Justizanstalt Wien-Simmering
Sachbearbeiter:in Direktionsstelle(m/w/x)
Vollzeit
ab 2.473 / Monat
Wien
BM
BMIMI6 Tage
Sachbearbeiter:in - Abteilung I/Präsidium 10 - Internationale Beziehungen und Kooperationen(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
ab 2.569 / Monat
Wien, Radetzkystraße 2
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du das Team der Abteilung I/Präsidium 10 bei der Organisation und Koordination von Projekten und administrativen Prozessen, während du eigenverantwortlich Entscheidungsunterlagen und Meetings vorbereitest.
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Anforderungen
- •Volle Handlungsfähigkeit
- •Persönliche und fachliche Eignung für die Erfüllung der Aufgaben
- •Österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
- •Erfolgreich abgeschlossene Handelsschule oder Fachschule für wirtschaftliche Berufe oder erfolgreich abgeschlossene Lehre als Verwaltungsassistent:in bzw. Bürokaufmann/Bürokauffrau
- •Verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen und der englischen Sprache in Wort und Schrift
- •Sehr gute IT-Anwendungskenntnisse (MS-Office)
- •Kenntnisse im Bereich Projekt- und Prozessmanagement
- •Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld
- •Strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- •Leistungsbereitschaft und Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
- •Zuverlässigkeit und interkulturelle Kompetenz
- •Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Administrative Prozessabläufe eigenständig entwickeln
- •Projekt- und Prozessmanagementaufgaben selbständig wahrnehmen
- •Entscheidungsgrundlagen und Gesprächsunterlagen vorbereiten
- •Team in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten unterstützen
- •Termin- und Einladungsmanagement verantworten
- •Minister:innentreffen und Meetings organisieren
- •Monitoring und Wartung der elektronischen Dokumentation durchführen
Tools & Technologien
MS-Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens BMIMI erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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