Im Alltag bist du für die Organisation des Sekretariats verantwortlich und unterstützt bei der Koordination von Terminen, Reisen und Einsätzen. Außerdem betreust du die Servicehotline und kümmerst dich um die Kommunikation mit Gästen und Stakeholdern.
Anforderungen
- •Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
- •Sicher im Umgang mit Microsoft Office
- •Ausgeprägte Kommunikationsstärke
- •Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- •Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- •Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- •Technisches Grundverständnis wünschenswert
- •Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- •Eigenständigkeit in der Arbeit
- •Spaß an Teamarbeit und Kontakt zu Menschen
Deine Aufgaben
- •Gesamtleitung des Sekretariats übernehmen
- •Servicehotline betreuen
- •Korrespondenz mit Stakeholdern pflegen
- •Ablage für interne und externe Dokumente
- •Termin- und Reiseplanungen organisieren
- •Reiseabrechnungen für das Team durchführen
- •Gäste telefonisch und persönlich empfangen
- •Einsätze der Haustechniker koordinieren
Deine Vorteile
Attraktives Gehaltspaket
30% Mitarbeiter:innenrabatt
Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
Maximale Urlaubstageflexibilität
Familienfreundliche Arbeitszeiten
Corporate Benefits und Rabatte
Günstiges Company Bike-Leasing
Original Beschreibung
## Stellenbeschreibung
Die Position ist in Teilzeit mit **20 Stunden pro Woche** zu besetzen. Idealerweise bist Du **zwischen Montag und Freitag am Vormittag** am **Standort Sachsenheim** einsetzbar.
* Für das Team vor Ort übernimmst Du das gesamte Sekretariat und weitere Assistenz-Aufgaben
* Dabei gehört die Betreuung der Servicehotline sowie die Korrespondenz und Ablage zu internen und externen Stakeholdern zu Deinen Aufgaben
* Du kümmerst Dich um Termin- und Reiseplanungen sowie die Reiseabrechnungen für das Team
* Du nimmst Gäste telefonisch und persönlich in Empfang
* Desweiteren unterstützt Du in der Koordination der Einsätze der Haustechniker im Tagesgeschäft
## Qualifikationen
* Neben erster Berufserfahrung im Bereich Assistenz und Sekretariat bist Du sicher im Umgang mit den Microsoft-Office Anwendungen, speziell Excel und Outlook
* Eine ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten zeichnen Dich aus
* Neben verhandlungssicheren Deutsch- und guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift ist ein technisches Grundverständnis wünschenswert
* Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und eigenständig und hast dabei Spaß an der Arbeit im Team und dem Kontakt mit Menschen
## Zusätzliche Informationen
**Attraktives Gehaltspaket** mit betrieblicher Altersvorsorge und freiwilligen Sozialleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
**30% Mitarbeiter:innenrabatt** auf alle Produkte und Leistungen inkl. Gastronomie, Friseure etc.
**Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten** bis hin zum Führungskräfteentwicklungsprogramm
**Maximale Flexibilität** bei Urlaubstagen in Form von zusätzlichen, bezahlten Urlaubstagen durch Gehaltsumwandlung
**Familienfreundliche** Arbeitszeiten für Deine Work-Life-Balance
**Corporate Benefits und attraktive Rabatte** von bis zu 21.000 Unternehmen
**Company Bike** mittels Entgeltumwandlung günstig und unproblematisch leasen