Du erstellst und wickelst Ausbildungsverträge ab, pflegst Teilnehmerdaten und kommunizierst mit zuständigen Kammern.
Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- •Erfahrung im Ausbildungsmanagement oder Verwaltung
- •Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen
- •Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- •Gute Teamintegration und Austausch mit Kollegen
- •Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen
- •Kommunikationsstärke und Organisationsfähigkeit
- •Hohe Genauigkeit und Sorgfalt
- •Zuverlässigkeit und Flexibilität
- •Diskretion im Umgang mit personenbezogenen Daten
- •Positive Einstellung zur diakonischen Arbeit
- •Identifikation mit den Leitsätzen der Diakonie Hochfranken
Deine Aufgaben
- •Ausbildungsverträge eigenverantwortlich erstellen und abwickeln
- •Teilnehmerdaten im Reha-Dokumentationssystem pflegen und verwalten
- •Mit den zuständigen Kammern kommunizieren und korrespondieren
- •Digitale Anmeldungen durch Kostenträger bearbeiten
- •Ordnungsgemäße Aktenführung und Archivierung relevanter Unterlagen
Deine Vorteile
Tarifliche Vergütung nach AVR Bayern
Jahressonderzahlung von 80 %
31 Tage Urlaub im Jahr
Kostenlose Obstlieferung
Mitarbeiterrabatte in der Region
Kostenlose Ferienbetreuung für Kinder
Monatlicher Zuschuss zur Kinderbetreuung
Zuschüsse zum Bausparvertrag
Zuschüsse zur Berufsunfähigkeitsversicherung
Betriebsrente
Beihilfeversicherung
Original Beschreibung
# Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)
in Teilzeit (20 Wochenstunden). Die Stelle ist zunächst befristet, mit der Option der Entfristung.
* die eigenverantwortliche Erstellung und Abwicklung von Ausbildungsverträgen für alle Auszubildenden und Teilnehmenden der Berufsvorbereitung der Einrichtung
* die Pflege und Verwaltung von Teilnehmerdaten im Reha-Dokumentationssystem
* die Kommunikation und Korrespondenz mit den zuständigen Kammern (z. B. IHK; HKW; Amt für Landwirtschaft)
* die Bearbeitung der digitalen Anmeldungen durch die zuständigen Kostenträger, insbesondere der Agentur für Arbeit und der Jugendämter
* die ordnungsgemäße Aktenführung sowie Archivierung relevanter Teilnehmerunterlagen
* Du kannst eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Bereich eine vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung in diesem Arbeitsbereich nachweisen
* Idealerweise hast Du Erfahrungen im Bereich Ausbildungsmanagement, Reha-Einrichtungen oder Verwaltung
* Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen
* Du arbeitest gerne selbständig und strukturiert, kannst Dich jedoch auch gut in Teams integrieren, in denen Du Dich regelmäßig mit Deinen Kolleg:innen austauschst und die Arbeit reflektierst. Außerdem bist Du bereit zur Teilnahme an Fortbildungen
* Weiter bringst Du Kommunikationsstärke, Organisationsfähigkeit und ein hohes Maß an Genauigkeit mit
* Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Flexibilität ist für Dich selbstverständlich, Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit personenbezogenen Daten setzen wir voraus
* Du bringst eine positive Einstellung zur diakonischen Arbeit mit und kannst Dich mit den Leitsätzen der Diakonie Hochfranken identifizieren
* Tarifliche Vergütung nach AVR Bayern. Vorerfahrungen im Tätigkeitsbereich werden zusätzlich berücksichtigen
* Zusätzlich gewähren wir eine Jahressonderzahlung (80 % eines Monatsgehalts) und ein regelmäßig steigendes Gehalt durch unser Tarifsystem
* Bei uns gibt es 31 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tages-Woche. Außerdem frei an Weihnachten, Silvester und am Buß- und Bettag
* Wöchentliche kostenlose Obstlieferung an den Arbeitsplatz und zahlreiche Vergünstigungen durch Mitarbeiterrabatte (z. B. Thermen, Kinos, Geschäfte der Region)
* Als familienfreundlicher Arbeitgeber unterstützen wir Familien mit Kindern u.a. mit einer kostenlosen Ferienbetreuung in den Sommerferien oder einem monatlichen Zuschuss zur Kinderbetreuung (einkommensabhängig)
* Außerdem bieten wir Zuschüsse zum Bausparvertrag und zur Berufsunfähigkeitsversicherung sowie eine Betriebsrente und eine Beihilfeversicherung