MA
Max-Planck-Institut für Plasmaphysik
28 Tage

Sachbearbeiter:in / Assistent:in mit Schwerpunkt Bau & Technik(m/w/x)

Befristeter Vertrag
Teilzeit
Berufserfahren
Green Job
Keine Angabe
Garching bei München

In dieser Teilzeitposition im Facility Management bist du für die Abwicklung von Bau- und Wartungsaufträgen zuständig und sorgst für die Pflege von Bestellungen und Verträgen. Dein Alltag umfasst auch die Qualitätssicherung von Daten sowie verschiedene Büro- und Assistenzaufgaben.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit gutem technischem Verständnis
  • •Fundierte Erfahrung in Sachbearbeitung, Vertragsverwaltung und Abrechnung
  • •Exzellente Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen und Bereitschaft, zusätzliche EDV-Kenntnisse zu erwerben
  • •Kenntnisse im Bereich Hochbau und Gebäudetechnik von Vorteil
  • •Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Lösungsorientiertes Denken und Handeln, Hands-on-Mentalität, selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 – 4 Jahre

Deine Aufgaben

  • •Bau-, Wartungs- und Prüfaufträge abwickeln und kontrollieren
  • •Budget- und Mittelabfluss steuern
  • •Logistische Rechnungsprüfung in SAP durchführen
  • •Bestellungen, Bauanträge und Verträge anlegen und pflegen
  • •Obligo- und Kostenüberwachung durchführen
  • •Skonto und Gutschriften verwalten
  • •Termine und Status pflegen
  • •An Ausschreibungen nach VOB und Rahmenverträgen mitwirken
  • •CAFM-Daten in Archibus pflegen und Qualität sichern
  • •Statistiken und Reports erstellen
  • •Sachbearbeitung im Gebäudemanagement vertreten
  • •Büro- und Assistenzaufgaben erledigen
  • •Post bearbeiten und Dokumentenmanagement durchführen
  • •Besprechungen organisieren und Aushänge erstellen
  • •Material beschaffen und Protokolle führen

Tools & Technologien

MS OfficeSAPCAFM

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – fortgeschritten

Deine Vorteile

Flexibles Arbeiten

  • •Gleitzeitsystem
  • •Flexible Arbeitszeitmodelle

Sonstige Zulagen

  • •Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen

Attraktive Vergütung

  • •Jahressonderzahlung

Mehr Urlaubstage

  • •30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Öffi Tickets

  • •Zuschüsse für Jobtickets

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • •Kantine mit abwechslungsreichem Speisenangebot

Weiterbildungsangebote

  • •Weiterbildungsangebote

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • •Diverse Sportangebote

Mentale Gesundheitsförderung

  • •Sozialberatung

Familienfreundlichkeit

  • •Familienservice

Workation & Sabbatical

  • •Vergünstigte Ferienwohnungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Max-Planck-Institut für Plasmaphysik erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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