Du koordinierst externe Handwerkspartner und unterstützt den Kundensupport bei Störungen. Außerdem überwachst du Messeinrichtungen, akquirierst neue Partner und begleitest den Beschaffungsprozess im technischen Einkauf.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Gute Kenntnisse in MS-Office
- •Erfahrungen im technischen Backoffice von Vorteil
- •Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- •Interesse an energie- und wohnungswirtschaftlichen Zusammenhängen
- •Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Deine Aufgaben
- •Externe Handwerkspartner beauftragen und koordinieren
- •Kundensupport bei Störungen an Messeinrichtungen leisten
- •Messeinrichtungen überwachen und Fernauslesung durchführen
- •Neue externe Handwerkspartner akquirieren
- •Beschaffungsprozess im technischen Einkauf vorbereiten und durchführen
- •Jährliche Turnuswechsel der Messeinrichtungen begleiten
- •Abteilung weiterentwickeln, insbesondere Digitalisierung und Automatisierung
Deine Vorteile
Kollegiale Zusammenarbeit im Team
Eigenverantwortlicher Tätigkeitsbereich
Leistungsgerechte Vergütung
Persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
Homeoffice möglich
Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
Jobrad-Angebot
Moderne Hard- und Softwareausstattung
Höhenverstellbare Schreibtische
Monatliche Physioeinheit
Monatlicher Sachbezug
Kaffee/Wasser/Tee zur Verfügung
Entspannter Kurort für Pausen
Original Beschreibung
## Sachbearbeiter technisches Backoffice (m/w/d)
Zur Unterstützung des Teams suchen wir einen Sachbearbeiter für das technische Backoffice (m/w/d) in Vollzeit.
### Deine Aufgaben
* Beauftragung und telefonische Koordination der externen Handwerkspartner vor Ort
* Kundensupport bei der Erfassung und Aufnahme von Störungen/Ausfällen an den Messeinrichtungen
* Überwachung der Messeinrichtungen und Fernauslesung über ein Online-Portal
* Akquise neuer externer Handwerkspartner
* Vorbereitung und Durchführung von Beschaffungsprozess im technischen Einkauf
* Begleitung der jährlichen Turnuswechsel (Messeinrichtungen)
* Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Abteilung, u.a. Digitalisierung und Automatisierung der Ablaufprozesse sowie Ausbau der Kundenbeziehung mit externen Service-Partnern
## Anforderungen
### Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Gute Kenntnisse in MS-Office (insb. Excel)
* Erfahrungen im technischen Backoffice von Vorteil
* Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
* Interesse an energie- und wohnungswirtschaftlichen Zusammenhängen (Energieversorgung)
* Du bist ein Teamplayer, arbeitest aber trotzdem sehr selbstständig und strukturiert
### Das erwartet Dich
* Kollegiale Zusammenarbeit im Team mit flachen Hierarchien
* Eigenverantwortlicher Tätigkeitsbereich mit viel Gestaltungsspielraum
* Leistungsgerechte Vergütung in einer zukunftssicheren Branche
* Persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
* Homeoffice möglich
* Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
* Jobrad-Angebot
* Moderne Hard- und Softwareausstattung (u.a. Laptop, zwei Bildschirme)
* Höhenverstellbare Schreibtische an allen Arbeitsplätzen
* Monatliche Physioeinheit im Büro
* Monatlicher Sachbezug (Belonio) und vermögenswirksame Leistungen
* Kaffee/Wasser/Tee zur freien Verfügung
* Entspannter Kurort (Bad Rothenfelde) für die Pausen zwischendurch