In deiner Rolle dreht sich alles um die Erstellung von Angeboten und die Verwaltung von Aufträgen. Du kümmerst dich um das Vertragswesen und bearbeitest Kundenanfragen, während du die Termine der Techniker koordinierst.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- •Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- •Einwandfreies, stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- •Französisch oder Italienisch von Vorteil
- •Versierter Umgang mit MS Office Anwendungen
- •Motivierte und selbstständige Arbeitsweise
- •Organisationstalent und Kontaktfreundlichkeit
Deine Aufgaben
- •Offerten erstellen
- •Aufträge eröffnen und verrechnen
- •Vertragswesen pflegen
- •Stammdaten im ERP-System aktualisieren
- •Kundenanfragen telefonisch bearbeiten
- •Technikertermine eigenständig koordinieren
- •Allgemeine Administrationsaufgaben erledigen
Deine Vorteile
40 Stundenwoche
min. 23 Tage Ferien
7 Vorholtage pro Jahr
Kostenloser Parkplatz
Mitarbeiterrestaurant mit Vergünstigungen
Kostenloser Kaffee, Tee und Wasser
Zeitgemässe Spesenregelung
Benefit-Programm mit Vergünstigungen
Vergünstigung beim Fahrzeugkauf
Mitarbeiter-Aktien-Sparprogramm
Familiäres Weihnachtsfest
Teamanlass
Original Beschreibung
# Sachbearbeiterin Backoffice 80-100% (m/w/d) Balsthal | Voll- oder Teilzeit | Referenz-Nr.: L42
Die JOMOS Brandschutz AG mit Sitz in Balsthal und rund 180 Mitarbeitenden ist ein führendes Unternehmen auf dem spannenden Gebiet des technischen Brandschutzes. Seit 2018 gehört die Unternehmung zur internationalen VINCI-Gruppe. Für die Geschäftsfelder Entrauchung/Löschung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit.
* Erstellen von Offerten
* Verantwortlich für das Eröffnen und Verrechnen von Aufträgen
* Pflege des Vertragswesens
* Stammdatenpflege im ERP-System
* Telefonische Kundenanfragen bearbeiten
* Selbstständige Terminkoordination der Techniker vornehmen
* Allgemeine Administrationsaufgaben
* Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
* Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion und technisches Interesse
* Einwandfreies, stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
* Französisch oder Italienisch von Vorteil
* Versierter Umgang mit MS Office Anwendungen
* Motivierte und selbstständige Arbeitsweise
* Organisationstalent und Kontaktfreudigkeit
**Arbeitsplatz & Arbeitszeit**
* Individueller Einarbeitungsplan durch erfahrene Mentoren
* Selbstständige und verantwortungsvolle Funktion
* 40 Stundenwoche und min. 23 Tage Ferien
* 7 Vorholtage pro Jahr für Weihnachten/Neujahr und Brückentage
* Kostenloser Parkplatz am Standort
**Aus- und Weiterbildung**
* Konzerneigene Vinci-Akademie
* Beteiligung bei Aus- und Weiterbildung
**Sozialversicherung**
* Übernahme des Arbeitnehmerbeitrages des Krankentaggelds und der Nichtberufsunfallversicherung
* Pensionskassen-Koordinationsabzug gemäss Teilzeitgrad
**Verpflegung**
* Mitarbeiterrestaurant mit toller Auswahl zu vergünstigten Preisen
* Kaffee, Tee und Wasser am Standort kostenlos
* Zeitgemässe Spesenregelung
**Benefits**
* Benefit-Programm mit Vergünstigungen bei namhaften Anbietern/Unternehmen
* Vergünstigung beim Fahrzeugkauf
* Mitarbeiter-Aktien-Sparprogramm mit lukrativen Konditionen
**Events**
* Familiäres Weihnachtsfest
* Teamanlass