Du erstellst Rechnungen und klärst fehlerhafte Daten, während du die Abwicklung von Gut- und Lastschriften durchführst und Dokumente für Akkreditive vorbereitest.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- •Hochschulabschluss
- •Mehrjährige Berufserfahrung im Zollwesen
- •Sehr gute Englischkenntnisse
- •Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache wünschenswert
- •Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- •Hohe Eigeninitiative
- •Freude an der Arbeit im internationalen Team
Deine Aufgaben
- •Rechnungserstellung unter rechtlichen Bestimmungen durchführen
- •Fehlerhafte Daten identifizieren und klären
- •Fehlerprotokolle prüfen und Abweichungen korrigieren
- •Gut-/Lastschriftsabwicklung nach rechtlichen Vorgaben durchführen
- •Gut-/Lastschriftsanforderungen prüfen und Unstimmigkeiten klären
- •Akkreditiv prüfen und Papiere gemäß Akkreditivbestimmungen ausfertigen
- •Dokumente und Mitteilungen im Zusammenhang mit Akkreditiven erledigen
- •Wechsel und Quittungen zur Unterschrift vorbereiten
- •Maschinelle Buchungen für periodische Meldungen überprüfen
- •Fehlerhafte Daten identifizieren und in EDV-Systemen korrigieren
- •Ursprungsnachweise von Lieferanten anfordern und kontrollieren
- •Lieferanten kontaktieren, falls Änderungen erforderlich sind
- •Ursprünge in das System hochladen und eingeben
- •IHK bezüglich Ursprungszeugnissen kontaktieren
- •Informationen von Behörden und Instituten beschaffen
Original Beschreibung
# Sachbearbeiter Zoll/Specialist Customs (m/w/d)
**Kirchheimbolanden - Germany** | **Full time**
# Für unser **BorgWarner Aftermarket Europe Team** in Kirchheimbolanden suchen wir einen **Sachbearbeiter Zoll/Specialist Customs (m/w/d)**
## Ihre Aufgaben:
* **Rechnungsstellung**
Rechnungserstellung unter Beachtung zollrechtlicher, steuerrechtlicher, handelsrechtlicher und sonstiger maßgeblicher rechtlicher Bestimmungen durchführen. Identifikation fehlerhafter Daten und Klärung unstimmiger Sachverhalte. Fehlerprotokolle prüfen, Abweichungen klären und ggf. korrigieren.
* **Abwicklung von Gut-/Lastschriften**
Gut-/Lastschriftsabwicklung unter Beachtung steuerrechtlicher, handelsrechtlicher, sonstiger maßgeblicher rechtlicher und organisatorischer Bestimmungen durchführen. Gut-/Lastschriftsanforderungen prüfen, Ausgangsdaten abstimmen, Unstimmigkeiten klären und ggf. korrigieren bzw. veranlassen zur Korrektur.
* **Abwicklung von Akkreditivgeschäften**
Prüfung des Akkreditivs und Ausfertigung der Papiere gem. Akkreditivbestimmungen (z.B.: Ursprungszeugnisse) in Deutsch und gängigen Fremdsprachen sowie Erledigung der in Verbindung mit Akkreditiven geforderten Mitteilungen, Dokumenten etc. und Ausstellen und unterschriftsreife Vorbereitung von Wechseln und Quittungen.
* **Erstellung gesetzlich vorgeschriebener Meldungen**
Im Rahmen der Erstellung supranational geregelter periodischer Meldungen wie beispielsweise Intrahandelsstatistik etc. maschinelle Buchungen für den Zuständigkeitsbereich überprüfen. Identifikation fehlerhafter Daten, Klärung unstimmiger Sachverhalte und ggf. Korrektur. Fachliche Vorgaben für EDV definieren und Änderungen in EDV-Systemen in rechtlicher Hinsicht veranlassen.
* **Einholen und Kontrolle der Ursprungsnachweise**
Anfordern und Kontrolle der Ursprungsnachweise unserer Lieferanten.
Kontaktieren der Lieferanten falls Änderungen erforderlich sind.
Hochladen/Eingabe der Ursprünge in unser System
* **POC für IHK**
Kontaktieren der IHK bezüglich Ursprungszeugnissen und Ähnlichem.
* **Zusammenarbeit und Information mit externen Stellen**
Beschaffen von Informationen und Erteilen von Auskünften von/gegenüber Behörden, Banken, nationalen und internationalen Instituten sowie anderen Standorten.
**Ihr Profil:**
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder Hochschulabschluss
* Mehrjährige Berufserfahrung im Zollwesen
* Sehr gute Englischkenntnisse, Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache sind wünschenswert
* Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsvermögen
* Hohe Eigeninitiative, eine positive Grundeinstellung und Freude an der Arbeit in einem internationalen Team