative sowie organisatorische Tätigkeiten: u.a. Terminplanung und -verwaltung, Telefondienst, Schriftverkehr (Formgerechte Erstellung von Texten und Schriftstücken - auch in englischer Sprache), Dienstreisemanagement, Vor- und Nachbereitung von sowie Teilnahme an (Beirats- und Jury-) Sitzungen oder Besprechungen
* Mitarbeit bei Budgetangelegenheiten: Kontrolle Zahlungsvollzug sowie Unterstützung bei der Budgetplanung
## Erfordernisse
Voraussetzungen für die Bewerbung sind:
* unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt (z.B. österreichische Staatsbürgerschaft, EU/EWR-Bürger:in, etc.)
* die volle Handlungsfähigkeit
* die persönliche und fachliche Eignung für die Erfüllung der Aufgaben, die mit der vorgesehenen Verwendung verbunden sind
* Lehrabschluss im kaufmännischen Bereich oder Abschluss einer berufsbildenden mittleren Schule im kaufmännischen Bereich
Von den Bewerber:innen werden erwartet:
* gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook)
* gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie gute Rechtschreibkenntnisse
* gutes Zahlenverständnis (von Vorteil: buchhalterische Grundkenntnisse)
* Kenntnisse auf dem Gebiet des Bürowesens
* Grundkenntnisse der englischen Sprache für einfache Auskünfte
* selbständige Arbeitsorganisation im Rahmen der übertragenen Aufgaben
* Service- und Kundenorientierung
* Kooperations- und Teamfähigkeit
* Genauigkeit und Verlässlichkeit
* Flexibilität sowie persönliches Engagement