In deinem Alltag arbeitest du eng mit dem HR-Team zusammen, um Prozesse optimal umzusetzen. Du übernimmst administrative Aufgaben, pflegst wichtige Datenbanken und unterstützt bei der Erstellung relevanter Dokumente.
Anforderungen
- •Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen
- •Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- •Sehr sichere Kenntnisse in MS Office
- •Ausgeprägte Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit
- •Hohes Maß an Diskretion und Loyalität
Deine Aufgaben
- •HR-Prozesse mit KollegInnen optimal umsetzen
- •Administrative Aufgaben und Projektarbeiten unterstützen
- •Arbeitsvertragliche Dokumente und Bescheinigungen erstellen
- •Interne Personaldatenbanken und HRIS Personio pflegen
- •Präsentationen, Reports und Dokumente erstellen
- •Termine koordinieren und Meetings organisieren
- •Operative Aufgaben im Tagesgeschäft unterstützen
Deine Vorteile
Flexible Arbeitszeitmodelle
Flexibles Arbeitsmodell
Zusätzliche arbeitsfreie Tage
Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Strukturiertes Onboarding
Starker Team-Spirit
Moderne Büros
Umfassende Unfallversicherung
JobRad-Leasing
Betrieblich geförderte Altersvorsorge
Lockere Duz-Kultur
Mitarbeitendenrabatte
Frisches Obst und Getränke
Original Beschreibung
Sachbearbeiter / Assistenz Personal (m/w/d) in Teilzeit bei PDV Verwaltungs GmbH bei PDV.group | softgarden
* Du arbeitest eng mit den KollegInnen im Bereich Personalbetreuung zur optimalen Umsetzung von HR-Prozessen zusammen und unterstützt bei administrativen Aufgaben und Projektarbeiten, wie z.B. Erstellung von arbeitsvertraglichen Dokumenten und Bescheinigungen.
* Du pflegst unsere internen Personaldatenbanken sowie unser HRIS Personio.
* Du erstellst bei Bedarf Präsentationen, Reports und Dokumente.
* Du übernimmst die Terminkoordination und Organisation von Meetings für die Personalleitung sowie für die Personalabteilung.
* Im Bedarfsfall unterstützt Du bei weiteren operativen Aufgaben im Tagesgeschäft.
* Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen oder in einem ähnlichen Aufgabenumfeld mit.
* Du verfügst über eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
* Im Umgang mit MS Office-Anwendungen bist Du sehr sicher.
* Eine ausgeprägte Sozialkompetenz, Kommunikationsfähigkeit und Eigeninitiative sind für Dich selbstverständlich.
* Du besitzt außerdem ein hohes Maß an Diskretion, absolute Verschwiegenheit und Loyalität.
* **Deine Arbeitszeit soll zu Deinem Leben passen?** Unsere flexiblen Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit passen sich optimal Deinem Leben an.
* **Flexibles Arbeitsmodell:** Arbeite abwechselnd im Büro und mobil – für eine optimale Balance aus Teamarbeit und Flexibilität.
* **Erholung ist Dir wichtig? Uns auch!** Genieße zusätzlich arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
* **Wer rastet der rostet. Nicht mit uns!** Entdecke unsere vielfältigen und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten.
* **Eine gute Einarbeitung ist die halbe Probezeit!** Unser strukturiertes Onboarding und Unterstützung eines Mentors (m/w/d) sichern Deinen erfolgreichen Einstieg.
* **Teamgeist liegt Dir im Blut?** Erlebe unseren starken Team-Spirit, tolle Team-Events und legendäre Sommer- und Weihnachtsfeiern.
* **Wie sieht Dein idealer Arbeitsplatz aus?** Unsere modernen Büros bieten höchsten Komfort mit ergonomischen Bürostühlen und höhenverstellbaren Schreibtischen.
* **Sicherheit auf höchstem Niveau!** Unsere umfassende Unfallversicherung bietet Dir Sicherheit 24/7 beruflich sowie privat.
* **WIR lieben Radfahren.** Nutze auch Du die Möglichkeit des JobRad-Leasings und steig auf's Fahrrad um!
* **Booste deine Zukunft und Gesundheit!** Freue Dich auf eine betrieblich geförderte Altersvorsorge oder Angebot für vermögenswirksame Leistungen.
* **Nach welcher Arbeitskultur suchst Du?** Freue Dich auf eine lockere Duz-Kultur, offene Türen und flache Hierarchien.
* **Sichere Dir Deine Deals!** Profitiere von attraktiven Mitarbeitendenangeboten und -rabatten über Corporate Benefits – gönn Dir das Beste!
* **Du findest den Obstkorb doch i.O.?** Frisches Obst, Gemüse sowie kostenlose warme und kalte Getränke stehen für Dich bereit.