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RENK Group
2 Monate

Sachbearbeiter Spedition & Office Administration(m/w/x)

Vollzeit
mit Homeoffice
Berufseinsteiger
Keine Angabe
Winterthur

In dieser Rolle koordinierst du selbständig Sendungen und kümmerst dich um zollrelevante Dokumente. Zudem bist du die zentrale Anlaufstelle für Besucher und unterstützt bei administrativen Aufgaben sowie der Planung von Firmenanlässen.

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Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Speditionslogistik
  • Sicherer Umgang mit SAP und MS Office
  • Fliessende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse (mind. B2)
  • Selbständige, kundenorientierte Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit
  • Teamfähige, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Can-do-Mentalität
Abgeschlossene Berufsausbildung

Deine Aufgaben

  • Selbständig Sendungen koordinieren, disponieren und ausführen
  • Zollrelevante Versanddokumente für Exportlieferungen erstellen
  • Importdokumentationen der Zulieferer prüfen
  • Akkreditive abwickeln und Carnet-ATA’s sowie Ursprungszeugnisse erstellen
  • Interne Stellen bei speditionsrelevanten Fragestellungen unterstützen
  • Reibungslose interne Vertretung im Bereich Spedition sicherstellen
  • Daten für Kommissions-Auszahlungen an Agenten aufbereiten
  • Zentrale Anlaufstelle für Besucher und externe Dienstleister sein
  • Telefonische Kontaktaufnahmen für den Standort entgegennehmen und weiterleiten
  • Zentrale E-Mail-Adresse pflegen
  • Sitzungszimmer verwalten und Inhalte der Informationsmonitore verantworten
  • Planung und Durchführung von Firmenanlässen unterstützen
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten übernehmen

Tools & Technologien

SAPMS Office

Sprachen

Deutschfließend

Englischverhandlungssicher

Deine Vorteile

Flexibles Arbeiten

  • Flexibles Arbeitszeitmodell
  • Möglichkeit zu Home-Office

Betriebliche Altersvorsorge

  • Überdurchschnittliche Altersvorsorge

Sonstige Vorteile

  • REKA Checks Beteiligung

Lockere Unternehmenskultur

  • Kollegialer Führungsstil

Parkplatz & Pendelvorteile

  • Gute Anbindung an ÖV
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