Du unterstützt bei der Zulassung neuer Agenturen und verwaltest Agenturstammdaten, während du auch das Team mit Standardreports und Provisionsabrechnungen informierst.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Berufslehre
- •1 bis 2 Jahre Praxiserfahrung
- •Ausgeprägtes Organisationstalent
- •Sehr gute Deutschkenntnisse
- •Englisch- und/oder Französischkenntnisse von Vorteil
- •Flair für Zahlen
- •Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse in Excel, Outlook und Word
- •Exakte, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise
- •Dienstleistungsorientiertheit
- •Freude am Umgang mit Kunden
Deine Aufgaben
- •Zulassung neuer Agenturen unterstützen
- •Agenturstammdaten verwalten und pflegen
- •Agenturverträge erstellen und Dokumente vorbereiten
- •Kommunikationsmaßnahmen aufbereiten
- •Standardreports erstellen und versenden
- •Provisionsabrechnungen erstellen und pflegen
- •Aussendienst unterstützen und Reisebüros besuchen
- •Vor- und Nachbearbeitung von Aussendienstbesuchen
- •Extranet-Inhalt pflegen und verwalten
Deine Vorteile
Interessante und fordernde Tätigkeit
Junges dynamisches Team
Wertschätzendes Arbeitsklima
Anstellung beim führenden Touristikkonzern
Attraktive Reisevorteile
Internationales Arbeitsumfeld mit flexiblen Modellen
Mittelständische Unternehmenskultur
5 Wochen Ferien und freier Geburtstag
Original Beschreibung
# Sachbearbeiter/in Agency Service, 100% (w,m,d)
Standort:
Zürich, CH, 8036
Job-Funktion:
Business Support & Operations
Vertragsart:
Unbefristet
Arbeitszeit:
42 (100%)
Stellennummer:
132818
**WAS DICH ERWARTET**
* Du unterstützt bei der Zulassung neuer Agenturen und trägst so aktiv zum Wachstum des Unternehmens bei
* Du verwaltest Agenturstammdaten in den entsprechenden Systemen und sorgst für eine lückenlose Datenpflege
* Du hilfst bei der Erstellung von Agenturverträgen und stellst sicher, dass alle relevanten Dokumente korrekt und rechtzeitig vorbereitet werden
* Du bereitest verschiedene Kommunikationsmassnahmen auf und trägst so dazu bei, dass alle internen und externen Botschaften klar und effektiv vermittelt werden
* Du erstellst und versendest Standardreports und unterstützt damit das Team bei der regelmäsigen Analyse und Auswertung relevanter Kennzahlen
* Du hilfst bei der Erstellung von Provisionsabrechnungen und sorgst dafür, dass alle Abrechnungen genau und termingerecht erfolgen
* Du unterstützt im Aussendienst mit dem Ziel, selbstständig Reisebüros zu besuchen und langfristige Beziehungen aufzubauen
* Du kümmerst dich um die Vor- und Nachbearbeitung von Aussendienstbesuchen, um sicherzustellen, dass alle Informationen korrekt erfasst und nachverfolgt werden
* Du trägst die Verantwortung für die Pflege und den Inhalt unseres Extranets
**WAS DU MITBRINGST**
* Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Berufslehre oder eine vergleichbare Grundausbildung - idealerweise im Tourismusbereich
* Du verfügst über 1 bis 2 Jahre Praxiserfahrung, vorzugsweise im stationären Reisevertrieb
* Du zeichnest dich durch ausgeprägtes Organisationstalent aus
* Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift sowie Englisch- und /oder Französischkenntnisse von Vorteil
* Du hast ein Flair für Zahlen und bringst sehr gute PC-Anwenderkenntnisse in Excel, Outlook und Word
* Du arbeitest exakt, verantwortungsbewusst und zuverlässig und legst grossen Wert auf Vertraulichkeit
* Du bist Dienstleistungsorientiert und hast Freude am Umgang mit Kunden
**WORAUF DU DICH FREUEN KANNST**
* Eine interessante und fordernde Tätigkeit
* Ein junges dynamisches Team
* Ein wertschätzendes Arbeitsklima
* Eine Anstellung beim weltweit führenden Touristikkonzern
* Attraktive Reisevorteile & -vergünstigungen
* Ein internationales Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitsmodellen in einer spannenden Branche
* Mittelständische Unternehmenskultur mit Hands-On Mentalität in einem internationalen Konzernumfeld
* 5 Wochen Ferien und ein freier Tag am Geburtstag