Sachbearbeiter:in Asset Management, 80-100%(m/w/x)

## Sachbearbeiter Asset Management, 80-100% (w/m/d) **Job Summary** Als Sachbearbeiter-/in im Asset Management Team bist du Teil des Real Estate Asset Managements und mitverantwortlich für ein anspruchsvolles und interessantes Immobilienportfolio. Wir suchen jemanden, der die Zukunft der Immobilienbranche mit seiner / ihrer lösungsorientierten Art mitformen möchte. **Was du bewegst** * Unterstützung der Asset Manager sowie diverse Korrespondenz in diesem Zusammenhang * First-level Support, Korrespondenz und Ansprechperson für interne sowie externe Anspruchsgruppen * Verantwortlich für die digitale Datenqualität und Sicherstellung der physischen Ablage * Selbständige Kontierung der Kreditorenrechnungen sowie Bearbeitung Kreditorenmahnwesen * Erfassung technischer Anlagen und Zustand der neu ins Portfolio aufzunehmenden Liegenschaften * Beschaffung und Überwachung aller Serviceverträgen der Liegenschaften * Integration der Liegenschaften in Sammelpolicen des gesamten Portfolios * Mitarbeit bei der Erfassung und Dokumentation von Baumängeln sowie Durchführung der im Zusammenhang mit der Behebung dieser Mängel erforderlichen Massnahmen * Mitarbeit bei der jährlichen Zustandsbeurteilung der Liegenschaften * Mitarbeit und Erstellung bei anfallenden Reportings * Mithilfe und Organisation Stockwerkeigentümerversammlungen und Protokollführung * Stellvertretung On-/Offboardingprozess neuer oder abgehender Liegenschaftsmandate * Mitarbeit Analyse der On- und Offboarding-Pipeline und Ressourcenplanung resp. Koordination mit weiteren Beteiligten * Eigenständige Erfassung von Liegenschaften und deren Buchhaltungen im Garaio REM und Kontrolle der relevanten Komponenten gemäss Checkliste * Koordination und Durchführung von Aktenannahmen und -übergaben ## Anforderungen **Was bringst du mit** * Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (KV) oder vergleichbare Ausbildung * Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft * Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse * Organisierte und strukturierte Arbeitsweise * Gewillt in kürzester Zeit viel Neues zu lernen und Verantwortung zu übernehmen * Offen, transparent, selbständig, verantwortungsvoll, gewissenhaft, lösungsorientiert und kooperativ **Wir bieten die perfekte Grundlage für Menschen mit grossen Ambitionen** * Eine dynamische, inspirierende und motivierende Arbeitsumgebung * Attraktive Vergütungs-, Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten, die deine Leistung und dein Engagement honorieren * Viel Freiheit und Einfluss innerhalb eines klar definierten Rahmens um Erfolg und Freude in deiner Rolle zu haben * Ein Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und schnelle Entscheidungen * Eine Unternehmenskultur, die auf Respekt, Zusammenarbeit und Erfolg basiert